Giới thiệu về bảng mô tả công việc

"Giới thiệu về bảng mô tả công việc" trình bày nội dung về: khái niệm mô tả công việc - tiêu chuẩn nhân viên; mô tả công việc - nhân viên kinh doanh; tiêu chuẩn nhân viên - nhân viên kinh doanh; lợi ích khi sử dụng bản MTCV- TCNV; kết luận. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giới thiệu về bảng mô tả công việc TRƯỜNG ĐAI HOC MỞ TP.HCM ̣ ̣ KHOA QUAN TRỊ KINH DOANH ̉ MÔN: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC GVHD: Thầy HiếuĐềTài: Giới thiệu bản mô tả công việc và bản tiêuchuẩn nhân viên của một công việc cụ thể ở đơn vịanh (chị). Nhận xét về lợi ích của việc sử dụng bảnMTCVvàbảnTCNVởđơnvịanh(chị). Nhóm 2- Lớp B211QT2A ̣NÔI DUNG 1 Khái niệm Mô tả công việc- Tiêu chuẩn nhân viên 2 Mô tả công việc: nhân viên kinh doanh 3 Tiêu chuẩn nhân viên: nhân viên kinh doanh 4 Lợi ích khi sử dụng bản MTCV- TCNV5 Kết Luận KHÁI NIỆM BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Bản mô tả công việc là văn bảnliệtkêcácchứcnăng,nhiệmvụ,cácmối quan hệ trong công việc, cácđiềukiệnlàmviệc,yêucầukiểmtra,giám sát và các tiêu chuẩn cần đạtđượckhithựchiệncôngviệc.NhữngthôngtincầncótrongBảnMTCV Vị trí công việc Công việc cần thực hiện Chỉ dẫn chi tiết về công việc Tiêu chuẩn thực hiện công việc Khái niệm Bản tiêu chuẩn nhân viên Là văn bản liệt kê những yêu cầu về năng lực cá nhân như trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác, khả năng giải quyết vấn đề, các kỹ năng khác và các đặc điểm cá nhânthíchhợp. Là một hệ thống các chỉ tiêu/ tiêu chí phản ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy địnhtrongbảnmôtảcôngviệc. Nộidungchínhcủabảntiêuchuẩn nhânviên Tuổi đời - Sức khoẻ - Ngoại hình Trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn Các khoá được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Trình độ ngoại ngữ, tin học văn phòng hay chuyên sâu Kinh nghiệm - Thâm niên công tác – Thành tích Năng khiếu, sở trường của cá nhân Hoàn cảnh gia đình, mối quan hệ xã hội Tham vọng cầu tiến, sở thích, nguyện vọng cá nhân Các tiêu chuẩn đặc thù khác MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KINH DOANHThông tin chung: Thuộc bộ phận: phòng kinh doanh Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng kinh doanh Thời gian làm việc: 8 tiếng/ ngày. Thời gian linh động theo yêu cầu công việc. Mục đích: tham gia bán hàng dự án trực tiếp của công ty. CÔNG VIỆC CỤ THỂ Duy trì quan hệ bán hàng với khách hàng hiện có. Phát triển các quan hệ bán hàng với khách hàng tiềm năng khác. Lập kế hoạch công tác tuần/ tháng, trình Trưởng phòng kinh doanh phê duyệt. Hiểu rõ sản phẩm và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm. Nắm rõ sản phẩm, chất lượng sản phẩm và giá của công ty đối thủ cạnh tranh. Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, kết hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý khiếu nại và tư vấn khách hàng về sản phẩm. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong tuần cho Trưởng phòng kinh doanh. CÔNG VIỆC CỤ THỂ (tt) Đề xuất giá với Trưởng phòng kinh doanh, Ban Giám Đốc theo mẫu ban hành từ bộ phận tài chính. Đề xuất Trưởng phòng kinh doanh, Ban Giám Đốc cho các trường hợp cấp Tín dụng cho khách hàng, phân tích khả năng thanh toán của khách hàng. Tiến hành lập hợp đồng, đôn đốc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn. Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng,.. CÔNG VIỆC CỤ THỂ (tt) Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong. Duy trì việc chăm sóc khách hàng thường xuyên ở địa bàn quản lý. Cập nhật kiến thức công việc qua việc đọc sách báo về kinh doanh và tiếp thị, xây dựng cầu đường,.. Nắm rõ qui trình tiếp cận các dự án cầu đường của chủ đầu tư nước ngoài, hiểu rõ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Có kỹ năng tiếp cận chủ đầu tư và đơn vị tư vấn của các dự án lớn. Thiết lập mối quan hệ tốt trong ngành xây dựng cầu đường. Tiêu chuẩn nhân viên Nhân viên kinh doanh Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế thương mại, Xây Dựng,.. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc. Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén. Có kinh nghiệm kinh doanh ít nhất 3 năm trở lên. Có kỹ năng tìm hiểu và đánh giá khả năng tài chính của khách hàng Sẵn sàng đi công tác xa Có sức khỏe tốt Tiếng Anh thành thạo: nghe, nói, đọc, viết Tiêu chuẩn nhân viên (tt) Kỹ năng đưa ra giải pháp và giải quyết vấn đề Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp Kỹ năng đàm phán hợp đồng với khách hàng Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc Kỹ năng quản lý thời gian Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc đ ...