Giáo trình văn thư

Cụng tác văn thư một bộ phận gắn liền với hoạt động chỉ đạo, điều hành cụng việc của các cơ quan, tổ chức. Hiệu quả hoạt động quản lý của các cơ quan, các tổ chức một phần phụ thuộc vào cụng tác văn thưm tốt hay khụng tốt. Cũng chớnh vỡ điều đú mà cụng tác văn thtrong Sở Giáo dục- Đào tạo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình văn thư www.Updatesofts.com www.updatesofts.com Gi¸o tr×nhV¨n th www.Updatesofts.com Bµi më ®Çu C«ng t¸c v¨n th lµ mét bé phËn g¾n liÒn víi ho¹t ®éng chØ ®¹o, ®iÒuhµnh c«ng viÖc cña c¸c c¬ quan, tæ chøc. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng qu¶n lý cña c¸cc¬ quan, c¸c tæ chøc mét phÇn phô thuéc vµo c«ng t¸c v¨n th lµm tèt haykh«ng tèt. Còng chÝnh v× ®iÒu ®ã mµ c«ng t¸c v¨n th trong Së Gi¸o dôc-§µo t¹o, c¸c tæ chøc ngµy cµng ®îc quan t©m nhiÒu h¬n. §Æc biÖt trongc«ng cuéc c¶i c¸ch hµnh chÝnh Nhµ níc, c«ng t¸c v¨n th lµ mét trongnh÷ng träng t©m ®îc tËp trung ®æi míi. Cuèn s¸ch nµy ®îc biªn so¹n nh»m môc ®Ých ®¸p øng nhu cÇunghiªn cøu, tham kh¶o cña c¸c c¬ quan, c¸c tæ chøc trong c«ng viÖc hµngngµy, ®ång thêi cã thÓ sö dông lµm gi¸o tr×nh gi¶ng d¹y ®èi víi häc sinh,sinh viªn hÖ chÝnh quy vµ t¹i chøc c¸c trêng trung häc chuyªn nghiÖp còngnh cao ®¼ng. Trong qu¸ tr×nh biªn so¹n, c¸c t¸c gi¶ rÊt chó träng ®Õn ph¬ng ch©mkhoa häc, hiÖn ®¹i, thiÕt thùc, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, ng¾n gän. Hy väng r»ngphÇn nµo ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c¸n bé trong c¬ quan, c¸c tæ chøc còngnh vÞªc gi¶ng d¹y, häc tËp trong c¸c nhµ trêng hiÖn nay. Tuy nhiªn thùctiÔn vµ lý luËn c«ng t¸c v¨n th rÊt phong phó, v× vËy gi¸o tr×nh kh«ng thÓtr¸nh ®îc c¸c thiÕu sãt, rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp cña ®éc gi¶ ®Ó cuèns¸ch nµy ngµy mét tèt h¬n. 1. Môc tiªu chung cña m«n häc 1.1. VÒ kiÕn thøc: trang bÞ cho häc sinh nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n vÒc«ng t¸c v¨n th nh: kh¸i niÖm vÒ c«ng t¸c v¨n th, v¨n b¶n ®i, v¨n b¶n®Õn, v¨n b¶n néi bé, v¨n b¶n mËt, lËp hå s¬... tõ ®ã häc sinh hiÓu vÒ c«ng t¸cv¨n th trong c¬ quan, tæ chøc, doanh nghiÖp, c¬ quan th¬ng m¹i.... www.Updatesofts.com 1.2. VÒ kü n¨ng: híng dÉn cho häc sinh n¾m v÷ng nh÷ng thao t¸c c¬b¶n ®Ó thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô cña c«ng t¸c v¨n th nh tæ chøc gi¶i quyÕtvµ qu¶n lý v¨n b¶n ®i, v¨n b¶n ®Õn, v¨n b¶n néi bé, v¨n b¶n mËt, lËp hå s¬,tæ chøc lao ®éng khoa häc trong c«ng t¸c v¨n th. 1.3. VÒ th¸i ®é: häc sinh sau khi ra trêng víi t c¸ch lµ mét ngêi thký v¨n phßng sÏ ®¶m nhiÖm nh÷ng ®îc nh÷ng yªu cÇu, nhiÖm vô qu¶n lýv¨n b¶n phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý cña l·nh ®¹o, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖmtrong viÖc tæ chøc, s¾p xÕp mét c¸ch khoa häc c¸c tµi liÖu vµ c¸c lo¹i hå s¬cho l·nh ®¹o vµ c¬ quan. 2. Môc tiªu cô thÓ 2.1. VÒ kiÕn thøc - HiÓu ®îc kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, néi dung cña v¨n th vµ c«ng t¸cv¨n th. - HiÓu ®îc môc ®Ých cña viÖc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô c¬ b¶n cñac«ng t¸c v¨n th trong c¬ quan, tæ chøc, doanh nghiÖp. 2.2. VÒ kü n¨ng - Thùc hiÖn ®îc c¸c thao t¸c nghiÖp vô c¬ b¶n cña c«ng t¸c v¨n th: + Tæ chøc, gi¶i quyÕt vµ qu¶n lý v¨n b¶n ®i, v¨n b¶n ®Õn, v¨n b¶n néibé, v¨n b¶n mËt, + BiÕt lËp hå s¬ vµ nép lu hå s¬ vµo lu tr÷ c¬ quan. - BiÕt c¸ch tæ chøc lao ®éng khoa häc trong c«ng t¸c v¨n th cña mçic¬ quan. - VËn dông c¸c kiÕn thøc lý luËn vÒ c«ng t¸c v¨n th vµo thùc tiÔnViÖt Nam. www.Updatesofts.com 2.3. VÒ th¸i ®é - Häc sinh hiÓu râ vÞ trÝ, vai trß, ý nghÜa cña c«ng t¸c v¨n th trong c¬quan, tæ chøc. - Sau khi ra trêng, häc sinh cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc thùc hiÖn chøcn¨ng, nhiÖm vô ®îc giao. 3. §èi tîng nghiªn cøu cña c«ng t¸c v¨n th C«ng t¸c v¨n th lµ mét m«n khoa häc nghiªn cøu nh÷ng vÊn ®Ò vÒ lýluËn vµ nh÷ng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vÒ c«ng t¸c v¨n th. §èi tîng nghiªn cøu cña c«ng t¸c v¨n th bao gåm: - Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vµ thùc tiÔn cña c«ng t¸c v¨n th; - NghiÖp vô vµ néi dung tæ chøc gi¶i quyÕt vµ qu¶n lý c¸c lo¹i v¨n b¶n®i, v¨n b¶n ®Õn, v¨n b¶n néi bé vµ v¨n b¶n mËt; - Qu¶n lý vµ sö dông con dÊu, vµ c«ng t¸c lËp hå s¬.... 4. Ph¬ng ph¸p vµ ph¬ng tiÖn d¹y vµ häc 4.1. Ph¬ng ph¸p d¹y cña gi¸o viªn - Ph¬ng ph¸p nªu vÊn ®Ò, gi¶i thÝch, ph©n tÝch, chøng minh (cã södông c¸c trang thiÕt bÞ gi¸o dôc hiÖn ®¹i); - Ph¬ng ph¸p vÊn ®¸p, so s¸nh, thùc hµnh, thùc tÕ; - Ph¬ng ph¸p ®ãng vai trß, xö lý t×nh huèng. 4.2. Ph¬ng ph¸p häc cña häc sinh - Häc sinh nghe gi¶ng, ®äc gi¸o tr×nh vµ tµi liÖu tham kh¶o. - Tham gia th¶o luËn ë líp, lµm bµi tËp, thùc hµnh, t×m hiÓu thùc tÕ. 4.3. Ph¬ng tiÖn d¹y vµ häc www.Updatesofts.com - ThiÕt bÞ tr×nh chiÕu: M¸y tÝnh x¸ch tay, overhead, projecter, ph«ngchiÕu. - Tµi liÖu, b×a hå s¬ ®Ó häc sinh thùc hµnh lËp hå s¬ - Con dÊu ®Ó häc sinh ®ãng dÊu - Sæ ®¨ng ký v¨n b¶n ®i, ®Õn, néi bé vµ v¨n b¶n mËt. - V¨n phßng phÈm: phÊn, b¶ng, giÊy A4, thíc, bót... 5. KiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ - KiÓm tra vÊn ®¸p vµ tr¾c nghiÖm sau mçi bµi, hÖ sè 1. - KiÓm tra viÕt sau mçi phÇn hoÆc sau c¸c ch¬ng träng t©m, ®¶m ...