Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Công nghệ thông tin - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp

Giáo trình Tin học văn phòng cung cấp cho người học những kiến thức như: Các khái niệm cơ bản; giới thiệu windows; những thao tác cơ bản trên windows; khai thác và sử dụng internet; các thao tác soạn thảo, hiệu chỉnh và định dạng;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Công nghệ thông tin - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG NGÀNH, NGHỀ: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (UDPM) TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG(Ban hành kèm theo Quyết định Số: /QĐ-CĐCĐ-ĐT ngày tháng năm 2017 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2017 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùngnguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lànhmạnh sẽ bị nghiêm cấm.BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN --------------1.1/ Thông tin và xử lý thông tin: 1.1.1/ Thông tin: Là kết quả của quá trình xử lý dữ liệu, do đó thông tin có ý nghĩa thiết thực. 1.1.2/ Dữ liệu: Là các giá trị, sự kiện rời rạc chưa được tổ chức và xử lý nên chưa có ý nghĩa thiết thực. 1.1.3/ Xử lý thông tin: Xử lý thông tin là ngành khoa học nghiên cứu các phương pháp, công nghệ, kỹ thuậtxử lý dữ liệu một cách tự động bằng máy tính điện tử.1.2/ Phần cứng, phần mềm và công nghệ thông tin: 1.2.1/ Phần cứng: Là toàn bộ thiết bị của máy tính. Các thiết bị phần cứng cơ bản của một máy tính baogồm: màn hình, bàn phím, chuột, CPU. Ngoài ra còn có các thiết bị phần cứng phụ như:máy in, loa, máy quét, … 1.2.1.1. Đơn vị xử lý trung tâm (CPU): Là bộ phận xử lý trung tâm (CPU: Central Processing Unit) có chức năng thựchiện việc giải mã lệnh để điều khiển các quá trình xuất nhập của máy. CPU gồm có 2 bộphận là: * Bộ phận điều khiển: (CU: Control Unit) có chức năng điều phối các bộ phậncủa máy hoạt động chính xác và đồng bộ. * Bộ phận tính toán: (ALU: Arithmathic Logic Unit) thực hiện các phép tính sốhọc và luận lý theo yêu cầu của bộ phận điều kiển. 1.2.1.2. Thiết bị nhập: Là thiết bị dùng để đưa dữ liệu vào máy tính. Các thiết bị nhập cơ bản như: bànphím, chuột, máy quét, … 1.2.1.3. Thiết bị xuất: Là thiết bị dùng để đưa dữ liệu ra. Các thiết bị xuất cơ bản như: màn hình, máy in, … 1.2.1.4. Bộ nhớ và thiết bị lưu trữ: - Bộ nhớ: dùng để lưu giữ thông tin tức thời hay lâu dài. + Bộ nhớ trong: Gồm có bộ nhớ ROM (Read Only Memory) và RAM(Random Access Memory). Bộ nhớ trong có tốc độ truy xuất nhanh. + Bộ nhớ ngoài: Lưu trữ thông tin lâu dài, có tốc độ truy xuất chậm hơn bộ nhớ trong. Bộ nhớngoài gồm có: băng từ, đĩa từ. Đĩa từ có 2 loại là đĩa cứng và đĩa mềm. - Thiết bị lưu trữ: một số thiết bị lưu trữ hiện nay: đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CDRom, đĩa USB, băng từ, … 1.2.2/ Phần mềm: 1.2.2.1/ Phần mềm hệ thống: Là hệ thống các chương trình điều khiển các hoạt độngcủa máy, giúp cho sự giao tiếp giữa người và máy được dễ dàng và hiệu quả. Hệ điều hànhlàm nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động của các phần mềm và ứng dụng khác cũng như cảphần cứng của máy tính. Nó được nạp một cách tự động khi máy tính khởi động. 1.2.2.2/ Phần mềm ứng dụng: Là các chương trình được thực thi sau khi hệ điều hànhđã được khởi động nhằm giải quyết một công việc nào đó theo nhu cầu của người dùng.Chương trình ứng dụng có phạm vi ứng dụng rất lớn trong nhiều lĩnh vực, các chương trìnhứng dụng thông dụng hiện nay là: Ms-Excel, Ms-word, Ms-Access, Photoshop,… 1.2.2.3. Các giao diện với người sử dụng: - Giao diện Hệ điều hành Windows XP: - Giao diện phần mền ứng dụng Microsoft 2007:1.3/ Công nghệ thông tin: Công nghệ thông tin là công nghệ tổng hợp của 3 lĩnh vực: máy tính, truyền thông vàcác nguồn thông tin phục vụ cho hoạt động của hệ thống máy tính. BÀI 2: GIỚI THIỆU WINDOWS --------------2.1/ Windows gì?: Windows là chương trình hệ điều hành, sử dụng giao diện đồ họa để điều khiển tất cảcác thành phần của máy.2.2/ Khởi động và thoát khỏi Windows: 2.2.1/ Khởi động Windows: - Đối với Windows người sử dụng chỉ mở nguồn điện cho máy tính. Máy tính sẽ tựkhởi động vào thẳng Windows. - Sau khi khởi động xong thì màn hình Windows có dạng như sau : 2.2.2/ Thoát khỏi Windows: - Click chuột vào nút Start -> chọn Turn Off Computer thì hộp thoại xuất hiện: Chú thích: Turn Off: Thoát khỏi Windows Restart: Khởi động lại Windows Stand by: Tạm ngừng Windows2.3/ Màn hình Desktop: Chứa các biểu tượng (icon) Shortcut như : My Computer, Recycle Bin, My NetworkPlaces ( khi máy nối mạng ) . . .2.4. Thanh tác vụ (Task bar):2.5/ Menu Start: - Chứa các ứng dụng của Windows. - Khi chọn Menu Start gồm các mục menu sau: + Programs ...