Giáo trình MS PowerPoint 2007

MS PowerPoint 2007 cũng có hầu hết cáctính năng như các phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình MS PowerPoint 2007 Giáo trìnhMS PowerPoint 2007 PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint MS PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như các 2007phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon. Các chức năng của 3 tính năng này sẽ được giới thiệu chi tiết ở các phần tiếp theo. Presentations (trình diễn) Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình bày cho một nhóm người cụ thể nào đó. Một bản trình diễn PowerPoint là một tập hợp các slides mà có thể chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa, bảng, âm thanh và video. Tập hợp này có thể được chạy tự động hoặc được điều khiển bởi người thuyết trình. Tính năng Microsoft Office Button Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng mà được đặt tại thực đơn File ở các phiên bản trước. Tính năng này cho phép bạn tạo một bản trình diễn mới, mở một bản trình diễn đã có, Lưu (Save), Lưu với tên file (Save As), In (Print), Send và Close.Tính năng RibbonRibbon là vùng phía trên của tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Design, Animations,Slide Show, Review và View. Mỗi tab được chia thành các nhóm. Các nhóm là tập hợpcác tính năng được thiết kế để thực thi các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việcphát triển hay chỉnh sửa các slide.Các tính năng thường sử dụng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon. Để xem thêmcác tính năng trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên phải mỗi nhóm.Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and EditingInsert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media ClipsDesign: Page Setup, Themes, BackgroundAnimations: Preview, Animations, Transition to this SlideSlide Show: Start Slide Show, Set Up, MonitorsReview: Proofing, Comments, ProtectView: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, MacrosTính năng Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn sửdụng. Bạn có thể đặt tính năng này ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vịtrí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích ShowBelow the Ribbon.Bạn cũng có thể thêm các chức năng vào Quick Access Toolbar. Chỉ cần kích phải vàobất kỳ chức năng nào trong Office Button hay Ribbon và chọn Add to Quick AccessToolbar, khi đó một shortcut sẽ được thêm.Thanh công cụ MiniMột tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini. Đây là thanh công cụ nổiđược hiển thị khi bạn bôi đen hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ địnhdạng phổ biến như kiểu chữ Bold (đậm), Italics (nghiêng), Font chữ, kích thước fontchữ và màu sắc font chữ.Sự điều hướngSự điều hướng qua các slide có thể được hoàn thành bằng thực đơn Slide Navigationở phía trái màn hình. Và một phác thảo cũng xuất hiện từ các tài liệu được nhập trongbản trình diễn. Để truy cập vào phác thảo, kích tab outlineXem SlideCác bản trình diễn có thể được xem trong một số cách khác nhau. Trên tab View, nhómPresentation Views cho phép bạn xem các slide theo các chế độ như Normal, Slidesorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, và Notes Master.Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint PowerPoint 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc một cách tốt nhất. Để truy cập vào các tùy chọn này: MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007• Kích Office Button• Kích nút PowerPoint Options.PopularTính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm vi ệc v ới thanh công c ụmini, sự phối màu, tùy chỉnh tên người dùng và truy cập vào tính năng LivePreview. Tính năng Live Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc ápdụng thiết kế và định dạng thay đổi mà không áp dụng lên nó.ProofingTính năng này cho phép bạn tùy chỉnh làm thế nào đ ể hiệu ch ỉnh các t ừ. B ạn cóthể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ nh ất đ ịnh hay các l ỗi trongtài liệu thông qua Custom Dictionaries.SaveTính năng này cho phép bạn tùy chỉnh cách các slide đ ược l ưu. B ạn có th ể xácđịnh cách lưu tự động và nơi bạn muốn các slide được lưu.AdvancedTính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh s ửa, sao chép,dán, in, hiển thị, trình chiếu các slide và các thi ết lập khác.CustomizeCustomize cho phép bạn thêm các tính năng vào ...