Giáo trình MS powerpoint - Lê Thị Nguyên An

Lê Thị Nguyên An Khoa Toán Tin.Nội dungBài 1 Tổng quan về MS PowerPoint Bài 2 Bắt đầu phiên trình diễn (Presentation) Bài 3 Các tính năng chung Bài 4 Làm việc với văn bản Bài 5 Làm việc với đồ họa
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình MS powerpoint - Lê Thị Nguyên AnLê Thị Nguyên An Khoa Toán TinNội dungBài 1 Tổng quan về MS PowerPointBài 2 Bắt đầu phiên trình diễn (Presentation)Bài 3 Các tính năng chungBài 4 Làm việc với văn bảnBài 5 Làm việc với đồ họaBài 6 Các thao tác với phiên trình diễn 21. Tổng quan về MSPowerPointGiới thiệuQui trình để tạo và sử dụng một tập tin trình diễnKhởi động PowerPoint 3Giới thiệuMS PowerPoint thuộc bộ MS Office của Microsoft với các phiên bản 97, 98, 2000, XP,... .MS PowerPoint cho phép trình bày nhiều loại thông tin khác nhau như: văn bản, đồ họa, âm thanh, hình ảnh động, hoạt hình, bảng, biểu đồ, bảng tính…Tập tin MS PowerPoint thường được lưu trữ với phần mở rộng là *.PPT. 4Qui trình để tạo và sử dụng một tập tin trìnhdiễnXác định rõ các nội dung sẽ trình bày;Định ra cấu trúc tập tin trình diễn gồm các yếu tố: bố cục của các slide, màu nền (Background), font chữ, ... ; xây dựng slide chủ master;Thiết kế nội dung trình bày cho mỗi Slide;Trình chiếu phiên trình diễn và hiệu chỉnh. 5Khởi động PowerPointStart|(All)Programs|MicroSoft Powerpoint, hoặc kích vào biểu tượng của Powerpoint trên Desktop.Màn hình làm việc chính của MS PowerPoint thường có các thành phần như các ứng dụng khác:  Thanh tiêu đề,  Thanh thực đơn,  Thanh công cụ,  Các thanh cuộn,  Thanh trạng thái.  Ngoài ra còn có vùng soạn thảo slide:  nơi tiến hành thiết kế nội dung cho màn diễn hiện hành,  view hiển thị danh sách các slide để quản lý các slide,  vùng ghi chú: nơi để nhập vào những dòng chú thích cho slide 672. Bắt đầu phiên trình diễn(Presentation)Tạo phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng (Scratch)Mở các tập tin trình diễn đang tồn tại trên đĩaTạo phiên trình diễn từ một mẫu thiết kế có sẵn (Design Template) 8Tạo phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng(Scratch) Để bắt đầu một phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng theo các bước sau:- Khởi động PowerPoint- Xuất hiện hộp thoại PowerPoint.- Click chọn nút Blank presentation.- Click OK. Phiên trình diễn mới hiện ra. Chọn bố cục trình bày (Layout) cho slide rồi click OK. 9 Mở các tập tin trình diễn đang tồn tại trên đĩa Để mở một tập tin trình diễn đang có trên đĩa, bạn theo các bước sau:- Khởi động PowerPoint.- Hộp thoại PowerPoint xuất hiện.- Click chọn nút Open an existing presentation. Nếu tập tin trình diễn được liệt kê trong hộp danh sách thì D- Click tập tin đó để mở. Nếu không thấy thì có thể chọn More Files… rồi click OK.- Hộp thoại Open xuất hiện, chọn tập tin cần mở rồi click Open. 10 Tạo phiên trình diễn từ một mẫu thiết kế có sẵn (Design Template)Để bắt đầu phiên trình diễn sử dụng mẫu thiết kế sẵn, theo các bước sau:- Mở trình PowerPoint.- Hộp thoại PowerPoint xuất hiện.- Click nút Design Template .- Click OK.- Hộp thoại New presentation xuất hiện. Bạn click lên tên các tập tin để xem trước mẫu thiết kế hiển thị dáng vẻ ra sao trong cửa sổ Preview. Bạn có thể xem dưới mục Presentations, Presentation Designs cũng như mục Design Templates. D-Click tên tập tin mẫu cần dùng, và phiên trình diễn sẽ mở ra đúng theo mẫu bạn đã chọn. 113. Các tính năng chungTạo thêm các màn trình diễnCác cách hiển thị của PowerPointXóa SlideDi chuyển slideÁp dụng các mẫu thiết kế sẵn (Design Template)Thiết kế phông nền (Background)Màu sắc cho các thành phần trên Slide (Color Scheme)Thiết lập các Master cho phiên trình diễnTạo Design Template 12 Tạo thêm các màn trình diễnTrong khi làm việc với phiên trình diễn, thường cần phải thêm vào các slide mới, để thêm một slide mới tiến hành như sau:Khi đang ở chế độ hiển thị Normal hay Slide, click biểu tượng New Slide trên thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar), hoặc.Vào menu Insert chọn mục New Slide (hoặc nhấn phím Ctrl + M). Cũng có thể click lên nút mũi tên xổ xuống trong trong biểu tượng Common Task trên thanh công cụ định dạng (Formatting toolbar) và chọn New Slide.vv...  - Hộp thoại Slide Layout (bố cục màn diễn) xuất hiện.  - Chọn bố cục (Layout) thích hợp nhất với slide bạn đang thêm.  - Click OK.  - Slide mới của bạn (có bố cục đã chọn) sẽ được thêm vào phiên trình diễn. 13Các cách hiển thị ...