Giáo trình Thực hành Tin học căn bản văn phòng: Phần 2 - Ngô Quang Định

Giáo trình Thực hành Tin học căn bản văn phòng: Phần 2 có nội dung giới thiệu các vấn đề của Powerpoint 2000, Excel 2000 như giới thiệu tổng quan, khảo sát màn hình giao tiếp, các kiểu trình bày, phiên trình bày và các thao tác cơ bản.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Thực hành Tin học căn bản văn phòng: Phần 2 - Ngô Quang Định P h ầ n IV: Povv-erPoint 2000 P H ể ỉn iv P O W E I P 0 I N T M M intr8ducĩiDntoPowerPoínt This IS a n overvievvto introduce you to s o m e PovverPoint basics. ItiAÌII ta k e 5 -1 0 m ín u tes. ^ Navigate using the buUons to th e lef!. V V h e r e v e r y o u s e s t h i s b u tt o n M ! th ere is a ỉink ìo Po w erP oint H slp that will give you dslailed instructions for (he fealuf6 being discu3seđ. N h ữ n g đ iê m c h ín h : IV, 1. Giới thiệu tổng quan về PowerPoint.............................................. 208 IV.2. Khảo sát m àn hình giao tiếp của P ow erPoint............................. 208 IV.3. Các kièu trình b ày.............................................................................. 209 ĨV.4. Tạo phiên trìn h bày (Presentation)................................................210 ÍV.5. Nhập và định dạng văn bản trong phiên trìn h b à y ................... 216 IV, 6 . Áp dụng th iết kế có sẵn của PowerPoint cho oác S lid e .............218 IV.7. Thay đổi màu nền của một hoặc toàn bộ Slide............................219 IV. 8 . Thêm các hiệu ứng đặc biệt cho từng đô'i tượng trong Slide ...220 IV.9. Chèn âm thanh và video vào S lide.................................................223 IV.IO. Tạo hiệu ứng cho sự chuyền tiếp giừa các S lid o ........................225 IV .ll. Trình diễn Phiên trình bày (Presentation)................................ 226 IV. 12. In P resentation.................................................................................. 231 207 P h ầ n IV: Pow erPoint 2000 Phẩn IV P0W ERP01NT 2000 IV .l. G iớ i th iệ u tổ n g q u a n v ề P o v v erP o in t Power Point là một phần mềm của bộ Microsoít Offìce, là phần rnềm chủ )'ếu dừng để trình diễn một cách rõ ràng, cụ thể và sinh động \ ề một vấn đề Lrong các cưộc hội tliảo, cuộc họp hay buổi trình bày đề án tốt nghiệp cúa sinh viên, giáo viên íiả n g bài... Ban có thê thưc hiên viêc trinh bảy th ô n e aua nhiẽu cách sau: - Có thể trinh hăy trực tiếp từ máy vi tính, chiếu r a báng L-rắiig ìớn thÔDg qua máv phóng lớn nội dung hay bạn chi trìn h bày trên máy vi tính cho người khác xem. - In ra thành các trang slide (dương bản) và sử dụng đèn chiếu (Overhead) để chiếu từng trang slide lên bảng trắng. Power Point có thể giúp bạn thực hiện những cách trìn h bàv trén một cách dễ dàng. IV.2. K h ả o s á t m à n h ìn h g ia o t iế p c ủ a P o w e r P o in t K h ở i đ ộ n g c h ư ơ n g tr ì n h P o w erP o in t: Bạn khởi động chương trìn h Powe]PoinL giông nliu thực hiện khỏi động m ột chương trình của bộ ứng dụng ORìce 2000. Thực hiện các bước sau: 1. Chọn í ^ trong thực đơn nút 2. Chọn tiếp ^ Micro*oftPũW (PD B Ìnt 3. Cửa sổ P o w e r P o i n t xuât hiện như sau: 208 Phần IV: Pow erPoint 2000 S }M (O o»rt FPhần ÍV: Pov/erPoínt 2000 ^ (Kiều trình bày Slicỉe shoii')'. kiểu trìn h bày này sẽ trìn h chiếu Slído b ạn chọn lên toàn bố m àn hình đê bạn có thể xem thứ trước khi trình chiêL: Lhực sự. ĨV.4. T ạo p h iê n tr ìn h b à y (P r e s e n ía tio n ) Có s cacb t ạ o D b iê n t r i n h b à } ’ n h u s a u ' •C re ^ e n f t w p r e $ e n f a ^ i o n u s i n ữ ' ~ ' ----------------------— *, ,‘ ‘W ^ A u to C o r iíC tìt W i z a r d : Cá c h 1‘ Sử dụng chưc náng AutoConlent Wizard, đíM vớỉ C f t c h nà> PowerPoint ĩiè hướng dản bạn tửng bước giúp tạo được rnột pfiiên n in h bày mới một cách dề dàng. Khi khởi động PowerPoint, chương trìn h sẽ cho phép bạn chọn AutoContent Wizard t C i e a t e s n e w p c e s & r ttỏ t íc n u sư ìQ c â u e c v C o o ỉe n tW tz d rd 'C ' O e s i g n T e m p ỉa te r -K • ^ __1 , ữ ^ank p?as»ntatciĩ,^' , ' Hoặc khi bạn đang làm việc trong PowerPoint m à có ý định tạc phiên trìn h bày mới thì bạn thực hiện các bước sau: 1. Vào thưc đơn F ile chon lệnh New. 210 P hần íVr >werPoint 2000 2. Xuất hiện hộp thoại Nevv P r e s e n t a ti o n ; ^nersl D leo ales IP U n I íí^ii íH resan tio s '•«»“ . .. ........... . ■^0 v P itd ío . í * rese* Ẹ n Ị .'í j* v ,t i:p C Q n (e t rt *'Vjzar J f Pfeví«v? O eô tes a pevt, bỉan^ preseritâtion OỈC Cancel 3. Chọn A u to C o n te n t W izard. 4. Xuất hiện hộp thoại A u to C o n te n t W izard: ...