GroupMail – công cụ miễn phí hỗ trợ gửi email hàng loạt theo danh sách

GroupMail là phần mềm tiếp thị email miễn phí, một công cụ có thể giúp bạn tạo ra các email và gửi chúng đến danh sách những địa chỉ email có sẵn do bạn cung cấp nhằm để tạo ra các thông báo về những dịch vụ mới, sản phẩm hoặc tin tức đến hàng ngàn khách hàng ở khắp mọi nơi trên toàn thế giới.Để bắt đầu, bạn hãy truy cập địa chỉ http://group-mail.com, sau đó nhấn vào nút Free Download để tải phần mềm về máy tính của mình. Khi hoàn tất, kích hoạt file thu được để...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
GroupMail – công cụ miễn phí hỗ trợ gửi email hàng loạt theo danh sáchGroupMail – công cụ miễnphí hỗ trợ gửi email hàng loạt theo danh sáchGroupMail là phần mềm tiếp thị email miễn phí, một công cụ có thể giúpbạn tạo ra các email và gửi chúng đến danh sách những địa chỉ email có sẵndo bạn cung cấp nhằm để tạo ra các thông báo về những dịch vụ mới, sảnphẩm hoặc tin tức đến hàng ngàn khách hàng ở khắp mọi nơi trên toàn thếgiới.Để bắt đầu, bạn hãy truy cập địa chỉ http://group-mail.com, sau đó nhấn vàonút Free Download để tải phần mềm về máy tính của mình. Khi hoàn tất,kích hoạt file thu được để cài đặt, giao diện của chương trình sẽ hiện ra sau ítphút.Cửa sổ mặc định của GroupMail cung cấp tất cả mọi tính năng mà bạn muốncó giống như những gì được giới thiệu trên trang chủ. Trước khi bạn bắt đầugửi email thì việc cần phải làm là cấu hình GroupMail với tài khoản email củabạn và cũng có thể bạn sẽ phải tạo ra các nhóm và nhập vào những nhóm đódanh sách những địa chỉ email cần gửi bản tin để dễ quản lí cho nhiều mụcđích khác nhau. Cả hai tùy chọn là thiết lập cấu hình và bổ sung các tài khoảnđược cung cấp cho bạn trong lần đầu tiên khi bắt đầu chương trìnhNếu bạn không muốn cấu hình các thiết lập cơ bản thông qua các hướng dẫnbạn có thể làm điều đó sau này trong chương trình bằng cách nhấp vào tùychọn Create a New Group và các tùy chọn tài khoản nằm trong Tools.Tuy nhiên, ta nên bắt đầu với việc thiết lập các tài khoản trước, đó là điềuquan trọng cần phải làm, bạn có thể thêm vào nhiều tài khoản email khácnhau chẳng hạn như: Gmail, Hotmail và Yahoo, nhưng cần phải lưu ý mộtđiều rằng mỗi dịch vụ điều có giới hạn số lượng email được phép gửi hàngngày, nếu bạn gửi quá giới hạn rất có thể những email này sẽ nằm trong thưmục rác của người nhận. Để thêm một tài khoản mail vào GroupMail, từ giaodiện chính bạn nhấn vào liên kết Accounts, khi cửa sổ mới xuất hiện bạnnhấn vào nút New, lúc này ta sẽ nhìn thấy một cửa sổ khác như hình bêndưới.Bây giờ bạn nhập tên của bạn (Your Name), địa chỉ email (Email Address),mật khẩu (Password)…vào các khung tương ứng rồi nhấn vào nút Next,chương trình sẽ tự động tìm các thiết lập máy chủ của bạn và điều chỉnh cácthiết lập POP và SMTP. Nếu thành công, tài khoản của bạn sẽ được thêm vàoAccounts như thế này.Trong bước kế tiếp, ta cần tạo một nhóm bao gồm danh sách các địa chỉ emailbằng cách vào File chọn New Group, khi cửa sổ Create a New Group hiệnra, bạn chọn một loại nhóm, nơi dữ liệu được lưu trữ trên máy tính của bạnhoặc ở trên mạng, chẳng hạn như: GroupMail Format (Default) (lấy dữ liệutừ máy tính của bạn), External Database (lấy dữ liệu từ một hệ thống cơ sởdữ liệu bên ngoài), Address Book (sử dụng sổ địa chỉ)Trong bài viết này, tôi chọn GroupMail Format (Default), xong nhấn nútNext, nó sẽ yêu cầu bạn chọn vị trí lưu trữ cho nhóm mới, bao gồm Local(Default) và Custom. Nếu bạn chọn Local (Default), nhóm do bạn vừa tạo sẽđược lưu trong GroupMail, còn nếu bạn chọn Custom bạn cần phải xác địnhvị trí lưu nhóm trên máy tính của mình, chọn xong nhấn nút NextTrong cửa sổ kế tiếp hiện ra bạn không phải quan tâm đến chỉ việc nhấn nútNext và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi cửa sổ như hình bên dưới xuất hiệnthì bạn nhập vào khung Group Name tên của nhóm mà bạn muốn đặt cho nórồi nhấn nút Create ở bên dưới.Tiếp đến, trở về với giao diện chính, bạn nhấn chọn mục Group ở bên trái, sẽnhìn thấy nhóm mà mình vừa tạo, giờ hãy thêm danh sách các địa chỉ emailvào nhóm bằng cách nhấn đôi chuột vào, sau đó nhấn tiếp nút Add, nhập địachỉ email và chi tiết các thông tin của từng ngườiNếu bạn có sẵn một danh sách các địa chỉ email, bạn có thể nhập thẳng nóvào sẽ nhanh hơn rất nhiều, phần mềm này hỗ trợ các file như .TXT, .CSV.Để làm được điều này, bạn vào Actions chọn Import, lúc này có 3 tùy chọndành cho bạn đó là Address Book Import (nhập dữ liệu từ sổ địa chỉ), FileImport (từ file), Database Import (từ cơ sở dữ liệu). Như bài viết này ta sẽchọn File Import rồi nhấn OK.Bây giờ nhấn chọn Select… tìm đến vị trí lưu file chứa danh sách địa chỉemail rồi nhấn nút Next, cứ tiếp tục nhấn nút Next ở những cửa sổ kế tiếp. Ởcửa sổ cuối cùng bạn nhấn nút Start và ngồi chờ để phần mềm nhập danhsách vào nhóm.Để gửi email đến hàng loạt người nhận trong danh sách, bạn vào File chọnNew Message, khi đó khung soạn thảo sẽ xuất hiện, ở trường Send To, bạnchọn một nhóm mà mình đã tạo để gửi đến bằng cách nhấn vào nút mũi tênxổ xuống. Tương tự, trường From bạn cũng có thể chọn một tài khoản bất kìnếu bạn đã thêm vào rất nhiều tài khoản ở bước trên, một khi hoàn tất bạnnhấn nút SendPhần mềm sẽ yêu cầu bạn chỉnh sửa các lỗi chính tả nếu có những từ viếtkhông đúng, nếu bạn cảm thấy không có gì phải thay đổi hãy đi đến nhữngbước kế tiếp. Khi mọi thứ hoàn chỉnh quá trình trình gửi sẽ bắt đầu diễn ra.Lưu ý: phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn gửi đến 100 địa chỉ email cùngmột lúc cho dù trong nhóm của bạn có bao nhiêu địa chỉ chi chăng nữa thì vẫnvậy. Để gỡ bỏ giới hạn này bạn cần nâng cấp lên phiên bản trả tiền, khi đóphần mềm sẽ được mở khóa đầy đủ tính năng, cả kể một tính năng rất hữu íchđó là lập lịch trình gửi email hàng ngày giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian vàcông sức.Nguồn bài viết: http://www.blogcongnghe.vn/groupmail-cong-cu-mien-phi-ho-tro-gui-email-hang-loat/#ixzz2H7d4gU9D ...