Giáo trình Tin học văn phòng (Ngành: Quản trị mạng) - CĐ Công nghiệp Hải Phòng

(NB) Giáo trình Tin học văn phòng Ngành: Quản trị mạng gồm có 2 phần: Phần 1 có 6 bài và phần 2 có 5 bài. Với các nội dung chính như: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word; Trình chiếu với PowerPoint. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng (Ngành: Quản trị mạng) - CĐ Công nghiệp Hải Phòng UBND TỈNH HẢI PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HẢI PHÒNG GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNG Chuyên ngành: Quản trị mạng (Lưu hành nội bộ) Tuyên bố bản quyền Giáo trình này sử dụng làm tài liệu giảng dạy nội bộ trong trường Cao đẳng Công nghiệp Hải phòng Trường Cao đẳng Công nghiệp Hải phòng không sử dụng và không cho phép bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào sử dụng giáo trình này với mục đích kinh doanh. Mọi trích dẫn, sử dụng giáo trình này với mục đích khác hay ở nơi khác đều phải được sự đồng ý bằng văn bản của trường Cao đẳng Công nghiệp Hải phòng. MỤC LỤC Phần 1: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word ...................................................... 3 Bài 1. Làm quen với Microsoft word ......................................................................... 3 1.2. Tạo một văn bản mới ....................................................................................... 4 Bài 2. Soạn thảo văn bản ............................................................................................ 7 Bài 3. Hiệu chỉnh văn bản ........................................................................................ 14 * Hủy chọn văn bản .............................................................................................. 15 3.2. Sao chép văn bản (copy) ................................................................................ 15 Bài 4: Làm quen với bảng biểu ................................................................................ 20 Bài 5: Chèn các đối tượng vào văn bản ................................................................... 27 Chèn ảnh có sẵn trong word ................................................................................. 27 Bước 2: Bạn muốn hình nào thì bạn kích chuột vào đó. Nếu chưa có hình hiện ra thì bạn chọn Go ..................................................................................................... 27 Chèn ảnh từ máy tính ............................................................................................ 27 Bài 6: In ấn ............................................................................................................... 30 1. Xem tài liệu trước khi in ................................................................................... 30 2. In ấn tài liệu ...................................................................................................... 31 Phần 2: Trình chiếu với PowerPoint ....................................................................... 33 Bài 1: Cách tạo bài thuyết trình đơn giản ................................................................ 33 Bài 2: Cách sử dụng biểu đồ, đồ thị, bảng biểu ....................................................... 35 Bài 3: Xây dựng nội dung bài trình diễn .................................................................. 37 Bài 4: Tùy biến và hiệu chỉnh bài trình diễn ............................................................ 44 Bài 5: Làm việc với các hiệu ứng hoạt cảnh ............................................................ 46 Hiệu ứng cho trang ................................................................................................... 46 Hiệu ứng cho chữ ..................................................................................................... 46 3 MH07. TIN HỌC VĂN PHÒNG Phần 1: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word Bài 1. Làm quen với Microsoft word 1.1. Khởi động chương trình Có thể mở chương trình MS – Word 2007 theo 2 cách: Cách 1: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên Desktop Cách 2: Nháy chuột vào nút Start của Windows chọn programs . Ta sẽ thấy biểu tượng của MS – Word 2007 nằm trong nhóm các biểu tượng của bộ MS- Office 2007 như hình dưới đây: 1.2. Tạo một văn bản mới Khi mới bắt đầu mở Word, thông thường Word sẽ tạo sẵn cho bạn một trang văn bản trống. Bạn có thể bắt đầu việc nhập liệu ngay trên trang này, tuy nhiên nếu bạn đã đóng trang này lại thì tất nhiên là bạn phải tự tạo một trang mới. Ðể tạo một trang vãn bản mới trong môi trýờng Word 2007 bạn thao tác: Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word 2007. Một Menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh New. Hộp thoại New Document hiển thị: Ðể tạo mới một văn bản trống, chọn vào lệnh Blank and recent. o Bạn chọn tiếp vào Blank Document. o Nhấn vào lệnh Create. Tạo mới một văn bản theo các mẫu, chọn vào lệnh Installed Templates. o Một cửa sổ các mẫu hiển thị, chọn một mẫu thích hợp. 4 Nhấn vào lệnh Create. 1.3. Giới thiệu thanh Ribbon Giao diện Ribbon mới của Office 2007 đã bỏ đi những menu quen thuộc File, Edit,… và các thanh công cụ truyền thống của những dòng Office trước. Thay vào đó là các nhóm biểu tượng, nhóm tuỳ chọn, và menu sổ dọc kiểu khác, gây lạ lẫm cho nhiều người khi lần đầu tiên mở Word, Excel, PowerPoint. Ribbon là vùng phía trên tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View chứa nhiều các tính năng mới và cũ của Word. Mỗi tab được tách thành các nhóm. Nhóm là tập hợp các tính năng thiết kế để thực thi chức năng mà bạn sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa tài liệu Word. Các tính năng phổ biến được hiển thị trên Ribbon, để xem các tính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía dưới bên phải của nhóm đó. Mỗi tab chứa các công cụ sau: Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, and Editing. Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, ...