Giáo trình Phần mềm quản lý thông tin cá nhân, quản lý công việc (Ngành: Tin học văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

Giáo trình "Phần mềm quản lý thông tin cá nhân, quản lý công việc (Ngành: Tin học văn phòng - Trung cấp)" được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được các kiến thức về: Khái niệm giao thức và cách quản lý email; cách thiết lập địa chỉ email, thêm người dùng trên Outlook; một số thao tác cơ bản trong Ms Outlook;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Phần mềm quản lý thông tin cá nhân, quản lý công việc (Ngành: Tin học văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1 BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 1 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN, QUẢN LÝ CÔNG VIỆC NGÀNH: TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤPBan hành kèm theo Quyết định số: 368ĐT/QĐ- CĐXD1 ngày 10 tháng 08 năm 2021 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1 Hà Nội, năm TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thểđược phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo vàtham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinhdoanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI NÓI ĐẦU Giáo trình PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN, QUẢN LÝCÔNG VIỆC được biên soạn nhằm phục vụ cho giảng dạy và học tập cho trình độTrung cấp ngành Công nghệ Thông tin ứng dụng phần mềm ở trường Cao đẳng Xâydựng số 1. LẬP TRÌNH CĂN BẢN là môn học cơ sở ngành nhằm cung cấp cáckiến thức về công nghệ thông tin, kỹ năng sử dụng ngôn ngữ lập trình đầu tiên. Giáo trình PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN, QUẢN LÝCÔNG VIỆC do bộ môn Tin cơ sở gồm: ThS.Đỗ Thị Xuân Thắm làm chủ biên.Giáo trình này được viết theo đề cương môn học phần mềm quản lý thông tin cánhân, quản lý công việc, tuân thủ theo các quy tắc thống nhất. Ngoài ra giáo trìnhcòn bổ sung thêm một số kiến thức mà trong các giáo trình trước chưa đề cập tới. Nội dung gồm 4 bài sau: Bài 1. Tổng quan về Ms Outlook Bài 2. Các thao tác cơ bản Bài 3. Quản lý liên hệ, trộn thư và tạo chữ ký Bài 4. Sử dụng lịch và quản lý tác vụ Trong quá trình biên soạn, nhóm giảng viên Bộ môn Tin cơ sở của Trường Cao đẳng Xây dựng Số 1 - Bộ Xây dựng, đã được sự động viên quan tâm và góp ý của các đồng chí lãnh đạo, các đồng nghiệp trong và ngoài trường. Mặc dù có nhiều cố gắng, nhưng trong quá trình biên soạn, biên tập và in ấn khó tránh khỏi những thiếu sót. Chúng tôi xin được lượng thứ và tiếp thu những ý kiến đóng góp. Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày……tháng……năm……… Tham gia biên soạn ThS. Đỗ Thị Xuân Thắm - Chủ biên MỤC LỤCBÀI 1: TỔNG QUAN VỀ MS OUTLOOK .................................................1 1.1 Giới thiệu về Ms Outlook .......................................................................1 1.2 Các giao thức gửi và nhận thư ................................................................2 1.2.1 Giao thức POP3 ...............................................................................2 1.2.2 Giao thức IMAP ..............................................................................3 1.2.3 Giao thức SMTP ..............................................................................3 1.3 Các quản lý Email trong Outlook ...........................................................3 1.4 Thiết lập địa chỉ Email trên Outlook. .....................................................4 1.5 Thêm tài khoản người dùng trên Outlook ..............................................9BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ............................................................12 2.1 Tạo, gửi Email ......................................................................................12 2.1.1 Tạo email mới ................................................................................12 2.1.2 Chèn các đối tượng khác ...............................................................14 2.2 Xem, trả lời Email ................................................................................16 2.2.1 Xem email ......................................................................................16 2.2.2 Trả lời email...................................................................................16 2.3 Xóa, khôi phục email............................................................................18 2.3.1 Xóa email .......................................................................................18 2.3.2 Khôi phục email.............................................................................18 2.4 Tìm kiếm email ....................................................................................18 2.5 Theo dõi và sắp xếp Email ...................................................................20 2.5.1 Theo dõi bằng cờ ...........................................................................21 2.5. ...