Giáo trình Tin học văn phòng (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum

Mục đích của giáo trình "Tin học văn phòng" nhằm trang bị cho người học kiến thức và kỹ năng như: Có khả năng soạn thảo, trình bày một văn bản nâng cao với nhiều tính năng mới trong Micorsoft Word, đồng thời có thể quản lý được tài liệu của mình theo nhiều cách thức khác nhau; Xử lý tính toán với nhiều bộ dữ liệu phức tạp và biểu diễn dữ liệu đó dưới nhiều dạng khác nhau trong Microsoft Excel. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN:TIN HỌC VĂN PHÒNG NGÀNH, NGHỀ: HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày / / 20... của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum) Kon Tum, năm 2022 0 MỤC LỤC BÀI 1: XỬ LÝ VĂN BẢN NÂNG CAO........................................................ 6 1. THIẾT ĐẶT MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TỐI ƯU ................................... 7 1.1. Lựa chọn chế độ và thiết đặt phù hợp ................................................... 7 1.2. Áp dụng mẫu (Template) ................................................................... 11 2. ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO ...................................................................... 13 2.1. Định dạng văn bản ............................................................................. 13 2.2. Đoạn .................................................................................................. 21 2.3. Cột ..................................................................................................... 25 3. THAM CHIẾU VÀ LIÊN KẾT ................................................................ 36 3.1. Tiêu đề, chân trang, chân bài .............................................................. 36 3.2. Mục lục và chỉ mục ............................................................................ 40 3.3. Đánh dấu (Bookmark) ........................................................................ 46 3.4. Kết nối, nhúng dữ liệu ........................................................................ 47 4. TRƯỜNG VÀ BIỂU MẪU ...................................................................... 50 4.1. Trường văn bản (field) ....................................................................... 50 4.2. Biểu mẫu văn bản (Form) ................................................................... 54 4.3. Phối thư (Merge) ................................................................................ 57 5. BIÊN TẬP VĂN BẢN TRONG CHẾ ĐỘ CỘNG TÁC ........................... 58 5.1. Lần vết và rà soát ............................................................................... 59 5.2. Bảo vệ tài liệu .................................................................................... 59BÀI 2. SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO ............................................. 74 1. LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TRÌNH CHIẾU ........................................ 74 1.1. Tìm hiểu về bối cảnh trình chiếu ........................................................ 74 1.2. Thiết kế nội dung và hình thức bài trình bày hiệu quả ........................ 75 2. TRANG THUYẾT TRÌNH CHỦ VÀ CÁC MẪU .................................... 75 2.1. Trang thuyết trình chủ (trang chủ) ...................................................... 75 2.2. Mẫu .................................................................................................... 77 1 3. CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA ................................................................... 84 3.1. Định dạng các đối tượng đồ họa, tranh ảnh ........................................ 84 3.2. Sử dụng đồ thị, sơ đồ ......................................................................... 88 3.4. Đa phương tiện trong trang chiếu: âm thanh, đoạn phim, hoạt hình.... 91 4. LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢN TRÌNH CHIẾU ......................................................................................................... 92 4.1. Liên kết, nhúng .................................................................................. 92 4.2. Nhập, xuất .......................................................................................... 94 5. QUẢN LÝ CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU .................................................... 94 5.1. Trình chiếu theo yêu cầu .................................................................... 94 5.2. Thiết lập cách thức trình bày .............................................................. 95 5.3. Kiểm soát việc chiếu các trang ........................................................... 97BÀI 3. XỬ LÝ BẢNG TÍNH NÂNG CAO ...................................................... 99 1. THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TỐI ƯU .................................. 99 1.1. Thiết lập bảng tính, các thuộc tính của bảng tính ................................ 99 1.2. Sử dụng mẫu (Templates) ................................................................ 104 1.3. Bảo mật dữ liệu ................................................................................ 106 2. THAO TÁC BẢNG TÍNH...................................................................... 112 2.1. Ô và vùng ô ...................................................................................... 112 2.2. Trang tính......................................................................................... 118 2.3. Hàm và công thức ............................................................................ 122 2.4. Biểu đồ PivotCharts ......................................................................... 140 2.5. Liên kết, nhúng và nạp dữ liệu từ ngoài ........................................... 144 2.6. Phân tích dữ liệu .............................................................................. 147 2.7. Sắp xếp và lọc dữ liệu .................................................................... ...