Giáo trình Tin - Chương 4: Hệ soạn thảo văn bản Word

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Hệ soạn thảo văn bản word, làm quen word, nhập văn bản, chỉnh sửa văn bản, xem và in tư liệu, quản lí dữ liệu,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin - Chương 4: Hệ soạn thảo văn bản Word GIÁO TRÌNH TIN 1 Chương 4. Hệ soạn thảo văn bản Word. Chương 4. Hệ soạn thảo văn bản Word. 4.1. Làm quen với Word. 4.1.1. Khởi động Word: Cách 1: Nhắp nút Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Word 2010. Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng lối tắt Shortcut trên Desktop. Cách 3: Vào Start/ Run sau đó gõ Winword.exe, nhấn Enter. … 4.1. Làm quen với Word. 4.1.2. Làm việc với cửa sổ Word: 1. Maximize để phóng cửa sổ to bằng màn hình. 2. Maximize giờ đây chuyển thành nút Restore .Nhắp lên nó nếu muốn đưa về kích cỡ trước đó. 3. Minimize để thu nhỏ cửa sổ thành một biểu tượng nằm trên TaskBar, tạm thời che giấu cửa sổ word. Khi cần nhấp vào nó để mở lại. 4. Nút Close -Nút đóng cửa sổ. 4.1. Làm quen với Word. Customize Quick Access Toolbar:cho phép truy cập nhanh một số thao tác hữuHộp dụngthoại: của Word. nhấp Menu ngang: gồm các Tab: File, Home, Insert, Page chuột chọn Layout, References, Mailings, Review, mũi View, tên Add-Ins, Thước(Ruler): để mở hộp thoại. Acrobat. thước kẻ. Thanh trượt (Scroll bar): thanh trượt dọc, thanh trượt ngang. 4.1. Làm quen với Word. 4.1.3. Thêm bớt biểu tượng trên thanh Customize Quick Access Toolbar: ü Nhấp chuột vào mũi tên ở góc trái thanh Toolbar. ü Chọn More Commands. ü Chọn biểu tượng bất kỳ, chọn Add/ Ok. Để gỡ bỏ một số biểu tượng ít dùng trên thanh Toolbar , kích chọn biểu tượng và chọn Remove. 4.1. Làm quen với Word. 4.1.4. Thao tác với thanh Ribbon: ü Đóng mở thanh Ribbon: § C1: Kích đúp vào một Tab bất kỳ. (VD: Tab Home) § C2: nhấp chuột phải lên thanh Menu ngang/ bỏ chọn ở mục Minimize the Ribbon. ü Thay đổi vị trí của thanh Ribbon: § Nhấp chuột phải lên thanh Ribbon. § Nhấp chọn Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon: để đưa thanh Quick Access Toolbar xuống dưới thanh Ribbon. 4.1. Làm quen với Word. 4.1.4. Thao tác với thanh Ribbon: ü Thêm, bớt các biểu tượng trên thanh Ribbon: § Nhấp chuột phải lên thanh Ribbon. § Chọn Customize the Ribbon. § Cột bên phải, phần Main Tabs, bạn chọn một Tab (VD: Tab Home), sau đó chọn nhóm muốn thay đổi (VD: nhóm Clipboard). Cột bên trái, bạn chọn biểu tượng muốn thêm. Nhấn Add để thêm/ OK. § Khi muốn gỡ bỏ, bạn chọn biểu tượng nằm ở cột bên phải, và nhấn Remove. 4.1. Làm quen với Word. 4.1.4. Thao tác với thanh Ribbon: ü Thêm một Tab mới trên Menu ngang: § Nhấp chuột phải lên thanh Ribbon/ chọn Customize the Ribbon. § Nhấp chọn New Tab/ chọn Rename để đổi tên. § Tạo thêm Group mới. § Đưa các công cụ vào các Group. § Ok. 4.1. Làm quen với Word. 4.1.5. Bật tắt thước kẻ (Ruler): Nếu chưa thấy thước xuất hiện, hãy hiện thước bằng thao tác: ü Chọn View ü Kích chọn Ruler Nếu thước đã xuất hiện muốn dấu đi hãy thao tác: ü Chọn View ü Bỏ dấu ü ở Ruler Thay đổi đơn vị đo (inches – centimeters) § Nhấp chọn File/ Options/ Advanced/ Display/ Show measurement in units: chọn centimeters. 4.1. Làm quen với Word. 4.1.6. Sử dụng Help: ü Nhấn F1 để mở Help. ü Menu File/ Help. Xem trợ giúp từ lệnh đơn Help: Nhắp tab Contents/ chọn một chủ đề bất kỳ. 4.1. Làm quen với Word. 4.1.7. Thoát khỏi Word: - Thoát khỏi cửa sổ làm việc hiền hành ü Vào File/ Close hoặc ( Ctrl + F4) - Thoát khỏi chương trình Word 2010 ta có các cách sau: ü Vào File/ Exit (Alt + F4) hoặc nhấn vào nút Nếu bạn chưa lưu lại văn bản của mình, Word sẽ kiểm tra và hỏi lưu hay không? 4.2. Nhập văn bản. 4.2.1. Gõ tiếng Việt: ü Sử dụng bộ gõ như Vietkey, Unikey …và đặt kiểu gõ Telex. ü Dựa vào Font chữ để chọn bảng mã cho phù hợp. đ = dd Dấu huyền gõ chữ F â = aa Dấu sắc gõ chữ S ă = aw Dấu nặng gõ chữ J ô = oo Dấu hỏi gõ chữ R ơ = ow Dấu ngã gõ chữ X ê = ee Bỏ dấu gõ chữ Z ư = uw 4.2. Nhập văn bản. 4.2.2. Di chuyển dấu chèn bằng chuột: ü Nhấp phím phải chuột vào nơi cần đưa dấu chèn đến. ü Nhắp mũi tên cuộn xuống hoặc lên, trái hoặc phải của thanh cuộn (Scrollbar) để đưa phần tư liệu khuất vào tầm nhìn ü Rê hộp chạy (Sroll box) lên hay xuống (con trượt dọc), trái hay phải (con trượt ngang) trên thanh cuộn để nhanh chóng dời qua một tư liệu. ü Sau khi cuộn qua tư liệu, hãy nhắp chuột để dời dấu chèn đến đúng vị trí muốn đến. 4.2. Nhập văn bản. 4.2.3. Di chuyển dấu chèn bằng bàn phím: ü Phím  : Di chuyển con trỏ sang trái. ü Phím  : Di chuyển con trỏ sang phải. ü Phím : Di chuyển con trỏ lên một dòng. ü Phím : Di chuyển con trỏ xuống một dòng. ü Phím Home: Về đầu dòng văn bản. ü Phím End: Về cuối dòng văn bản. ü Phím PgUp: Lên một trang màn hình. ü Phím PgDn: Xuống một trang màn hình. ü Phím Ctrl+Home: Về đầu văn bản. ü Phím Ctrl+End: Về cuối văn bản. 4.2. Nhập văn bản. 4.2.4. Dời đến một trang cụ thể: ü Chọn Home/ Find/ Go to để mở tab Go to (Ctrl + G). ü Trong mục Go to What, chọn Page. ü Gõ số trang cần xem vào hộp ...