Giáo trình Microsoft Access 2000(full)_1

Giáo trình này là sự đúc kết kinh nghiệm của tác giả trong giảng dạy các khoá đào tạo về Access cũng như kinh nghiệm sử dụng Access làm hệ quản trị cơ sở dữ liệu và công cụ phát triển phần mềm. Hầu hết nội dung trình bày trong giáo trình đều bám theo những bài tập thực hành cụ thể.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Microsoft Access 2000(full)_1 Copyright® Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 GIỚI THIỆU Giáo trình này là sự đúc kết kinh nghiệm của tác giả trong giảng dạy các khoá đào tạo về Access cũng như kinh nghiệm sử dụng Access làm hệ quản trị cơ sở dữ liệu và công cụ phát triển phần mềm. Hầu hết nội dung trình bày trong giáo trình đều bám theo những bài tập thực hành cụ thể. Do vậy, sau khi đọc xong và thực hành theo trình tự cuốn sách này, bạn đọc gần như có thể thiết kế và xây dựng được những ứng dụng về quản lý thông tin. Cụ thể ở đây là: Quản lý lương cán bộ một cơ quan và Quản lý bán hàng tại một cửa hàng. Đối tượng chính của giáo trình là sinh viên, học sinh các trường THCN hệ chuyên CNTT cũng như không chuyên CNTT có học môn Access. Tất nhiên cũng hoàn toàn phù hợp cho những ai quan tâm học hỏi môn học này bởi lẽ các nội dung đều được trình bày rất trực quan, có thứ tự và kết quả rõ ràng. Thời lượng thiết kế 75 tiết. Trong đó 24 tiết lý thuyết, 46 tiết thực hành và 5 tiết dành cho kiểm tra. Tuỳ theo mức độ ứng dụng của từng trường, ngành vào môn học này mà mỗi đơn vị sẽ chọn cho mình một quĩ thời gian cũng như các nội dung giảng dạy phù hợp từ giáo trình này. Nội dung giáo trình gồm một bài mở đầu và 7 chương: Bài mở đầu Bài này sẽ trình bày tổng quát về môn học; giới thiệu về Access làm sao hiểu được Access dùng để làm gì? Phân biệt được với một số phần mềm đã được học như Pascal, Foxpro, Word, Excel,… Cuối cùng bạn đọc sẽ hiểu được môi trường làm việc của Access và thực hiện vào ra và quản lý các tệp dữ liệu. Chương 1: Xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) Chương 1 tập trung vào những kiến thức cơ bản giúp có thể xây dựng CSDL Access một cách chắc chắn; đặc biệt thể hiện qua qui trình xây dựng một CSDL tổng kết được nội dung toàn bộ chương học. Chương 2: Truy vấn dữ liệu Tập trung vào các kiến thức và kỹ năng giúp xử lý dữ liệu một cách đa dạng thông qua các loại Query. Chương 3: Thiết kế giao diện Chương này trình bày các khái niệm cũng như những kỹ thuật, kỹ năng có thể thiết kế được những giao diện phần mềm thông qua việc sử dụng Form và các công cụ đi kèm. Trang 1 Copyright® Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 Chương 4: In ấn Bao gồm các kiến thức cũng như kỹ năng cần thiết để thiết kế các mẫu biểu in ấn đa dạng sử dụng công cụ Report của Access. Hơn nữa kết hợp với Form, sẽ giải quyết được các bài tập mang tính tổng hợp, hoàn thiện. Nội dung từ chương 1 đến chương 4 mang tính căn bản. Những chương tiếp theo mang tính chuyên ngành và nâng cao hơn. Chương 5: Lập trình VBA căn bản Chương này cung cấp những khái niệm căn bản về môi trường, cách làm việc và làm việc trên những bài toán đơn giản sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA. Đây là cơ sở để tiếp cận tốt hơn trong chương tiếp theo- lập trình CSDL. Chương 6: Lập trình CSDL Trình bày những khái niệm, nguyên tắc, công cụ và những kỹ năng rất căn bản về lập trình CSDL nói chung cũng như lập trình CSDL Access bằng VBA nói riêng. Kết thúc chương này có thể xử lý được CSDL rất đa dạng, thực tế và hoàn toàn có thể dùng Access để phát triển các CSDL thành những sản phẩm phần mềm hoàn chỉnh. Chương 7: Menu & Toolbar Cung cấp những kiến thức, những kỹ năng cuối cùng để có thể hoàn thiện một CSDL Access thành phần mềm đóng gói, hoàn chỉnh. Cuối cùng, chúng tôi xin chân thành cám ơn sự quan tâm và tạo điều kiện của Sở GD&DT Hà Nội; các đồng nghiệp đã tận tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến xây dựng để giáo trình được hoàn thiện như bây giờ. Tuy nhiên rất khó tránh khỏi những thiếu xót từ khách quan đến chủ quan. Chúng tôi rất mong nhận được sự góp ý, phê bình để giáo trình dần được hoàn thiện hơn, phục vụ tốt cho việc dạy-học trong nhà truờng và các bạn đọc. Hà nội, ngày 3 tháng 2 năm 2005 Tác giả Nguyễn Sơn Hải Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo ĐT: 0913.382.686. Email: nshai@moet.edu.vn * Đề nghị ghi rõ xuất sứ khi sử dụng bất kỳ nội dung nào của giáo trình này! Trang 2 Copyright® Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 BÀI MỞ ĐẦU Bài mở đầu sẽ trình bày về môi trường làm việc, cũng như cách vào ra phần mềm Access, đó là: Giới thiệu Access2000; Cách khởi động; Tạo tệp Access mới; Môi trường làm việc; Mở tệp Access đã tồn tại; Thoát khỏi Access. Trang 3 Copyright® Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 1. Giới thiệu Access 2000 Từ cuối những năm 80, hãng Microsoft đã cho ra đời hệ điều hành Windows, đánh dấu một bước ngoặt trong phát triển các ứng dụng phần mềm trên nền Windows (giao diện GUI- Graphical User Interface). Một trong những ứng dụng nổi bật nhất đi kèm lúc đó là bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office. Từ đó đến nay, bộ phần mềm này vẫn chiếm thị phần số 1 trên thế giới trong lĩnh vực tin học văn phòng. Ngoài những ứng dụng về văn phòng quen thuộc phải kể đến như: MS Word - để soạn thảo tài liệu; MS Excel - bảng tính điện tử; MS Powerpoint - để trình chiếu báo cáo; .. còn phải kể đến phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu rất nổi tiếng đi kèm: MS Access. Đến nay phiên bản mới nhất là AccessXP. Toàn bộ nội dung giáo trình này, chúng tôi giới thiệu trên Access2000. Về cơ bản, các phiên bản từ Access ...