Giáo trình Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum

Giáo trình Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Những ứng dụng tiện ích cho công tác văn phòng; Sử dụng tính năng quản trị CSDL trong Microsoft Excel để quản trị văn phòng; Sử dụng phần mềm “Chuẩn hoá thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”;...Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÕNG NGÀNH, NGHỀ: HÀNH CHÍNH VĂN PHÕNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP(Ban hành kèm theo quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày / /2022 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Kon Tum, 2022 i MỤC LỤCTUYÊN BỐ BẢN QUYỀN ................................................................................................... iiLỜI GIỚI THIỆU ................................................................................................................... iiiBÀI 1: NHỮNG ỨNG DỤNG TIỆN ÍCH CHO CÔNG TÁC VĂN PHÒNG ................21. Các khái niệm (1) .................................................................................................................32. Phần mềm nén và giải nén Winrar/Winzip .......................................................................4 2.1. Nén thư mục hoặc tập tin.............................................................................................5 2.2. Giải nén thư mục, tập tin .............................................................................................53. Tìm kiếm và tải thông tin trên máy tính............................................................................6 3.1. Tìm kiếm thông tin .......................................................................................................6 3.1.1. Tìm kiếm cơ bản........................................................................................................7 3.1.2. Tìm kiếm nâng cao....................................................................................................7 3.1.2.1. Loại bỏ một từ nào đó ra khỏi kết quả tìm kiếm ...........................................7 3.1.2.2. Phải có một từ nào đó ra trong kết quả tìm kiếm ..........................................7 3.1.2.3. Rút gọn từ khóa cần tìm....................................................................................7 3.1.2.4. Tìm chính xác từ khóa ......................................................................................8 3.1.2.5. Tìm kiếm bằng giọng nói .................................................................................8 3.1.2.6. Tìm kiếm bằng hình ảnh ...................................................................................83. Khai thác kết quả tìm kiếm .................................................................................................9 3.1. Mở kết quả tìm kiếm ....................................................................................................9 3.2. Lưu kết quả tìm kiếm ................................................................................................ 10 3.2.1. Lưu kết quả tìm kiếm dưới dạng HTML ............................................................. 10 3.2.2. Lưu văn bản ............................................................................................................ 10 3.2.3. Lưu hình ảnh ........................................................................................................... 10 3.2.4. Tải nội dung dưới dạng file................................................................................... 114. Một số ứng dụng của Google .......................................................................................... 11 4.1. Google Driver ............................................................................................................ 11 4.1.1. Đăng nhập vào Google Drive ............................................................................... 12 i4.1.2. Tạo thư mục mới trên Google Drive .................................................................... 124.1.3. Tải thư mục/ tập tin từ máy tính lên Google Drive ............................................ 134.1.5. Chia sẻ tập tin, thư mục trên Google Drive ........................................................ 144.2. Google Docs.............................................................................................................. 144.2.1. Soạn thảo văn bản thông thường .......................................................................... 15 4.2.1.1. Tạo mới một tài liệu ....................................................................................... 15 4.2.1.2. Mở một tài liệu có sẵn.................................................................................... 15 4.2.1.3. Chia sẻ một tài liệu trực tuyến Google Docs .............................................. 16 4.2.1.4. Tải tài liệu ........................................................................................................ 174.2.2. Soạn thảo văn bản bằng giọng nói ....................................................................... 184.3. Google Sheets ............................................................................................................ 194.3.1. Tạo mới bảng tính trực tuyến Google Sheets ..................................................... 194.3.2. Mở một tài liệu có sẵn ........................................................................................... 204.3.3. Chia sẻ một trang tính trực tuyến Google Sheets ............................................... 20 4.3.3.1. Chia sẻ một trang tính đang soạn thảo trên Google ................................... 20 4.3.3.2. Chia sẻ một trang tính đang lưu trữ trên ...