Giới thiệu Phần mềm Quản lý Khen thưởng

Phần mềm Quản lý Khen thưởng (QLKT) sử dụng các file văn bản đề nghịkhen thưởng của các đơn vi cấp dưới gửi lên làm dữ liệu đầu vào, tự độngphân tích lấy thông tin từ các file này vào cơ sở dữ liệu (CSDL), bạn khôngcần gõ bàn phím để nhập các dữ liệu bạn cần vào máy tính nữa.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giới thiệu Phần mềm Quản lý Khen thưởngGiới thiệu Phần mềm Quản lý Khen thưởng - QLKTPhần mềm - Phần mềm Quản lý Khen thưởng - QLKT Phần mềm Quản lý Khen thưởng (QLKT) sử dụng các file văn bản đề nghị khen thưởng của các đơn vi cấp dưới gửi lên làm dữ liệu đầu vào, tự động phân tích lấy thông tin từ các file này vào cơ sở dữ liệu (CSDL), bạn không cần gõ bàn phím để nhập các dữ liệu bạn cần vào máy tính nữa.Với danh sách đề nghị khen thưởng đã nạp vào cơ sở dữ liệu, bạn có thể tạo một quyết địnhkhen thưởng mới với thông tin duy nhất phải nhập là số và ngày quyết định, mọi dữ liệu khácđều có thể lấy và chọn trong CSDL của phần mềm: Từ nội dung khen thưởng, họ tên và chứcdanh người ký, loại khen thưởng (bằng khen/ giấy khen/ chiến sĩ thi đua/ huân chương ..) đếndanh sách cá nhân/ tập thể được khen thưởng ... tất cả chỉ cần một loại thao tác là: Click chuộtđể thực hiện và hoàn thành. Sau khi ra quyết định khen thưởng xong, phần mềm sẽ in cho bạndanh sách khen thưởng kèm theo quyết định đó.Công việc tiếp theo của bạn là in các loại văn bằng khen thưởng như bằng khen, giấy khen,huân huy chương... cho từng cá nhân và tập thể. Với phần mềm QLKT công việc này cũngđược tự đông hóa hoàn toàn.Cuối cùng là công việc thống kê tổng hợp kết quả thi đua khen thưởng thành mẫu biểu, báocáo lãnh đạo đơn vị và cấp trên. Tất nhiên công việc này cũng được phần mềm thực hiện ngonlành vì đây là sở trường của các phần mềm máy tính, Không chỉ thống kê kết quả từng năm,phần mềm còn thực hiện đễ dàng việc tổng hợp số liệu trong nhiều năm cho bạn.CÁC CHỨC NĂNG VÀ ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM1. Tự động hóa khâu tiếp nhận và xử lý văn bản đề nghị khen thưởng của các đơn vị thànhviên/ cấp dưới.Theo quy trình và thủ tục tiến hành xét duyệt thi đua khen thưởng, văn bản tờ trình đề nghịkhen thưởng của các đơn vị cấp dưới/ thành viên được gửi bằng công văn về Ban Thi đua khenthưởng của đơn vị sử dụng phần mềm (Tập đoàn/Tổng công ty/ Tỉnh/ Bộ/ Ngành), Ngoài rađơn vị còn phải gửi một văn bản số (được soạn thảo bằng word) danh sách cá nhân và tập thểđược đề nghị khen thường kèm theo tờ trình, qua đường thư điện tử (Email).Khi chưa sử dụng phần mềm, các dữ liệu số này hầu như chưa được sử dụng hiệu quả chocác công việc và thủ tục tiếp theo, mọi văn bản, danh sách, văn bằng khen thưởng đều phảisoạn thảo mới.Với phần mềm quản lý khen thưởng, các văn bản số danh sách đề nghị khen thưởng sẽ đượcxử lý sơ bộ sau đó được phần mềm tự động nạp vào cơ sở dữ liệu phục vụ cho các công việcvà mục đích tiếp theo, các văn bản, danh sách, văn bằng khen thưởng được phần mềm tạo lậptự động mà không cần soạn thảo lại hoặc nhập dữ liệu từ bàn phím như trước đây.2. Nhập và sửa dữ liệu khen thưởng trực tiếp vào CSDL của phần mềmChức năng này cho phép nhập dữ liệu khen thưởng trực tiếp vào cơ sở dữ liệu đối với cáctrường hợp không nhận được văn bản số (file word) đề nghị khen thưởng của đơn vị thànhviên. Chức năng này cũng được sử dụng để cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu khen thưởng đã cótrong cơ sở dữ liệu.3. Tự đông hóa khâu lập và ra quyết định khen thưởng thuộc thẩm quyền của đơn vị sử dụngphần mềmBao gồm các thao tác :+ Tạo quyết định mới (số, ngày …),+ Chọn danh sách cá nhân, tập thể được khen thưởng từ dữ liệu đề nghị khen thưởng của cácđơn vị đã có trong cơ sở dữ liệu. chức năng này cho phép thêm, bớt, sửa danh sách khen thưởngcủa từng quyết định một cách linh hoạt và thuận tiện mà không cần phải nhập dữ liệu từ bànphím như trước đây.+ Lưu trữ quyết định, in quyết đinh và danh sách khen thưởng kèm theo. Chức năng này chophép lưu trữ các dữ liệu về quyết định khen thưởng vào cơ sở dữ liệu, phục vụ cho công tácquản lý, tra cứu tìm kiếm và thống kê tổng hợp kết quả thi đua khen thưởng, đồng thời tựđộng hóa khâu in quyết định và danh sách khen thưởng mà không cần phải soạn thảo quyếtđịnh như trước đây.4. Tự đông hóa khâu lập tờ trình đề nghị khen thưởngĐối với các đề nghị khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định của cấp trên, cần phải lập tờtrình đề nghị khen thưởng lên cấp có thẩm quyền kèm theo danh sách đề nghi khen thưởng,Công việc này trước đây phải soạn thảo mới văn bản tờ trình và danh sách kèm theo, với việcsử dụng phần mềm công việc này đã được tự động hóa, bao gồm các thao tác:+ Tạo tờ trình mới (số, ngày …),+ Chọn danh sách cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng (thuộc các mức do cấp trên quyếtđịnh), từ dữ liệu đề nghị khen thưởng của các đơn vị, đã có trong cơ sở dữ liệu. chức năng nàycho phép thêm, bớt, sửa danh sách đề nghị khen thưởng của từng tờ trình một cách linh hoạt vàthuận tiện mà không cần phải nhập dữ liệu từ bàn phím như khi soạn thảo tờ trình trước đây.+ Lưu trữ tờ trình, in danh sách đề nghị khen thưởng kèm theo tờ trình. Chức năng này cho phéplưu trữ các dữ liệu đề nghị khen thưởng lên cấp trên vào cơ sở dữ liệu, phục vụ cho công tácquản lý và xử lý tiếp theo khi có quyết định k ...