giáo trình nhập môn khoa học thư viện thông tin phần 8

Tham khảo tài liệu giáo trình nhập môn khoa học thư viện thông tin phần 8, khoa học xã hội, thư viện thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
giáo trình nhập môn khoa học thư viện thông tin phần 8 113 PGS. TS. PHAN VAÊN THS. NGUYEÃN HUY CHÖÔNG b) Ñònh nghóa heä thoáng thoâng tin thö vieän töï ñoäng hoaù laø toå hôïp caùc phöông phaùp toå chöùc vaø phöông phaùp toaùnhoïc xöû lí thoâng tin baèng maùy vaø caùc phöông tieän kó thuaät tínhtoaùn, lieân laïc, in vaø sao chuïp nhanh cho pheùp töï ñoäng hoaù caùcchöùc naêng cuûa cô quan thoâng tin caùc caáp nhaèm hoaøn thieän vaønaâng cao hieäu quaû ñaûm baûo thoâng tin cho caùc cô quan, xínghieäp, caùn boä quaûn lí, caùc nhaø khoa hoïc, caùc chuyeân gia vaønhöõng ngöôøi tröïc tieáp saûn xuaát nhöõng thoâng tin môùi nhaát veàthaønh töïu khoa hoïc kyõ thuaät coâng ngheä vaø saûn xuaát. Heä thoángthoâng tin töï ñoäng hoaù coù theå ñöôïc xem nhö moät toå hôïp coù toåchöùc caùc nguoàn tin khoa hoïc vaø coâng ngheä, con ngöôøi vaø caùcphöông tieän kó thuaät duøng ñeå giaûi quyeát caùc nhieäm vuï thuthaäp, xöû lí baûo quaûn, tìm vaø cung caáp thoâng tin theo dieän ñeàtaøi phuø hôïp vôùi nhu caàu tin cuûa caùc ngaønh cuûa neàn kinh teáquoác daân. c) Yeâu caàu chung xaây döïng heä thoáng thoâng tin thö vieän töï ñoäng hoaù. Khi thieát keá vaø phaùt trieån xaây döïng heä thoáng thoâng tin thövieän töï ñoäng hoaù caàn tính ñeán caùc xu höôùng phaùt trieån cuûa heäthoáng thoâng tin khoa hoïc vaø coâng ngheä quoác gia; söï phaâncoâng chöùc naêng giöõa caùc cô quan thoâng tin caùc caáp; vieäc môûroäng trao ñoåi thoâng tin treân caùc vaät mang tin ñoïc baèng maùy vaøtheo caùc keânh lieân laïc; khaû naêng trang bò maùy vi tính, vieäc söûduïng caùc trung taâm tính toaùn vaø caùc heä thoáng tìm tin töø xa... d) Thaønh phaàn caáu truùc heä thoáng thoâng tin töï ñoäng hoaù. Caáu truùc heä thoáng thoâng tin - thö vieän töï ñoäng hoaù goàmcaùc phaàn ñaûm baûo vaø taäp hôïp caùc phaân heä chöùc naêng theo caùcñaëc tröng toå chöùc: - Ñaûm baûo thoâng tin coâng ngheä cho heä thoáng laø daïng ñaûmbaûo quan troïng vaø phöùc taïp. Khi thieát keá caàn giaûi quyeát caùcnhieäm vuï: Xaùc ñònh thaønh phaàn döõ lieäu; hình thöùc hoaù vieäctheå hieän thoâng tin; nhaäp tin vaøo vaø ñöa tin ra; choïn vaø laäpluaän chöùng caùc vaät mang tin ñoïc baèng maùy, xaùc ñònh caáu truùcnhaø baêng döõ lieäu... Nhö vaäy trong khuoân khoå ñaûm baûo thoângtin - coâng ngheä caàn xaùc ñònh daïng vaø dieän bao quaùt ñeà taøi vaø 114NHAÄP MOÂN KHOA HOÏC THÖ VIEÄN VAØ THOÂNG TIN yeâu caàu tin, xaùc ñònh Format tieàn maùy; xaùc ñònh caáu truùc vaø khoái löôïng caùc maûng tin, nhaäp tin vaøo caùc maûng vaø baûo trì chuùng. - Ñaûm baûo ngoân ngöõ cho heä thoáng thoâng tin thö vieän töï ñoäng hoaù. Ñaûm baûo ngoân ngöõ laø moät toå hôïp logich - ngöõ nghóa, bao goàm ngoân ngöõ tìm tin vaø caùc chæ tieâu cung caáp tin. Ngoân ngöõ tìm tin laø ngoân ngöõ nhaân taïo duøng phaûn aùnh noäi dung, yù nghóa cuûa taøi lieäu vaø yeâu caàu trong maãu tìm nhaèm so saùnh moät caùch hình thöùc khi tìm tin. Chæ tieâu cung caáp tin laø thuaät toaùn xaùc ñònh möùc ñoä töông öùng hoaëc phuø hôïp giöõa maãu tìm taøi lieäu vaø leänh tìm cuûa yeâu caàu. Ngoân ngöõ tìm tin bao goàm: ngoân ngöõ phaân loaïi (Khung ñeà muïc quoác gia, phaân loaïi UDC, phaân loaïi BBK, phaân loaïi saùng cheá phaùt minh...), ngoân ngöõ töø chuaån (töø ñieån töø chuaån, töø khoaù...)... - Ñaûm baûo chöông trình cho heä thoáng thoâng tin töï ñoäng hoaù. Ñeå tieán haønh xöû lí thoâng tin treân maùy tính ñieän töû. Ñaûm baûo chöông trình goàm heä ñieàu haønh vaø cuïm chöông trình öùng duïng. Cuïm caùc chöông trình öùng duïng trong heä thoáng thoâng tin vaø thö vieän giaûi quyeát caùc nhieäm vuï: nhaäp tin vaøo maùy tính vaø kieåm tra logich - hình thöùc thoâng tin, toå chöùc vaø ñoåi môùi caùc maûng tin, tìm tin, bieân soaïn vaø xuaát baûn aán phaåm thoâng tin, xöû lí thoáng keâ thoâng tin... - Ñaûm baûo kó thuaät cho heä thoáng thoâng tin töï ñoäng hoaù.- döïa treân toå hôïp caùc phöông tieän kyõ thuaät thöïc hieän caùc chöùc naêng: + Thu thaäp, xöû lí vaø baûo quaûn taøi lieäu; + Tìm tin vaø truyeàn tin ñi xa + Sao vaø nhaân taøi lieäu... - Ñaûm baûo phaùp lí cho heä thoáng thoâng tin thö vieän töï ñoäng hoaù. + Caùc taøi lieäu laø cô sôû ñeå xaây döïng heä thoáng + Tieát cheá caùc vaán ñeà naûy sinh trong quaù trình thieát keá vaø aùp duïng heä thoáng. + Tieát cheá moái quan heä giöõa ngöôøi cung caáp tin, ngöôøi duøng tin vaø heä thoá ...