Giáo trình Tin học văn phòng: Phần 3 - Lê Thế Vinh

Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 3 "Chương trình bảng tính điện tử Microsoft Excel" trong giáo trình Tin học văn phòng dưới đây để nắm bắt được những nội dung về soạn thảo, định dạng và in ấn bảng tính, phân tích dữ liệu, sử dụng hiệu quả MS Excel. Đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn đang học chuyên ngành Công nghệ thông tin.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng: Phần 3 - Lê Thế Vinh SỞ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ & MÔI TRƯỜNG NGHỆ AN TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Lê Thế Vinh GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNG Phần 3: Chương trình bảng tính điện tử Microsoft Excel Vinh, 12/2002 LTVinh Trung tâm CNTT Nghệ an MỤC LỤC Mục lục .............................................................................................................2 I. Giới thiệu.......................................................................................................3 I.1. Vào ra Excel và các thành phần trong cửa sổ chương trình.......................3 I.2. Tạo, mở và lưu một file..............................................................................4 I.3. Làm việc với các Bảng tính và file dữ liệu ................................................5 II. Soạn thảo, định dạng và in ấn Bảng tính .....................................................7 II.1. Soạn thảo...................................................................................................7 II.2. Cách quản lý dữ liệu của Excel: địa chỉ, kiểu dữ liệu...............................10 II.3. Làm việc với biểu đồ và đồ thị .................................................................11 II.4. Định dạng bảng tính..................................................................................14 II.5. In bảng tính ...............................................................................................15 III. Phân tích dữ liệu .........................................................................................18 III.1. Sử dụng các hàm......................................................................................18 III.2. Sử dụng các công cụ................................................................................28 IV. Sử dụng hiệu quả MS Excel .......................................................................36 Bài tập...............................................................................................................37 Tài liệu tham khảo ...........................................................................................38 2 Giáo trình Tin học văn phòng – MS Excel LTVinh Trung tâm CNTT Nghệ an I. Giới thiệu Microsoft Excel cho phép lưu trữ dữ liệu ở dạng bảng (gồm nhiều ô: cells). Nó cung cấp cho người dùng các công cụ xử lý, phân tích số liệu. Việc minh hoạ số liệu bằng biểu đồ và đồ thị trong Excel giúp cho người dùng quan sát kết quả một cách trực quan và dễ hiểu. Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp nhiều dịch vụ và tiện ích khác. Hiện nay Excel đã được sử dụng hiệu quả trong nhiều lĩnh vực như công tác văn phòng, kế toán, quản lý hàng hoá, điểm thi của học sinh và nhiều thông tin khác. I.1. Vào ra Excel và các thành phần trong cửa sổ chương trình + Khởi động chương trình Microsoft Excel (gọi tắt là Excel). ◄ 1. Chọn nút Start, chỉ vào Programs và chọn Microsoft Excel; Cửa sổ chương trình xuất hiện. + Các thành phần trong cửa sổ chương trình Excel. ◄ 2. Cửa sổ chương trình Excel. Theo thứ tự từ trên xuống dưới là: Thanh tiêu đề (cuối thanh này có các nút lệnh: thu nhỏ, phóng to và đóng cửa sổ), Thanh menu: chứa các menu như: File, Edit, View, v.v, Hai thanh công cụ: chứa các biểu tượng: New, Open, Save, v.v, 3 Giáo trình Tin học văn phòng – MS Excel LTVinh Trung tâm CNTT Nghệ an Thanh chỉ địa chỉ và nội dung của ô được chọn: cho biết địa chỉ ô đang chọn, cho phép nhập dữ liệu số, chuỗi, ngày tháng hoặc một công thức vào ô này, bảng tính gồm nhiều ô: gồm tên hàng 1,2,3 ... và tên cột A,B,C, ... ví dụ: ô đang chọn là B2, Tên các bảng tính: sheet1, sheet2,... ta có thể làm việc trong các bảng tính này, Thanh cuốn ngang (thanh cuốn dọc ở mép ngoài bên phải cửa sổ, bảng tính có số lượng ô rất lớn nên có nhiều ô bị khuất để xem các ô này ta dùng các thanh cuốn) Và thanh trạng thái: hiển thị trạng thái của chương trình ví dụ: chữ NUM cho biết nút Num Lock đang bật (đèn LED Num Lock trên bàn phím sáng) như vậy ta có thể sử dụng được nhóm các phím số ở góc bên phải bàn phím. Tham khảo thêm mục II.2 “Làm việc với các chương trình, file và thư mục” trong giáo trình “Hệ điều hành Windows” về các thành của cửa sổ. Khi rê chuột đến các nút trên thanh công cụ thì nhãn của nút đó được hiện ra, trên hình vẽ là nút save (lưu dữ liệu trong bảng vào file). ◄3. Chọn menu File\Save Để lưu dữ liệu vào file, ta có thể thực hiện bằng 3 cách: + chọn menu File\Save + chọn nút save trên thanh công cụ + ấn tổ hợp phím Ctrl+S Các công việc khác cũng có tương ứng 3 cách làm như vậy. + Thoát khỏi chương trình Excel Chọn menu: File\Exit hoặc chọn nút Close (nút có dấu x) ở góc trên bên phải cửa sổ chương trình. I.2. Tạo, mở và lưu một file + Tạo một file tài liệu mới trong Excel Trong menu File chọn New, cửa sổ new xuất hiện ◄ 1. Để tạo một file mới, chọn táp General và ...