Giới thiệu phần mềm tạo bài kiểm tra trắc nghiệm, làm bài và tổng hợp điểm trên Excel

Trong quá trình dạy các môn học có thể sử dụng câu hỏi trắc nghiệm để đánh giá kết quả học tập, việc soạn thảo câu hỏi, tổ chức kiểm tra và chấm bài trắc nghiệm trên máy tính là việc làm hết sức cần thiết. Bài viết trình bày tổng quan về quy trình tạo bài kiểm tra trắc nghiệm, làm bài và tổng hợp điểm hiện nay.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giới thiệu phần mềm tạo bài kiểm tra trắc nghiệm, làm bài và tổng hợp điểm trên Excel PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 63 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TẠO BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM, LÀM BÀI VÀ TỔNG HỢP ĐIỂM TRÊN EXCEL ThS. PHẠM XUÂN NGUYỆN Phòng Đào tạo và QLKH TÓM TẮT Trong quá trình dạy các môn học có thể sử dụng câu hỏi trắc nghiệm để đánh giá kết quả học tập, việc soạn thảo câu hỏi, tổ chức kiểm tra và chấm bài trắc nghiệm trên máy tính là việc làm hết sức cần thiết. Để tối giản hóa công việc soạn thảo câu hỏi và thu thập kết quả kiểm tra trắc nghiệm, tác giả đã xây dựng phần mềm có chức năng soạn thảo câu hỏi, trộn thứ tự câu hỏi ngẫu nhiên khi làm bài, chấm điểm, hiển thị đáp án và thu thập kết quả. Phần mềm là 1 file Excel có chứa các mã code Visual Basic (VBA). Phiên bản lần đầu của phần mềm và bài viết hướng dẫn đã được đăng trên tạp chí chuyên ngành về tin học ECHIP (số 422, năm 2010). 1. MỞ ĐẦU Hiện nay, việc tổ chức kiểm tra trắc nghiệm trên máy tính rất được ưu chuộng vì có thể tiết kiệm chi phí in ấn bài kiểm tra, nhanh chóng có kết quả điểm, có thể tái sử dụng nhiều lần. Đang có nhiều phần mềm trực tuyến có thể dùng để tạo và thực hiện các bài kiểm tra trắc nghiệm như Google Form [1] hoặc AZtest [3]. Tuy nhiên, các phần mềm dùng để tạo ra các bài thi trắc nghiệm thường đòi hỏi phải có mạng internet, trả phí sử dụng, đăng ký tài ------------------------------------------------------------------------------------------------------ KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 64 khoản người dùng. Ngoài ra, việc cài đặt phần mềm và giao diện sử dụng khá phức tạp với các chức năng ít dùng đến. Nhằm mục đích tạo ra một phần mềm miễn phí, đơn giản, phù hợp với nhu cầu cơ bản khi tạo và làm bài trắc nghiệm trên máy tính, tác giả đã nhúng mã code Visual Basic [2] vào một file Excel để cho phép người dùng có thể tạo đề kiểm tra, làm bài kiểm tra và tổng hợp điểm ngay trên ứng dụng Microsoft Excel phiên bản từ 2003 trở lên. 2. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1. Tổng quan về quy trình tạo bài kiểm tra trắc nghiệm, làm bài và tổng hợp điểm hiện nay 1) Tạo đề kiểm tra trắc nghiệm Có ba kiểu trắc nghiệm thông dụng là: trắc nghiệm khách quan, trắc nghiệm kiểu vấn đáp, trắc nghiệm dạng viết. Trong số này, phần lớn các bài kiểm tra trắc nghiệm sử dụng hình thức trắc nghiệm khách quan với bốn đáp án và nội dung câu hỏi, đáp án dạng văn bản thông thường. Với mỗi bài kiểm tra các câu hỏi cần đảo thứ tự ngẫu nhiên để tránh hiện tượng trao đổi bài của các thí sinh. 2) Thực hiện làm bài Mỗi người sẽ có một bài làm riêng có tính giờ thực hiện. Ngoài ra, trên bài làm cũng cần thể hiện tên, địa chỉ người thực hiện. 3) Thu bài Sau khi người làm thực hiện xong, giáo viên tiến hành thu bài của từng thí sinh và tập hợp lại. 4) Chấm thi Giáo viên tiến hành chấm thi dựa theo đáp án đã có. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 65 5) Lên điểm Giáo viên cần tiến hành lập bảng danh sách chứa tên và điểm của từng thí sinh. Bản danh sách này có thể được in và công khai trên mạng. 6) Nhập dữ liệu trên phần mềm Với đa số các trường học, sau khi lên điểm, giáo viên cần nhập lại điểm vào hệ thống quản lý. Việc nhập này có thể thông qua một file Excel chứa tên, mã sinh viên/học sinh và điểm tương ứng. 2.2. Nhược điểm của quy trình hiện nay Với quy trình trên, tại các bước đều có những khó khăn. Đầu tiên, các phần mềm dùng để tạo ra các bài thi trắc nghiệm thường đòi hỏi phải có mạng internet, đăng ký tài khoản người dùng, cài đặt phần mềm và giao diện sử dụng khá phức tạp với các chức năng ít dùng đến. Tiêu biểu cho phần mềm dạng này là Google Form [1] hoặc AZtest [3]. Với các trường học, thì cách tổ chức kiểm tra trắc nghiệm đa số trên phòng máy vi tính, rất khó để đảm bảo ngươi làm không trao đổi bài qua email hoặc mạng nội bộ (Lan). Tại bước thu bài, nếu người làm bài sử dụng mạng Internet thì giáo viên hoặc người quản trị cũng có thể cần thành thạo một số thao tác để lưu trữ kết quả bài làm. Sau khi các bài làm được chấm xong, để tập hợp được kết quả của toàn bộ thí sinh, trình bày kết quả có tính thẩm mỹ trước khi in và công bố cũng cần khá nhiều thời gian và thao tác. Cuối cùng, để nhập dữ liệu điểm vào hệ thống quản lý điểm, giáo viên có thể phải tốn thời gian và công sức tiến hành nhập thủ công cho từng người kiểm tra. 2.3. Kết quả nghiên cứu Kết quả nghiên cứu là một file Excel có sử dụng mã code Visual Basic (VBA). Lưu ý: khi mở file sử dụng, cần chọn chế độ Enable Editing và ------------------------------------------------------------------------------------------------------ KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 66 Enable all Content để có thể thao tác. Có năm bước chính để sử dụng phần mềm, gồm: 1) Soạn thảo câu hỏi.  Tại Sheet “TAOCAUHOI”, nhập câu hỏi và đáp án lần lượt vào từng ô cột B, bắt đầu từ ô B5. Câu hỏi và đáp án cần liên tiếp nhau. Trước khi sang câu mới phải có ít nhất một dòng trắng dưới đáp án sau cùng. Tối đa 1000 câu hỏi.  Tích vào ô ở cột A bên cạnh đáp án đúng. Tối đa 10 đáp án.  Nhập tiếp thời gian làm bài vào ô I1, mật khẩu xem kết quả làm bài ...