Giáo trình Tin học dành cho người tự học: Tự học Microsoft Access 2010 - Đỗ Trọng Danh, Nguyễn Vũ Ngọc Tùng

Microsoft Access là một thành phần trong Microsoft Office của hãng Microsoft. MS Access cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện, trực quan trong việc xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu cũng như xây dựng các ứng dụng cơ sở dữ liệu. Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng các thao tác cơ bản trong MS Access, những điểm mới cũng như tính năng mà một người sử dụng MS Access cần biết. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học dành cho người tự học: Tự học Microsoft Access 2010 - Đỗ Trọng Danh, Nguyễn Vũ Ngọc Tùng GIÁO TRÌNH TIN HỌC DÀNH CHO NGƯỜI TỰ HỌC ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN VŨ NGỌC TÙNG Tự học Microsoft Access 2010 NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN VŨ NGỌC TÙNG Tự học Microsoft Access 2010 Dành cho người tự học ( Tái bản lần thứ 10) NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Chịu trách nhiệm xuất bản: Giám đốc ĐINH TRẦN BẢO Tổng biên tập LÊ A Người nhận xét: TRUNG NGUYỄN MINH KHƯƠNG Biên tập nội dung: CHÂU TRẦN Trình bày bìa: NGUYỄN QUỐC ĐẠI Kĩ thuật vi tính: NQD_9X Mã số: 05.08.429/811/ĐH.2022 Tự học Microsoft Access 2010 In 100.000 cuốn khổ 24 x 35cm tại Công ti In Tiến An. Giấy phép xuất bản số 123-452/ XB-QLXB, kí ngày 10/09/2022. In xong và nộp lưu chiểu quý III năm 2022. Giáo trình Access Trung tâm Tin h c Chương 1 T NG QUAN V MICROSOFT ACCESS 2010 1.1. Gi i thi u: Microsoft Access là m t thành ph n trong b Microsoft Office c a hãng Microsoft. MS Access cung c p cho ngư i dùng giao di n thân thi n và các thao tác ñơn gi n, tr c quan trong vi c xây d ng và qu n tr cơ s d li u cũng như xây d ng các ng d ng cơ s d li u. Access là m t h qu n tr cơ s d li u quan h (RDMS- Relational Database Management System), r t phù h p cho các bài toán qu n lý v a và nh . Hi u năng cao và ñ c bi t d s d ng do giao di n gi ng các ph n m m khác trong b MS Office như MS Word, MS Excel. Access còn cung c p h th ng công c phát tri n khá m nh ñi kèm (Development Tools) giúp các nhà phát tri n ph n m m ñơn gi n trong vi c xây d ng tr n gói các d án ph n m m qu n lý qui mô v a và nh MS Access 2010 cung c p h th ng công c r t m nh, giúp ngư i dùng nhanh chóng và d dàng xây d ng chương trình ng d ng thông qua query, form, report k t h p v i m t s l nh Visual Basic. Trong Microsoft Access 2010, b n có th xây d ng cơ s d li u web và ñưa chúng lên các SharePoint site. Ngư i duy t SharePoint có th s d ng ng d ng cơ s d li u c a b n trong m t trình duy t web, s d ng SharePoint ñ xác ñ nh ai có th xem nh ng gì. Nhi u c i ti n m i h tr kh năng ñưa d li u lên web, và cũng cung c p l i ích trong vi c xây d ng cơ s d li u trên máy ñơn truy n th ng. Access 2010 giao di n ngư i dùng cũng ñã thay ñ i. N u b n không quen v i Office Access 2007, Ribbon và C a s Danh m c chính có th là m i cho b n. Thanh Ribbon này thay th các menu và thanh công c t phiên b n trư c. C a s Danh m c chính thay th và m r ng các ch c năng c a c a s Database. -1- Giáo trình Access Trung tâm Tin h c Và m t ñi m m i trong Access 2010, Backstage View cho phép b n truy c p vào t t c các l nh áp d ng cho toàn b cơ s d li u, như là thu g n và s a ch a, ho c các l nh t menu File. Các l nh ñư c b trí trên các tab phía bên trái c a màn hình, và m i tab ch a m t nhóm các l nh có liên quan ho c các liên k t. Ví d , n u b n nh n New, b n s th y t p h p các nút cho phép b n t o ra m t cơ s d li u m i t ñ u, ho c b ng cách ch n t m t thư vi n c a cơ s d li u các m u thi t k chuyên nghi p. 1.2. Kh i ñ ng Access 2010: ð kh i ñ ng MS Access ta có th dùng m t trong các cách sau: − Cách 1: Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2010. − Cách 2: Double click vào shortcut Ms Access trên desktop, xu t hi n c a s kh i ñ ng Access như hình. 1.3. Các thành ph n trong c a s kh i ñ ng: 1.3.1. Thanh Quick Access: Thanh công c Quick Access: Hi n th bên trái c a thanh tiêu ñ , m c ñ nh thanh Quick Access g m các nút công c Save, Undo, … Bên ph i c a Quick Access ch a nút Customize, khi cơ s d li u ñang m , n u click nút Customize s xu t hi n m t menu giúp b n ch ñ nh các nút l nh hi n th trên thanh Quick Access, n u các l nh không có trong menu, b n có th click nút More -2- Giáo trình Access Trung tâm Tin h c Commands ho c click ph i trên thanh Quick Access ch n Customize Quick Access Toolbar. ð thêm nút l nh vào Quick Access, b n ch n l nh trong khung choose commands from, click nút Add click OK. 1.3.2. Vùng làm vi c: Khi kh i ñ ng Access, trong c a s kh i ñ ng, m c ñ nh tab File và l nh New trong tab File ñư c ch n, c a s ñư c chia thành 3 khung: − Khung bên trái g m các l nh trong tab File − Khung gi a: ch a các lo i t p tin cơ s d li u mà b n có th t o m i. − Khung bên ph i: ñ nh p tên và ch n v trí lưu t p tin m i t o và th c thi l nh t o m i cơ sơ d li u. 1.3.3. Thanh Ribbon: Bên dư i thanh tiêu ñ , Access 2010 hi n th các nút l nh trên m t thanh dài ñư c g i là Ribbon, thanh Ribbon có th chi m nhi u không gian màn hình, ta có th thu nh kích thư c c a Ribbon b ng cách click nút Minimize The Ribbon Thanh Ribbon ñư c t o b i nhi u tab khác nhau, ñ truy c p vào m t tab b n có th click -3- Giáo trình Access Trung tâm Tin h c trên nhãn c a tab ho c dùng phím t t. Nh n phím Alt ho c F10 ñ hi n th tên c a các phím t t c a các tab. H u h t các tab trên Ribbon ñư c chia thành t ng nhóm khác nhau, m i nhóm hi n th tiêu ñ con bên dư i c a nhóm. M t s nhóm trong Ribbon có hi n th nút , khi click nút này s xu t hi n c a s cho phép thi t l p các thu c tính c a nhóm tương ng. 1.3.4. C a s Properties C a s Properties giúp b n có th hi u ch nh thu c tính c a ñ i tư ng, tùy theo ñ i tư ng ñang ñư c ch n mà c a s thu c tính s ch a nh ng thu c tính tương ng c a ñ i tư ng ñó. ð m c a s Properties, b n ch n ñ i tư ng mu n thay ñ i thu c tính, ch n tab Design ho c nh n t h p phím Atl +Enter C a s Properties ñư c chia thành năm nhóm − Format: G m các thu c tính ñ nh d ng ñ i tư ng − Data: G m các thu c tính truy su t d li u c a ñ i tư ng. ...