Giáo trình Tin học cơ bản: Phần 2 - Tập đoàn Microsoft

Giáo trình Tin học cơ bản: Phần 2 có nội dung trình bày về chương trình bảng tính, chương trình trình diễn, internet và world wide web và một số nội dung khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học cơ bản: Phần 2 - Tập đoàn Microsoft PHẦ N IV CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH (16 tiết) BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI EXCEL Microsoft Excel là một chương trình bảng tính cho phép bạn tổ chức, địnhdạng và tính toán dữ liệu số. Excel hiển thị dữ liệu theo dạng thức hàng -và-cột,với đường đứt quãng ngăn giữa các hàng và cột, tương tự như các sổ cái kế toánhay giấy đồ thị. Kết quả là Excel rất phù hợp để làm việc với dữ liệu số đối vớikế toán, nghiên cứu khoa học, ghi dữ liệu thống kê, và nhiều tình huống khácmà việc tổ chức dữ liệu dưới dạng thức như bảng có th ể có ích. Giáo viênthường ghi thông tin điểm của học viên trong Excel, và người quản lí thườngcất danh sách dữ liệu - như bản ghi kho hay bản ghi nhân viên - trong Excel. Bài học này giúp bạn làm quen với Excel thông qua một số thao tác cơbản như khởi động Excel, tạo sổ tính mới và lưu sổ tính vào đĩa cứng. Nội dung bài học bao gồm: o Khởi động Excel o Thám hiểm cửa sổ Excel o Giới thiệu về sổ tính và trang tính o Mở một hoặc nhiều sổ tính o Tạo sổ tính mới o Lưu sổ tính và thoát khỏi Excel Kết thúc bài học này học viên có thể: o Nắm được các khái niệm cơ bản về Excel: Cửa sổ làm việc, sổ tính vàtrang tính. o Khởi động Excel, tạo một sổ tính mới rồi lưu sổ tính vào đĩa cứng. 130 1.1 KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH EXCEL Để khởi động Excel, bạn có thể thực hiện theo một trong hai c ách sau: Cách 1: Từ nút Start của Windows Nhấp chuột vào nút Start, chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọnMicrosoft Office Excel 2003. Cách 2: Sử dụng biểu tượng lối tắt Excel trên màn hình nền củaWindows. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng lối tắt Microsoft Office Excel 2003 trênmàn hình nền. Sau khi khởi động, của sổ chương trình Excel xuất hiện như dưới đây: 131 1.2 THÁM HIỂM CỬA SỔ EXCEL Giao diện của chương trình bảng tính Excel có các thành phần chính nhưminh họa dưới đây: Thanh công thức Thanh công cụ Thanh tiêu đề Thanh thực đơn VÙNG TRANG TÍNH Thanh trạng thái Các thẻ trang tính Thanh cuộn ngang/ dọc Giải thích các thành phần trong cửa sổ Excel:  Thanh tiêu đề: Cho biết tên chương trình ứng dụng, tên của tệp tin đangđược mở.  Thanh công cụ : Cung cấp các nút lệnh cho phép thao tác nhanh với bảngtính thông qua thao tác nhấp chuột vào các nút lệnh này.  Thanh công thức: Hiển thị địa chỉ ô dữ liệu, nội dung ô dữ liệu, chophép nhập và chỉnh sửa nội dung dữ liệu cũng như công thức chứa trong ô hiệntại.  Thanh cuộn ngang/dọc: Cho phép hiển thị các nội dung bị che khuất.  Vùng trang tính: Là nơi chứa dữ liệu của trang tính.  Thanh trạng thái: Hiển thị thông tin về bảng tính, về trạng thái soạnthảo, kết quả cộng đơn giản… 132  Thẻ trang tính: Cho bạn biết đang làm việc với trang tính nào và chophép bạn di chuyển giữa các trang tính. 1.3 KHÁI NIỆM VỀ SỔ TÍNH VÀ TRANG TÍNH Sau khi khởi động chương trình Excel, chúng ta có một sổ tính(workbook). Trong sổ tính có nhiều trang tính (worksheet). Một sổ tính cóthể chứa tối đa 255 trang tính. Mỗi trang tính gồm 256 cột được đánh chỉ số theo vần chữ cái A,B,C..Z,AA , AB, AC…và 65536 hàng được đánh số từ 1, 2, 3, …, 65536. Dưới đây là hình minh họa cách đánh chỉ số hàng, cột trong Excel: Theo mặc định mỗi lần tạo sổ tính mới, Excel tạo ra 3 trang tính và đặttên là Sheet1, Sheet2, Sheet3, sau này bạn có thể chèn thêm các trang mới vàchúng được đặt tên tăng dần là sheet4, sheet5,… Hình minh họa các trang tính Sheet1, Sheet2, Sheet3 133  Ô – Cell Ô của trang tính là giao của một cột và một hàng. Ô trên trang tính có địach ỉ viết theo trật tự xác định gồm chữ cái tên cột đứng trước và số thứ tự hàngđứng sau. Ví dụ địa chỉ ô đầu tiên là A1 và địa chỉ của ô cuối cùng trên bảngtính là IV65536. Địa chỉ ô A1 1.4 MỞ MỘT HOẶC NHIỀU SỔ TÍNH  Mở một sổ tính 1) Nhấp chuột vào biểu tượng Open hoặc mở thực File, chọn lệnhOpen. Hộp thoại Open xuất hiện. 2) Chọn thư m ục chứa sổ tính cần mở thông qua ô Look in. 3) Chọn sổ tính cần mở rồi nhấp Open, hoặc: Nhấp đúp chuột vào tên bảng tính cần mở.  Mở nhiều sổ tính cùng lúc 1) Nhấp chuột vào biểu tượng Open hoặc mở ...