Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán: Phần 2 - PGS.TS Nguyễn Thị Đông

Nối tiếp nội dung của phần 1 cuốn giáo trình "Lý thuyết hạch toán kế toán", phần 2 trình bày các nội dung: Hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp tổng hợp và cân đối, hạch toán các quá trình kinh doanh chủ yếu, sổ kế toán và hình thức sổ kế toán, bộ máy kế toán và mô hình tổ chức bộ máy kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán: Phần 2 - PGS.TS Nguyễn Thị Đông Chương 6 H Ệ T H Ố N G TÀI K H O Ả N K Ế T O Á N 6.1. Sự CÂN THIẾT PHẢI HÌNH THÀNH VÀ NHŨNG ĐẶC TRUNG CỦA HỆ THỐNG TÀI KHOẢN K Ế TOÁN 6.1.1. Sự cần thiết p h ả i h ì n h t h à n h h ệ thống tài khoản k ế toán T à i k h o ả n k ế t o á n đ ư ợ c sử d ụ n g đ ể theo d õ i v à p h ả n á n h t ì n h h ì n h và sự b i ế n đ ộ n g c ù a từng l o ạ i tài sản, t ừ n g l o ạ i n g u ồ n v ố n và t ừ n g k h o ả n n ợ p h ả i thu, n ợ p h ả i trả. B ở i v ậ y , đ ể c u n g c ấ p đ ầ y đ ù t h ô n g tin cho q u ả n lý, c á c doanh n g h i ệ p p h ả i d ù n g rất n h i ề u tài k h o ả n k h á c nhau m ớ i c ó t h ể b ả o đ ả m phản á n h đ ư ợ c t o à n b ộ c á c chỉ tiêu c ầ n t h i ế t . T u y t h u ộ c v à o quy m ô , v à o đ i ề u k i ệ n k i n h doanh cụ t h ể v à v à o l o ạ i h ì n h hoạt đ ộ n g , sở hữu của m ì n h , trôn c ơ sờ h ệ t h ố n g tài k h o ả n k ê t o á n thống nhất do N h à n ư ớ c ban h à n h , m ỗ i d o a n h n g h i ệ p sẽ lựa c h ọ n n h ữ n g tài k h o ả n t h í c h h ợ p đ ể v ậ n d ụ n g v à o c ô n g t á c k ê t o á n . N h ữ n g tài k h o á n đ ư ợ c lựa c h ọ n đ ể v ậ n d ụ n g đ ó t ạ o t h à n h h ệ t h ố n g tài k h o ả n k ế t o á n của doanh nghiệp. Như*vây, xuất phát từ yêu cầu phản ánh thông t i n n h i ề u c h i ề u , đ a d ạ n g cho q u ả n lý m à h ì n h t h à n h n ê n h ệ t h ố n g tài k h o ả n k ê t o á n sử d ụ n g trong c á c đem vị, t ổ c h ứ c , doanh n g h i ệ p , . . . Giáo trình LÝ T H U Y Ế T H Ạ C H T O Á N K Ế TOÁN 129 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn 6.1.2. Đ ặ c t r ư n g c ơ b a n cua h ệ t h ố n g t à i k h o a n kẻ toán Đ ể c ó t h ể t i ế n h à n h l ự a c h ọ n tài k h o ả n , c ầ n nắm đ ư ợ c n ộ i dung, n g u y ê n tắc g h i c h é p , phản á n h cùa t ừ n g tài k h o ả n và do v ậ y , c ầ n t i ế n h à n h sắp x ế p , phân l o ạ i tài k h o ả n k ế t o á n . M u ố n cho v i ệ c p h â n l o ạ i tài k h o ả n đ ư ợ c hợp lý, khoa h ọ c , cần n ắ m v ữ n g c á c đ ặ c t r ư n g của tài khoản. C h í n h n h ữ n g đặc t r ư n g n à y đ ã l à m c h o c á c tài khoản c ó n h ữ n g k h á c b i ệ t n h ấ t đ ị n h . v ề c ơ b ả n , tài k h o ả n kê t o á n c ó n h ữ n g đ ặ c t r ư n g c h ủ y ế u sau: - Nội dung phán ánh cùa tài khoản: D o chức n ă n g c h ủ y ế u của tài k h o ả n là c u n g c ấ p t h ô n g t i n nên n ộ i d u n g k i n h t ế m à tài k h o ả n phản á n h c ó những k h á c b i ệ t nhất đ ị n h . T h ô n g t h ư ờ n g , c ó c á c loại tài k h o ả n phản á n h n ộ i d u n g c h i p h í , t h u nhập, tài sản, n g u ồ n h ì n h t h à n h tài sản. - Cóng dụng vù kết cấu của lài khoán: M ỗ i mộ! d ố i t ư ợ n g hạch t o á n k ế t o á n c ó y ê u c ầ u q u ả n lý cu ì hê k h á c nhau. B ở i v ậ y , tài k h o ả n k ê t o á n phản á n h các đ ê t ư ợ n g đ ó c ũ n g c ó c ó n g d ụ n g k h á c nhau n h ầ m đ á p ứng y ê u cầu q u ả n lý từng đ ố i t ư ợ n g v à k ế t c ấ u cụ thể của c á c tài k h o ả n c ũ n g k h á c nhau m ớ i b ả o đ ả m cho tài k h o ả n thực h i ệ n đ ư ợ c c ò n g d ụ n g c ù a n ó . - Mức độ phàn ánh của tài khoán: T u y thuộc vào đ ô i t ư ợ n g m à tài k h o ả n phản á n h , c ó những tài khoản phản á n h đ ố i t ư ợ n g ở m ứ c đ ộ t ổ n g h ợ p và c ó những tài k h o á n phản á n h đ o i t ư ợ n g ở m ứ c d ỏ c h i t i ế t . cụ the hoa đ ô i t ư ợ n g . 130 Chù biên: PGS. TS. NGUYỄN THỊ ĐÔNG Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn - Quan hệ với các báo cáo tài chính: Các báo cáo tài c h í n h là p h ư ơ n g t i ệ n t r ì n h b à y k h ả n ă n g sinh l ờ i v à tình h ì n h t à i c h í n h c ủ a doanh n g h i ệ p n h ằ m c u n g cấp t h ô n g t i n cho người sử d ụ n g ờ b ê n ngoài doanh n g h i ệ p . Đ ể l ậ p c á c b á o c á o tài c h í n h m ộ t c á c h k ị p t h ờ i , c h í n h x á c , c ầ n c ă n c ứ v à o m ố i quan h ộ giữa tài k h o ả n v ớ i b á o c á o tài c h í n h đ ể t í n h t o á n c h ỉ tiêu p h ù hợp. C h ẳ n g h ạ n , t h u ộ c b ả n g c â n đ ố i k ế t o á n là c á c tài k h o ả n p h ả n á n h tài sản v à n g u ồ n h ì n h t h à n h tài sản; c ò n t h u ộ c b á o c á o k ế t q u ả k i n h doanh là c á c tài k h o ả n phản á n h d o a n h thu, c h i p h í , l ợ i tức... c ủ a doanh nghiệp. - Đặc tnữig về phạm vi hạch toán: T u y thuộc v à o p h ạ m v i m à tài k h o ả n phản á n h , c ó n h ữ n g tài k h o ả n chỉ đ ư ợ c sử d ụ n g trong k ê t o á n tài c h í n h đ ể p h ả n á n h t o à n b ộ tài s ả n , v ậ t tư, t i ề n v ố n , t ì n h h ì n h thu mua, tiêu t h ụ , c h i p h í , thu n h ậ p v à t í n h t o á n k ế t q u ả k i n h doanh của d o a n h n g h i ệ p ờ mức đ ộ t ổ n g q u á t . T r ê n c ơ sờ đ ó , l ậ p c á c b á o c á o tài c h í n h n h ư b ả n g c â n đ ố i k ế t o á n , b á o c á o k ế t q u ả k i n h doanh... B ê n c ạ n h đ ó , c ó m ộ t số tài k h o ả n k h á c l ạ i đ ư ợ c sử d ụ n g t r o n g k ế t o á n q u ả n trị đ ể p h ả n á n h c h i p h í , thu n h ậ p v à t í n h t o á n k ế t q u ả của t ừ n g h o ạ t đ ộ n g , từng l o ạ i sản p h ẩ m , h à n g hoa v.v... T r ê n c ơ s ở đ ó , c u n g cấp t h ô n g t i n cần t h i ế t cho q u ả n trị doanh n g h i ệ p . D ự a v à o n h ữ n g đ ặ c t r ư n g n ê u t r ê n , c ó t h ể và cần thiết p h ả i p h â n l o ạ i tài k h o ả n đ ể n â n g cao h i ệ u q u ả sử d ụ n g tài k h o ả n t r o n g c ô n g t á c h ạ c h t o á n và q u ả n lý. Giáo trình LÝ T H U ...