Giáo trình Quản trị văn phòng (Ngành: Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Trung cấp) - Trường Cao đẳng Hòa Bình Xuân Lộc

Giáo trình Quản trị văn phòng (Ngành: Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Trung cấp) được biên soạn nhằm cung cấp các kiến công tác nghiệp vụ văn phòng như: công tác thông tin văn phòng, công tác văn thư, công tác lưu trữ và nghiệp vụ thư ký văn phòng. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Quản trị văn phòng (Ngành: Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Trung cấp) - Trường Cao đẳng Hòa Bình Xuân Lộc TÒA GIÁM MỤC XUÂN LỘC TRƯỜNG CAO ĐẲNG HÒA BÌNH XUÂN LỘC GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐHBXL ngày ..… tháng ....... năm…….. của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Hoà Bình Xuân Lộc) Đồng Nai, năm 2021 (Lưu hành nội bộ) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùngnguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lànhmạnh sẽ bị nghiêm cấm. 1 LỜI GIỚI THIỆU Quản trị văn phòng là giáo trình được biên soạn nhằm mục đích phục vụ cho công tácđào tạo ngành, nghề Hành chính văn phòng, trình độ trung cấp. Đây là môn học hệ thống chongười học những kiến thức chuyên sâu về quản lý liên quan đến quá trình quản trị hoạt độnghành chính trong văn phòng, đồng thời trang bị các kỹ năng cơ bản và nghiệp vụ chủ yếu củavăn phòng, làm tài liệu cho người học ngành, nghề Kế Toán Doanh Nghiệp, trình độ Trungcấp ở trường Cao đẳng Hòa Bình Xuân Lộc. Nhằm tạo điều kiện cho người học có một bộ tài liệu tham khảo mang tính tổng hợp,thống nhất và mang tính thực tiễn sâu hơn. Nhóm người dạy chúng tôi đề xuất và biên soạnGiáo trình Quản trị văn phòng dành riêng cho người học trình độ Trung cấp. Nội dung của giáo trình bao gồm các chương sau: Chương 1: Tổng quan về công tác văn phòng Chương 2: Công tác thông tin Chương 3: Công tác văn thư Chương 4: Công tác lưu trữ Chương 5: Nghiệp vụ thư ký văn phòng Trong quá trình biên soạn, chúng tôi đã tham khảo và trích dẫn từ nhiều tài liệu đượcliệt kê tại mục Danh mục tài liệu tham khảo. Chúng tôi chân thành cảm ơn các tác giả của cáctài liệu mà chúng tôi đã tham khảo. Bên cạnh đó, giáo trình cũng không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Nhóm tácgiả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phản hồi từ quý đồng nghiệp, các bạn ngườihọc và bạn đọc. Trân trọng cảm ơn./. Đồng Nai, ngày tháng năm 2021 Tham gia biên soạn 1. Chủ biên ThS. Trần Trung Hiếu 2. ThS. Đoàn Việt Anh 3. ThS. Trần Thị Ngọc Lan 4. ThS. Nguyễn Thị Hồng Ngọc 5. Th.S. Bùi Thị Yên 6. Đào Quốc Khánh 2 MỤC LỤCLỜI GIỚI THIỆU .......................................................................................................... 2MỤC LỤC....................................................................................................................... 3GIÁO TRÌNH MÔN HỌC ............................................................................................ 4CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG ................................. 10CHƯƠNG 2. CÔNG TÁC THÔNG TIN ................................................................... 22CHƯƠNG 3. CÔNG TÁC VĂN THƯ ....................................................................... 35CHƯƠNG 4: CÔNG TÁC LƯU TRỮ ....................................................................... 63CHƯƠNG 5. NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG ............................................... 72 3 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC1. Tên môn học: Quản trị văn phòng2. Mã môn học: MH073. Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của môn học:3.1. Vị trí: Giáo trình dành cho người học trình độ Trung cấp tại trường Cao đẳng Hòa BìnhXuân Lộc.3.2. Tính chất: Là môn học kỹ thuật cơ sở chuyên môn nghề bắt buộc3.3. Ý nghĩa và vai trò của môn học: môn học này dành cho đối tượng là người học thuộcchuyên ngành Kế toán doanh nghiệp. Môn học này đã được đưa vào giảng dạy tại trường Caođẳng Hòa Bình Xuân Lộc từ năm 2021 đến nay. Nội dung chủ yếu của môn học này nhằmcung cấp các kiến công tác nghiệp vụ văn phòng như: công tác thông tin văn phòng, công tácvăn thư, công tác lưu trữ và nghiệp vụ thư ký văn phòng.4. Mục tiêu của môn học:4.1. Về kiến thức: A1: Trình bày được những kiến thức cơ bản về cụng tỏc nghiệp vụ văn phòng như: công tác thông tin văn phòng, công tác văn thư, công tác lưu trữ và nghiệp vụ thư ký văn phòng.4.2. Về kỹ năng:+ B1: Tiến hành hiệu quả việc phân loại, sắp xếp thông tin, hồ sơ, văn bản, con dấu, quảnlưu và bảo quản hồ sơ, …+ B2: Hợp tác trong xử lý công việc văn phòng.4.3 Về năng lực tự chủ và trách nhiệm:+ C1: Nghiêm túc và tự giác trong học tập.5. Nội dung của môn học5.1. Chương trình khung Thời gian học tập (giờ) Trong đó Mã Số MH/ Tên môn học, mô đun tín Tổng Thực MĐ chỉ hành/ số Lý Kiểm Thực ...