Giáo trình THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ - Chương 3

Chương 3: Một số thủ thuật sử dụng PowerPoint 2003 -----o0o-----Phần 1: Sử dụng trực tiếp PPTSử dụng Powerpoint tiếng Việt và WinXP ViệtĐể sử dụng được PowerPoint 2003 với giao diện Tiếng Việt và Windows giao diện Tiếng Việt, bạn cần cài đặt gói hỗ trợ Tiếng Việt từ Microsoft. Thao tác như sau: 1. Cần: - Đĩa cài đặt Windows XP. - Đĩa cài đặt Office 2003. - Gói ngôn ngữ Tiếng Việt (tải từ Microsoft.com hoặc liên hệ soạn giả) 2. Thao tác: a). Windows XP Tiếng Việt: - Chạy file lipsetup.exe (trong thư mục LIP_WINDOWSXP). Chọn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ - Chương 3Thi t k bài gi ng i n t Chöông 3: Moät soá thuû thuaät söû duïng PowerPoint 2003 -----o0o----- Phaàn 1: Söû duïng tröïc tieáp PPT Söû duïng Powerpoint tieáng Vieät vaø WinXP Vieät Ñeå söû duïng ñöôïc PowerPoint 2003 vôùi giao dieän Tieáng Vieät vaø Windows giaodieän Tieáng Vieät, baïn caàn caøi ñaët goùi hoã trôï Tieáng Vieät töø Microsoft. Thao taùc nhösau: 1. Caàn: - Ñóa caøi ñaët Windows XP. - Ñóa caøi ñaët Office 2003. - Goùi ngoân ngöõ Tieáng Vieät (taûi töø Microsoft.com hoaëc lieân heä soaïn giaû) 2. Thao taùc: a). Windows XP Tieáng Vieät: - Chaïy file lipsetup.exe (trong thö muïc LIP_WINDOWSXP). Choïn “Toâichaáp nhaän thoûa thuaän caáp pheùp” vaø click “Tieáp”.Thaïch Tröông Thaûo Trang 57 treân 104Thi t k bài gi ng i n t - Click “Tieáp” → “Caøi ñaët”. - Chôø tyù, trong luùc caøi ñaët coù theå chöông trình seõ yeâu caàu boû ñóaWindows XP vaøo. Sau ñoù, click OK khi coù thoâng baùo chöông trình ñöôïc caøi ñaëtthaønh coâng → click “Coù” ñeå khôûi ñoäng maùy laïi. b. Caøi Office Tieáng Vieät: thöïc hieän töông töï vôùi file . Sau khi caøi xong vaø khôûi ñoäng laïi maùy, baïn seõ coù moät Windows XP vaø moätOffice 2003 vôùi giao dieän Tieáng Vieät.Thaïch Tröông Thaûo Trang 58 treân 104Thi t k bài gi ng i n t Tuy nhieân, vì goùi giao dieän ngoân ngöõ ñöôïc söû duïng chæ laø baûn demo neân coùnhieàu thaønh phaàn vaãn coøn laø Tieáng Anh. Xem thöû file trình dieãn - Duø ñang ôû slide naøo, khi nhaán F5 thì baïn seõ xem PPT thöïc hieän trình dieãn töø slideñaàu tieân. - Click chuoät leân bieåu töôïng Slide Show ( ) hay nhaán Shift + F5 ñeå xem töø trangñang soaïn trôû veà sau. Ñaây laø cheá ñoä xem toaøn maøn hình. - Nhaán Ctrl vaø click chuoät leân bieåu töôïng Slide Show. Luùc naøy seõ xuaát hieän moät cöûasoå nhoû cho pheùp xem tröôùc trình dieãn. Coù theå nhaán toå hôïp phím Alt + tab ñeå chuyeån qualaïi giöõa hai cöûa soå naøy. Khi thay ñoåi treân noäi dung treân caùc slide thì noäi dung trong cöûasoå trình dieãn naøy cuõng thay ñoåi theo. Chuyeån töø PPT qua Word Vì moät lyù do naøo ñoù, baïn caàn chuyeån file PPT sang Word thì ñaây laø moät thuûthuaät höõu ích. Thao taùc nhö sau: - Vaøo menu File → Send To → Microsoft Office Word …Thaïch Tröông Thaûo Trang 59 treân 104Thi t k bài gi ng i n t - Check vaøo moät trong caùc tuøy choïn boá trí trang (Page layout): + Notes next to slide: baûn chieáu naèm beân traùi vaø ñaët caùc ghi chuù cuûa töøngslide naèm beân phaûi. + Blank lines next to slide: baûn chieáu (naèm beân traùi) vaø moät soá doøng troángñeå chuù thích theâm (naèm beân phaûi). + Notes below slides: baûn chieáu naèm ôû giöõa vaø ñaët caùc ghi chuù cuûa töøngslide naèm bean döôùi baûn chieáu. + Blank lines below slide: baûn chieáu (naèm ôû giöõa) vaø moät soá doøng troáng ñeåchuù thích theâm (naèm phía döôùi). + Outline only: chæ chuyeån daøn baøi qua word thoâi. - Coù hai löïa choïn khi theâm caùc slide vaøo taøi lieäu word: + Paste: daùn döôùi daïng moät ñoái töôïng nhuùng (cho pheùp söûa baèng caùchdouble click vaøo ñoái töôïng). + Paste link: daùn döôùi daïng moät ñoái töôïng nhuùng keøm lieân keát vôùi filePPT goác (khi thay ñoåi noäi dung treân file goác thì noäi dung ñoái töôïng treân wordcuõng ñöôïc thay ñoåi). Cheøn Flash vaøo file trình dieãn trong PowerPoint 20031. Caùch 1: Öu ñieåm: Söû duïng ñöôïc treân haàu heát caùc phieân baûn Powerpoint. Nhöôïc ñieåm: Phaûi ñaët file Flash trong cuøng thö muïc vôùi baøi Powerpoint vaø caùchlaøm khaù phöùc taïp.Thaïch Tröông Thaûo Trang 60 treân 104Thi t k bài gi ng i n t Khi caàn cheøn Flash vaøo file trình dieãn cuûa mình, baïn coù theå duøng moät phaàn meàm hoãtrôï hay vaøo Insert → Object. Nhöng maùy baïn ñang söû duïng khoâng coù phaàn meàm hoã trôï,hôn nöõa Object Flash khoâng söû duïng ñöôïc (do caøi ñaët thieáu) thì sao ? Ñöøng lo laéng,PowerPoint coøn coù coâng cuï khaùc giuùp baïn thöïc hieän vieäc ñoù. Baøi vieát naøy seõ höôùng daãnbaïn caùch thöïc hieän (aùp duïng treân haàu heát caùc phieân baûn office thoâng duïng). 1. Tröôùc heát baïn môû file PowerPoint caàn cheøn Flash. Baïn coù theå taïo moät Slide môùi ñeå chöùa file Flash baèng caùch vaøo Insert → New Slide. 2. Vaøo menu View → Toolbar → Control Toolbox. Trong hoäp thoaïi Control Toolbox, nhaán vaøo bieåu töôïng More Controls → goõ phím S → keùo thanh tröôïc xuoáng moät tyù ñeå choïn muïc Shockware Flash Object → keùo veõ moät hình chöõ nhaät ñeå chöùa file Flash. 3. Click chuoät phaûi leân hình chöõ ...