GIÁO TRÌNH VỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG

Tài liệu tham khảo giáo trình tin học văn phòng hướng dẫn cho các các kiến thức cơ bản về excel, word, powerpoint, access để bạn nắm vững kiến thức và ôn thi tốt.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
GIÁO TRÌNH VỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG ð I H C CÔNG NGHI P TP.HCM KHOA KHOA H C & K THU T MÁY TÍNH -------------- GIÁO TRÌNHTIN H C VĂN PHÒNG T NG QUAN V H TH NG MÁY TÍNH H ðI U HÀNH WINDOWS 7 MICROSOFT WORD 2010 MICROSOFT EXCEL 2010 MICROSOFT POWERPOINT 2010 INTERNET VÀ CÁC D CH V PH L C – HƯ NG D N ðÁNH MÁY Lưu hành n i b -2011-Giáo trình Tin h c Văn phòng Khoa Khoa h c và K thu t Máy tính Chương 1. T NG QUAN V H TH NG MÁY TÍNH1.1. Thông Tin Và X Lý Thông Tin1.1.1. Khái ni m v thông tin D li u (data) là các d ki n không có ý nghĩa rõ ràng. Khi dli u ñư c x lý ñ xác ñ nh ý nghĩa th c s c a chúng, khi ñó chúngñư c g i là thông tin (information). ð i v i con ngư i, d li u ñư cm c th p nh t c a ki n th c và thông tin là m c ñ th hai. Thông tinmang l i cho con ngư i s hi u bi t v th gi i xung quanh. Quá trình x lý thông tin cơn b n như sau: D li u ñư c nh pñ u vào (Input), sau ñó máy tính (hay con ngư i) s th c hi n x lý nh nñư c thông tin ñ u ra (Output). Lưu ý là d li u có th lưu tr b tcgiai ño n nào. Ví d : Ngư i ta ti n hành ghi nh n có d li u t camera các hình nh ñư ng ph , sau ñó ti n hành phân tích d li u ñó có thông tin vm t s xe nào ñó. Toàn b quá trình lưu tr trên ñĩa c ng máy tính. Trong th i ñ i hi n nay, khi lư ng thông tin ñ n v i chúng tacàng lúc càng nhi u thì con ngư i có th dùng m t công c h tr chovi c lưu tr , ch n l c và x lý l i thông tin g i là máy tính ñi n t(Computer). Máy tính ñi n t giúp con ngư i ti t ki m r t nhi u th igian, công s c và tăng ñ chính xác, giúp t ñ ng hóa m t ph n hay toànph n c a quá trình x lý d li u. Cùng m t thông tin có th ñư c bi u di n b ng nh ng d li ukhác nhau, ví d như s 1 hay I. Tuy nhiên ñ i v i máy tính, bi u di nnày ph i là duy nh t ñ có th sao chép mà không m t thông tin. Máytính bi u di n d li u b ng h ñ m nh phân. Tuy ch dùng 2 ký s là 0và 1 (g i là bit) nhưng h nh phân này giúp máy tính bi u di n - x lýñư c trên h u h t các lo i thông tin mà con ngư i hi n ñang s d ngnhư văn b n, hình nh, âm thanh, video,... -1-Giáo trình Tin h c Văn phòng Khoa Khoa h c và K thu t Máy tính1.1.2. ðơn v thông tin ð i v i máy tính, ñơn v nh nh t dùng ñ bi u di n thông ting i là bit (Binary digit). Bit là m t ch s trong h th ng s nh phân,nó có th có giá tr 0 ho c 1. Trong b nh máy tính, m t bit là m t côngt c ñi n nh có th b t (giá tr 1) ho c t t (giá tr 0). H nh phân s d ng hai ký s 0 và 1 ñ bi u di n các s . Khibi u di n d li u, bit không bi u di n ñ c l p mà ñư c l p theo nhóm 8bit, g i là m t byte, vi t t t là B. Do ñó, m t Kilobyte c a RAM = 1024byte ho c 8192 bit. Th c t , ngư i ta ít khi s d ng ñơn v mà dùngbyte. Xem b ng bên dư i ñ th y các bi u di n khác. Ch n h n, th nhmáy ch p hình là 32GB, ñĩa CDROM là 650MB, ñĩa DVD là 4.3GB, ñĩac ng là 1TB. Tên g i Ký hi u Giá tr Byte B =8bit KiloByte KB =210B=1024Byte MegaByte MB = 1024 KB=220B GigaByte GB = 1024 MB=230B TetraByte TB =1024GB=240B Lưu ý 1: Khi ñ c p ñ n dung lư ng lưu tr , ngư i ta s d ngm t Kilo tương ng v i1024, s d ng K vi t hoa, và thư ng ñ c p ñ nbyte (Ví d 1KB=1024Byte). Nhưng khi ñ c p ñ n t c ñ truy n dli u, ngư i ta s d ng Kilo tương ng 1000, s d ng k vi t thư ng, vàñ c p ñ n bit (ví d : 1 kbit/s = 1000 bits per second). Lưu ý 2: Vào năm 1998, t ch c IEC (InternationalElectrotechnicalCommission) ñã công bb ng quy ñ i ñơn v thông tintheo quy t ñ nh IEC 60027-2.Theo ñó, ñơn v m i g i là bidùng cho h nh phân khichuy n ñ i. Ví d ng 1kibitương ng v i 1024, trongkhi 1 Kilo tương ng v i1000. Ví d : kibibit=1024bit, và 1Kbit=1000bit; 1 kibibyte = 1024 byte -2-Giáo trình Tin h c Văn phòng Khoa Khoa h c và K thu t Máy tínhvà 1 KB=1000Byte. Tuy v y, m t s các nhà s n xu t công nghi p v ntính toán và hi n th theo ñơn v ban ñ u.1.2. Cơ B n V C u Trúc Máy Tính Tài li u này không t p trung vào ki n trúc và c u hình máy tính,tuy nhiên vi c n m rõ cơ b n c u hình máy tính hi n t i là ñi u quantrong giúp h c viên có th ch n l a máy tính phù h p công vi c c amình. Trư c khi mua máy tính b n nên tham kh o ý ki n c a các chuyêngia v lĩnh v c này. V m t thương m i, hi n t i máy tính ñư c chia làm các dòng: -Desktop: máy bàn, ít di chuy n, to, giá r , c n ngu n ñi n lư i,t c ñ cao, d nâng c p, s a ch a -Laptop (di chuy n, s d ng pin, t c ñ ch m hơn desktop, khónâng c p và s a ch a) -Netbook: gi ng laptop nhưng có c u hình th p, r , th i gian sd ng pin dài, thư ng r t nh và nh , ch s d ng các vi c ñơn gi n nhưso n văn b n và duy t Web. ...