Giáo trình môn học/mô đun: Khai thác phần mềm quản lý dự án (Microsoft Project): Phần 1

(NB) Căn cứ vào chương trình đào tạo nghề Thiết kế trang web, giáo trình giúp cung cấp cho người học những kiến thức cơ bản về công tác quản lý dự án công nghệ thông tin cũng như kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Project. Giáo trình được tổ chức thành 13 chương nhằm giúp người học hình thành các kỹ năng riêng lẻ. Phần 1 giáo trình sau đây sẽ cung cấp cho người học kiến thức của 6 chương đầu tiên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình môn học/mô đun: Khai thác phần mềm quản lý dự án (Microsoft Project): Phần 1 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ LẠT GIÁO TRÌNH MÔN HỌC/ MÔ ĐUN: KHAI THÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN (MICROSOFT PROJECT) NGÀNH/ NGHỀ: THIẾT KẾ TRANG WEB TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 1157/QĐ-CĐNĐL ngày 11 tháng 12 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Nghề Đà Lạt (LƯU HÀNH NỘI BỘ) Lâm Đồng, năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. Giáo trình được lưu hành nội bộ Trường Cao đẳng Nghề Đà Lạt. Trang 1 LỜI GIỚI THIỆU Vài nét về xuất xứ giáo trình: Giáo trình này được viết theo căn cứ Thông tư số 03/2017/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 03 năm 2017 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc Quy định về quy trình xây dựng, thẩm định và ban hành chương trình; tổ chức biên soạn, lựa chọn, thẩm định giáo trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng. Quá trình biên soạn: Giáo trình này được biên soạn có sự tham gia tích cực của các giáo viên có kinh nghiệm, cùng với những ý kiến đóng góp quý báu của các chuyên gia về lĩnh vực công nghệ thông tin. Mối quan hệ của tài liệu với chương trình, mô đun/môn học: Căn cứ vào chương trình đào tạo nghề Thiết kế trang web, giáo trình giúp cung cấp cho người học những kiến thức cơ bản về công tác quản lý dự án công nghệ thông tin cũng như kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Project. Để học được mô đun này người học cần có kiến thức cơ bản về tin học văn phòng. Cấu trúc chung của giáo trình: Giáo trình được tổ chức thành 13 chương nhằm giúp người học hình thành các kỹ năng riêng lẻ. Lời cảm ơn Giáo trình được biên soạn trên cơ sở các văn bản quy định của Nhà nước và tham khảo nhiều tài liệu liên quan có giá trị. Song chắc hẳn quá trình biên soạn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Ban biên soạn mong muốn và thực sự cảm ơn những ý kiến nhận xét, đánh giá của các chuyên gia, các thầy cô đóng góp cho việc chỉnh sửa để giáo trình ngày một hoàn thiện hơn. Lâm Đồng, ngày 10 tháng 12 năm 2019 Tham gia biên soạn 1. Phạm Đình Nam 2. Ngô Thiên Hoàng 3. Nguyễn Quỳnh Nguyên 4. Phan Ngọc Bảo Trang 2 Mục lục CHƯƠNG 1 – HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ PROJECT 2010 I. Giới thiệu giao diện chính của Microsoft Project 2010 II. Sử dụng Backstage để quản lý tập tin và thiết lập Microsoft Project 2010 III. Ribbon và Tab: Tìm đến các chức năng mà bạn muốn. IV. View: xem chi tiết dự án bằng nhiều cách trình bày thông tin khác nhau. CHƯƠNG 2 – TẠO MỘT DANH SÁCH CÔNG VIỆC I. Tạo một kế hoạch dự án mới II. Nhập tên công việc III. Thiết lập thời lượng IV. Thiết lập một cột mốc quan trọng V. Tổ chức công việc thành các giai đoạn VI. Liên kết các công việc VII. Chuyển chức năng thiết lập thủ công sang tự động VIII. Thiết lập những ngày không làm việc IX. Kiểm tra thời lượng của kế hoạch X. Tạo ghi chú cho công việc CHƯƠNG 3 – THIẾT LẬP NGUỒN LỰC I. Thiết lập nguồn lực công việc II. Nhập năng suất của nguồn lực III. Nhập chi phí trung bình IV. Điều chỉnh thời gian làm việc cho nguồn lực V. Thiết lập nguồn chi phí VI. Tạo ghi chú cho nguồn lực công việc CHƯƠNG 4 – THIẾT LẬP CÔNG VIỆC VỚI NGUỒN LỰC I. Phân công việc II. Kiểm soát công việc khi thêm hoặc gỡ bỏ nguồn lực III. Thiết lập nguồn chi phí cho công việc Trang 3 CHƯƠNG 5 – ĐỊNH DẠNG VÀ CHIA SẺ KẾ HOẠCH DỰ ÁN I. Tùy chỉnh chế độ xem của biểu đồ Gantt. II. Tùy chỉnh chế độ xem Timeline III. Vẽ trên biểu đồ Gantt IV. Sao chép để xem ở một ứng dụng khác V. Xem ở chế độ in VI. Chỉnh sửa và in bản báo cáo CHƯƠNG 6 – THEO DÕI TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC I. Đường cơ sở của dự án II. Theo dõi dự án theo dự kiến III. Nhập tỉ lệ phần trăm thể hiện công việc hoàn thành IV. Nhập giá trị thực thể hiện tiến độ CHƯƠNG 7 – ĐIỀU CHỈNH CHI TIẾT CÁC CÔNG VIỆC I. Điều chỉnh mối quan hệ của các công việc II. Sự gián đoạn trong công việc III. Điều chỉnh thời gian làm việc cho từng công việc cụ thể IV. Thay đổi loại công việc V. Nhập chi phí cố định cho công việc VI. Thiết lập công việc định kz VII. Lên lịch cho các công việc tóm tắt CHƯƠNG 8 – ĐIỀU CHỈNH CHI TIẾT CÁC NGUỒN LỰC I. Thiết lập các nguồn lực có sẵn để áp dụng với những thời điểm khác nhau II. Thiết lập chi phí phải trả cho một nguồn lực III. Thiết lập các chi phí phải trả để áp dụng cho các thời điểm khác nhau IV. Thiết lập nguồn nguyên liệu CHƯƠNG 9 – TỔ CHỨC THÔNG TIN CHI TIẾT DỰ ÁN I. Phân loại và sắp xếp các công việc II. Lọc chi tiết III. Tùy chỉnh các bảng Trang 4 IV. Tùy chỉnh các chế độ xem CHƯƠNG 10 – XEM VÀ BÁO CÁO TRẠNG THÁI DỰ ÁN I. Xác định công việc sai dự kiế ...