Giáo trình về Microsoft Excel 2003

Giới thiệu Là 1 chương trình ứng dụng trong bộ Microsoft Office, giúp người dùng tính toán sổ sách như hóa đơn, phiếu thu chi, báo cáo tài chính.C1: Click chọn nút chọn chọn Microsoft Office chọn Microsoft Excel 2003 . Sau đó xuất hiện Cửa sổ Excel, đồng thời Excel sẽ tự động tạo 1 File Bảng tính Excel dùng tên tạm là Book 1. C2: Ấn phím Window + R gõ từ excel Enter. C3: Double click lên File Bảng tính Exce...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình về Microsoft Excel 2003 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Excel 2007 Khởi động (Open),Thoát (Exit) Giới thiệu - Là 1 chương trình ứng dụng trong bộ Microsoft Office, giúp người dùng tính toán sổ sách như (Introduction) hóa đơn, phiếu thu chi, báo cáo tài chính … C1: Click chọn nút > chọn > chọn Microsoft Office > chọn Microsoft Excel 2003 . Sau đó xuất hiện Cửa sổ Excel, đồng thời Excel sẽ tự động tạo 1 File Bảng tính Excel dùng tên Khởi động (Open) tạm là Book 1. C2: Ấn phím Window + R > gõ từ excel > Enter. C3: Double click lên File Bảng tính Excel . C1: Click chọn nút Đóng-Close . C2: Double Click lên Biểu tượng của Excel . C3: Click chuột phải lên thanh tiêu đề rồi chọn Close . C4: Click chọn menu > Exit. Ấn phím Alt + F4. - Sau đó, xuất hiện hộp thoại thông báo: Thoát (Exit) - Nếu muốn lưu > chọn . + Chọn đường dẫn để lưu ở hộp . + Nhập tên File Bảng tính Excel mới ở hộp . - Nếu không muốn lưu > chọn . - Nếu không muốn lưu và quay lại Excel > chọn . Giao diện (Interface) Thanh Trình đơn (Menu bar) * Thanh công cụ Chuẩn-Standard * Thanh công cụ Định dạng-Formatting * Thanh Công thức-Formular bar - Các nút trên thanh Công thức-Formular bar: + Hộp tên-Name Box : Cho biết ô hiện tại. + Nút Cancel : Nút Hủy bỏ việc nhập. + Nút Enter : Nút Kết thúc việc nhập. + Nút Insert Functions : Nút Chèn Công thức. Thanh công cụ (Toolbar) - Bật,Tắt thanh Công thức-Formular bar: + Click chọn menu > chọn Formular Bar (Có dấu là đang bật, không có là đang tắt). * Thanh Trạng thái-Status bar - Các chế độ đang hoạt động của Excel: + Ready: Chế độ đang chờ nhập dữ liệu hay chờ thực hiện lệnh. + Edit: Chế độ đang chỉnh sửa dữ liệu. + Point: Chế độ đang di chuyển hay tham chiếu đến tọa độ ô hoặc đang lựa chọn lệnh. + Enter: Chế độ đang gõ công thức. + CAPS: Chế độ đang đánh chữ hoa. + NUM: Chế độ đang sử dụng phím số bên phải bàn phím. + Help: Chế độ đang hiển thị thông tin trợ giúp. - Bật,Tắt thanh Trạng thái-Status Bar: + Click chọn menu > chọn Status Bar (Có dấu là đang bật, không có là đang tắt). leonguyen.com 1 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Vùng làm việc- Workspace Con trỏ Ô-Active Cell, Selected Cell : Là ô có khung chữ nhật màu đen bao xung quanh. Con trỏ chuột : Là hình chữ thập màu trắng. File bảng tính Excel - XSL Khởi động-Open Tạo 1 file bảng tính mới, dùng tên tạm-New Tính toán sổ sách Lưu file bảng tính-Save Tính toán tiếp Cập nhật file bảng tính-Save Lưu 1 bản sao của file bảng tính-Save as In file bảng tính-Print Đóng-Close Mở file bảng tính đã lưu-Open * Trong Cửa sổ Excel: C1: Click chọn nút New trên thanh công cụ Chuẩn. Tạo mới C2: Click chọn menu > chọn New rồi chọn Blank Workbook ở Panel tên là New Workbook mới (New) hiện ra. Ấn phím Ctrl + N. * Ngoài Cửa sổ Excel: Click chuột phải lên vùng trống > chọn New > chọn Microsoft Excel Worksheet rồi gõ tên mới > Double Click lên file Excel đó để mở. * Lưu bảng tính chưa đặt tên: C1: Click chọn nút Save trên thanh công cụ Chuẩn. C2: Click chọn menu > chọn Save. Ấn phím Ctrl + S. - Xuất hiện hộp thoại Save as: Lưu trữ (Save) - Chọn vị trí bảng tính Excel cần lưu ở hộp . - Gõ tên file bảng tính Excel cần lưu ở hộp > chọn . - Khi đó file bảng tính Excel được lưu với phần mở rộng *.xls C1: Click chọn nút Save trên thanh công cụ Chuẩn. C2: Click chọn menu > chọn Save. Ấn phím Ctrl + S. * Lưu bảng tính với 1 tên khác: Click chọn menu > chọn Save As. Ấn phím F12. Sau đó thực hiện như Lưu bảng tính Excel chưa có tên. Đóng C1: Click chọn nút Close . (Close) C2: Click chọn menu > chọn Close. Ấn phím Ctrl + W. Mở (Open) * Trong Cử ...