Giáo trình Thực tập nghiệp vụ văn phòng (Ngành: Tin học văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1 (2021)

Giáo trình "Thực tập nghiệp vụ văn phòng (Ngành: Tin học văn phòng - Trung cấp)" trình bày các nội dung chính sau đây: Soạn thảo văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; Sử dụng MS Excel trong công tác văn phòng; Xử lý đồ họa trong công tác văn phòng;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Thực tập nghiệp vụ văn phòng (Ngành: Tin học văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1 (2021) BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 1 GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: THỰC TẬP NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG NGÀNH: TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤPBan hành kèm theo Quyết định số:368/QĐ- CĐXD1 ngày 10 tháng 8 năm 2021 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1 Hà Nội, năm 2021 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phépdùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanhthiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 2 LỜI GIỚI THIỆU Mô đun Thực tập nghiệp vụ văn phòng là mô đun cuối cùng trong chươngtrình đào ngành Tin học văn phòng, đây là mô đun có vai trò quan trọng giúp học sinhtổng hợp lại các kiến thức chuyên môn để làm các công việc tại văn phòng như: soạnthảo văn bản, quản lý và lưu trữ tài liệu, thực hiện các bảng tính khi sử dụng phầnmềm Excell; thực hiện chỉnh sửa ảnh, tạo logo, thiết kế quảng cáo, tạo đoạn phimngắn;quản lý email, thông tin liên hệ, trộn thư, tạo chữ ký email, tạo các cuộc họp vàcác tác vụ; thực hiện được một báo các cho cơ quan bằng cách sử dụng các kỹ năngtạo các slide theo mẫu hoặc tự thiết kế một cách chuyên nghiệp. Từ đó giúp học sinhcó hình dung cụ thể về các công việc sắp tới. Hiện nay, chưa có tài liệu riêng phục vụ việc thực tập tốt nghiệp cho hệ trung cấpchuyên ngành Tin học văn phòng. Chính vì vậy, trường Cao đẳng Xây dựng số 1 đãgiao nhiệm vụ cho Bộ môn Tin học cơ sở thuộc Trung tâm Tin học nghiên cứu biênsoạn nội dung Giáo trình mô đun Thực tập văn phòng dành cho hệ Trung cấp nghề Tinhọc văn phòng. Nội dung mô đun thực tập được trình bày trong Giáo trình gồm 5 phần:Phần 1: Soạn thảo văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệuPhần 2: Sử dụng MS Excel trong công tác văn phòngPhần 3: Xử lý đồ họa trong công tác văn phòngPhần 4: Quản lý thông tin cá nhân, quản lý công việcPhần 5: Sử dụng MS PowerPoint trong công tác văn phòng Để cuốn giáo trình này được hoàn thiện, phục vụ công tác giảng dạy của giáo viên và nghiên cứu, tài liệu học tập của học sinh, nhóm tác giả xin trân trọng cảm ơn những ý kiến đóng góp của các chuyên gia, các tác giả của các tài liệu đã được dùng để biên soạn giáo trình này. Hà Nội, ngày……tháng……năm 2021 Tham gia biên soạn 1. Chủ biên:Ths. Vũ Thị Nết 2. Thành viên: ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Thoa 3 MỤC LỤCContentsLỜI GIỚI THIỆU ......................................................................................................... 3 + Mô đun tiên quyết: Các mô đun chuyên môn ................................................................................... 7PHẦN 1: SOẠN THẢO VĂN BẢN, QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU......... 8 1. Phân loại và sắp xếp văn bản 8 1.1.Yêu cầu: ............................................................................................................................................ 8 1.2. Cách thức thực hiện:........................................................................................................................ 8 2. Phân loại văn bản quản lý nhà nước 9 2.1. Yêu cầu ............................................................................................................................................ 9 2.2. Cách thức thực hiện ......................................................................................................................... 9 3. Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản 9 3.1.Yêu cầu: ............................................................................................................................................ 9 3.2. Cách thức thực hiện: ...................................................................................................................... 10 4. Soạn thảo các loại đơn 10 4.1. Yêu cầu ................. ...