Giáo trình Tin học (Nghề môn học chung): Phần 2 - CĐ nghề Vĩnh Long

(NB) Giáo trình Tin học (Nghề môn học chung): Phần 2 trang bị cho học sinh những kiến thức cơ bản về kiến thức chung về khai thác và sử dụng internet, hệ soạn thảo văn bản Microsoft word và các bài tập thực hành ứng dụng Microsoft Word. Mời các bạn tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học (Nghề môn học chung): Phần 2 - CĐ nghề Vĩnh Long 41 CHƯƠNG 3: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD Mã bài: MH05-03 Mục tiêu: − Trình bày được một số kiến thức cơ bản về văn bản, sử dụng phần mềm Microsoft Word trong soạn thảo văn bản, kết xuất và phân phối văn bản; − Sử dụng được phần mềm soạn thảo Microsoft Word để soạn thảo được văn bản đơn giản theo mẫu, in được văn bản. − Rèn luyện tính cẩn thận, chăm chỉ và ham học hỏi. Nội dung: ❖ Giới thiệu Microsoft Word Kể từ khi Microsoft ra mắt Office 2010, phát hành cùng với phiên bản trực tuyến Office Web Apps, trong đó Word là ứng dụng được quan tâm và sử dụng nhiều nhất. Với phiên bản Office 2013 vừa được Microsoft giới thiệu, Word 2013 một lần nữa lại thu hút sự quan tâm của người sử dụng, nhất là việc bổ sung giao diện Metro (còn gọi là Modern) của Windows 8 và nhiều tính năng mới. ❖ Bảng mã, Font chữ, Kiểu gõ Mỗi font chữ sẽ đi kèm với một bảng mã tương ứng, do đó khi soạn thảo tiếng Việt, bạn phải chọn bảng mã phù hợp với font chữ mà bạn đang sử dụng, nếu chọn không đúng thì các từ bạn nhập vào sẽ không được hiển thị như ý muốn. Các bộ font chữ thông dụng hiện nay là: − Unicode: là bộ mã chuẩn quốc tế được thiết kế để dùng làm bộ mã duy nhất cho tất cả các ngôn ngữ khác nhau trên thế giới, kể cả các ngôn ngữ sử dụng ký tự tượng hình phức tạp như tiếng Trung, tiếng Thái... Vì điểm ưu việt đó, Unicode đã và đang từng bước thay thế các bộ mã truyền thống, kể cả bộ mã tiêu chuẩn ISO 8859 và hiện đang được hỗ trợ trên rất nhiều phần mềm cũng như các trình ứng dụng. − TCVN3: Bảng mã theo tiêu chuẩn (cũ) của Việt Nam. Các font chữ trong bảng mã này có tên bắt đầu bằng .Vn . Ví dụ: .VnTime. Ngày nay TCVN đã quy định sử dụng font Unicode trong soạn thảo văn bản. − VNI: Bảng mã do công ty VNI (Vietnam-International) sở hữu bản quyền. Các font chữ trong bảng mã VNI có tên bắt đầu bằng VNI-. Ví dụ: VNI-Times 42 Ba bảng mã Unicode, TCVN3, VNI là ba bảng mã thông dụng nhất. Ngoài ra còn có các bảng mã như: BK. HCM, Vietware, VIQR... tổng cộng khoảng 14 bảng mã tiếng Việt khác nhau. Mỗi kiểu gõ tiếng Việt đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định, hai kiểu gõ thông dụng nhất là kiểu gõ Telex và VNI. Kiểu TELEX dùng các phím chữ để gõ dấu còn kiểu VNI dùng các phím số để gõ dấu. Kiểu gõ không liên quan gì đến việc hiển thị chữ tiếng Việt, người sử dụng có thể chọn kiểu gõ nào tùy theo ý thích của mình. Qui tắc gõ các tổ hợp phím cho kiểu gõ Telex và VNI : Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Kiểu Telex s f r x j Kiểu VNI 1 2 3 4 5 Ký tự â ê ô ư ơ ă đ Kiểu Telex aa ee oo uw; [ uw; ] aw dd Kiểu VNI a6 e6 o6 u7 o7 a8 d9 Thiết lập kiểu gõ bằng cách mở Unikey và chọn kiểu gõ thích hợp. 43 Hình 3.58 – Chọn kiểu gõ phù hợp (Telex, VNI) Sử dụng Unikey Khởi động chương trình Unikey, vì phần mềm này rất thông dụng nên khi cài đặt máy tính người ta sẽ cài sẵn phần mềm này vào máy tính và đưa ra màn hình desktop: − Bấm vào biểu tượng để khởi động: 44 Chọn bảng mã để đổi mã, chọn kiểu gõ TELEX hoặc VNI tùy thuộc vào người sử dụng, chú ý phải có biểu tượng chữ V ở dưới thanh Task bar thì mới gõ được tiếng việt ❖ Chuyển đổi bảng mã Unikey có chức năng chuyển đổi bảng mã rất tiện lợi, ta dùng chức năng này sẽ đỡ mất thời gian soạn thảo lại khi font chữ bị sai. Ví dụ ta có một nội dung viết bằng VNI- TIMES khi mở bằng Times New Roman sẽ bị bể font chữ, không thể đọc được. Ta sẽ copy toàn bộ nội dung ở bên trong tập tin viết bằng VNI-TIMES rồi thực hiện thao tác dưới đây: Từ màn hình Unikey ở trên, chọn nút “Mở rộng”: 45 − Chọn mục “Công cụ…(CS+F6)”: − Nguồn : chọn VNI Windows − Đích : chọn Unicode − Rồi nhấn nút “Chuyển mã”, chương trình sẽ lưu dữ liệu được chuyển mã vào bộ nhớ, ta chỉ cần dán (Ctrl +V) vào tập tin mong muốn, lúc này ta sẽ đọc được dữ liệu. − Có thể chuyển đổi bằng tập tin, bằng cách bỏ lựa chọn “Chuyển mã clipboard”, lúc này ta chọn tập tin nguồn và tập tin đích rồi nhấn “Chuyển mã”. 46 1. Các thao tác soạn thảo, hiệu chỉnh và định dạng 1.1. Màn hình soạn thảo 1.1.1. Mở, đóng Microsoft Word Mở Microsoft Word Cách 1: Nhấp chuột chọn Start → All apps → Microsoft Word (trên Windows 10) Cách 2: Nhấp chuột lên biểu tượng trên màn hình (desktop) Hình 3.1. Khởi động chương trình Microsoft Word 2010 Đóng Microsoft Word: Chọn vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải màn hình Microsoft Word, hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4. Hình 3.2. Đóng chương trình 1.1.2. Giới thiệu giao diện Microsoft Word Sau khi khởi động Microsoft Word, màn hình làm việc như sau: Quick Access Toolbar Title Bar Ribbon (Thanh truy cập nhanh) (Thanh tiêu đề) (Thẻ Ribbon) Hình 3.3. Màn hình làm việc 47 1.2. Các thao tác soạn thảo 1.2.1. Mở một tập tin có sẵn Chọn tab File → chọn Open (Ctrl+O hoặc Ctrl+F12) Hình 3.4. Mở file văn bản Các tùy chọn mở: Recent: Mở nhanh các tập tin đã mở trước đây ...