Giáo trình Nghiệp vụ công tác văn thư (Ngành: Quản trị văn phòng - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum

Giáo trình Nghiệp vụ công tác văn thư (Ngành: Quản trị văn phòng - Cao đẳng) được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên trình bày được những vấn đề chung về công tác văn thư, trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị trong việc thực hiện công tác văn thư; những quy định về quản lý và sử dụng con dấu; Phân tích được khái niệm, nguyên tắc giải quyết văn bản; các bước trong quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến; phân tích được quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi, đến trong môi trường mạng, phân loại, lập danh mục hồ sơ điện tử. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Nghiệp vụ công tác văn thư (Ngành: Quản trị văn phòng - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNHMÔN HỌC: NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƢ NGÀNH, NGHỀ: QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày / / 20... của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum) Kon Tum, năm 2022 i MỤC LỤC TrangTUYÊN BỐ BẢN QUYỀN ................................................................................ ivLỜI GIỚI THIỆU ............................................................................................... vCHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ ....... 31. Khái niệm, nội dung và yêu cầu của công tác văn thư ................................ 3 1.1. Khái niệm công tác văn thư.................................................................... 3 1.2. Nội dung công tác văn thư ...................................................................... 4 1.3. Yêu cầu công tác văn thư........................................................................ 52. Vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư............................................................... 5 2.1. Vị trí của công tác văn thư ..................................................................... 5 2.2. Ý nghĩa của công tác văn thư ................................................................. 63. Những yêu cầu đối với cán bộ văn thư cơ quan ........................................... 7 3.1. Yêu cầu về phẩm chất chính trị ............................................................. 7 3.2. Yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ ........................................................ 7 3.3. Những yêu cầu khác ................................................................................ 84. Trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư trong cơ quan ..... 9 4.1. Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan ................................................ 10 4.2. Trách nhiệm của Chánh văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hànhchính) .................................................................................................................. 10 4.3. Trách nhiệm của thủ trưởng đơn vị .................................................... 11 4.4. Trách nhiệm của công chức, viên chức trong cơ quan nói chung .... 11 4.5. Trách nhiệm của văn thư chuyên trách trong cơ quan ..................... 11Câu hỏi và bài tập thực hành ........................................................................... 12CHƢƠNG 2: TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI, VĂN BẢNĐẾN……..141. Khái niệm và nguyên tắc giải quyết văn bản đi, văn bản đến ................. 14 1.1. Khái niệm ............................................................................................... 14 1.2. Nguyên tắc.............................................................................................. 152. Tổ chức quản lý văn bản đi .......................................................................... 17 2.1. Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày; ghi số, ngày, tháng, năm củavăn bản ............................................................................................................... 17 2.2. Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ mật, khẩn ..................................... 18 ii 2.3. Đăng ký văn bản đi ............................................................................... 20 2.4. Làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phátvăn bản đi ........................................................................................................... 23 2.5. Lưu văn bản đi....................................................................................... 303. Tổ chức quản lý văn bản đến ....................................................................... 32 3.1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến......................................................... 32 3.2. Trình và chuyển giao văn bản đến ..................................................... 41 3.3. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến ........... 44Câu hỏi và bài tập thực hành ........................................................................... 47CHƢƠNG 3: LẬP HỒ SƠ, NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU ................................... 47VÀO LƢU TRỮ CƠ QUAN ............................................................................. 471. Lập hồ sơ ....................................................................................................... 48 1.1. Khái n ...