Giáo trình về Word 2003

Ta luôn nhớ đặt tên cho văn bản ngay khi bắt đầu vào soạn thảo để đề phòng các sự cố mất điện, sự cố về phần mềm, Virut và các sự cố khác làm mất dữ liệu.- Khi soạn thảo văn bản không nên vừa đánh máy vừa trang trí văn bản. Việc trang trí chỉ nên làm khi đã soạn thảo xong.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình về Word 2003 gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng V¨n phßng UBND tRUNG T¢M TIN HäC tØnH §IÖN BI£N Microsoft Word Chương I SOẠN THẢO VĂN BẢN ---------- Bài 1 BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD 1. Khởi động: Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office,chọn Microsoft Office Word 2003. Hình 1: Khởi động chương trình word Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word2003 trên màn hình nền. 2. Thoát ra khỏi chương trình: Nhấn chuột vào File chọn Exit hoặcchọn biểu tượng Close Window trên góc phải màn hình. *Lưu ý: Khi thoát khỏi chương trình. Có thể Word sẽ nhắc ta ghi lạitập tin nếu tập tin ta chưa đặt tên hoặc ta mở một tập tin đã có ra sửa chữa. Có3 lựa chọn : Yes - Có ghi lại nhữngthay đổi của tập tin; No - Không ghi lại; Cancel - Bỏ qua quay lạitiếp tục soạn thảo. gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßngV¨n phßng UBND Trung t©m Tin häc tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word * Ghi nhớ: Ta luôn nhớ đặt tên cho văn bản ngay khi bắt đầu vào soạnthảo để đề phòng các sự cố mất điện, sự cố về phần mềm, Virut và các sự cốkhác làm mất dữ liệu. - Khi soạn thảo văn bản không nên vừa đánh máy vừa trang trí văn bản.Việc trang trí chỉ nên làm khi đã soạn thảo xong. Bài 2 MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG 1. Giới thiệu màn hình chính + Thanh Menu: chứa các menu tập hợp lệnh như File, Edit ... + Thanh Standar: chứa các công cụ cơ bản như: mở tệp tin (Open), inấn (Print), sao chép (Copy) .... Thanh Menu Thanh Standard Thanh Formatting Thanh thước ngang Thanh thước dọc Thanh cuốn dọc Lên/xuống một trang màn hình Thanh cuốn ngang Thanh Drawing Thanh trạng thái Hình 2: Màn hình chính của chương trình soạn thảo văn bản Word + Thanh Formatting: chứa các công cụ định dạng văn bản: phông chữ,in đậm, nghiêng ..... + Thanh Drawing: chứa các công cụ vẽ: vẽ đoạn thẳng (line), mũi tên(Arrow), vẽ hình oval, các văn bản nghệ thuật WordArt .... Trang hiện thời Tổng số trang văn bản Dòng Cột Chế độ đánh chèn/đè Hình 3: Thanh trạng thái -2- Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßngV¨n phßng UBND Trung t©m Tin häc tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word + Thanh trạng thái: hiển thị trạng thái đang làm việc của văn bản, ví dụ:trang hiện tại là trang 4 trên tổng số 37 trang của văn bản, con trỏ chuột đangở dòng số 8, cột 29. Chế độ hiện tại là đánh chèn (chế độ đánh đè chữ OVR sẽsáng, chuyển qua lại giữa chế độ đánh chèn và đánh đè bằng phím Insert trênbàn phím hoặc nháy đúp chuột vào chữ OVR trên thanh trạng thái) ... + Thanh cuốn ngang: cuốn văn bản theo chiều ngang, bấm vào đểdịch chuyển văn bản sang trái, bấm vào để dịch chuyển văn bản sang phải.Có thể bấm giữ vào thanh cuốn ngang kéo để cuốn nhanh văn bản theo chiềungang. + Thanh cuốn dọc: cuốn văn bản theo chiều dọc, bấm vào để dịchchuyển văn bản lên trên, bấm vào để dịch chuyển văn bản xuống dưới. Cóthể bấm giữ vào thanh cuốn dọc kéo để cuốn nhanh văn bản theo chiều dọc. + Thanh thước ngang: hiển thị thước đo ngang văn bản. Có thể nháyđúp vào thước đo ngang để vào thẳng Page Setup. + Thanh thước dọc: hiển thị thước đo dọc văn bản. Có thể nháy đúp vàothước đo dọc để vào thẳng Page Setup. - Thước đo dọc và ngang (Ruler) dùng để canh lề và thiết lập TAB chovăn bản. * Lưu ý: Khi thước đo không hiển thị thì có thể ta đang ở chế độ nhìnNormal View. Để chuyển sang chế độ nhìn có hiển thị thước đo ta thực hiệntheo các bước sau: Nhấn vào View trên thanh công cụ Chọn Page Layout.Cũng có thể thước đo đã được dấu hiển thị ta, để hiển thị lại thanh thước đo tanhấn View đánh dấu kiểm (√) vào Ruler. 2. Các chế độ nhìn. Thay đổi chế độ nhìn để xem bố cục hoặc c ...