GroupWise sang Exchange 2007 – Khả năng cộng tác và chuyển đổi (Phần 7)

Chúng ta đã kết thúc việc chuyển đổi bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có trong bài trước của loạt bài này, trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách làm thế nào để chuyển GroupWise Address Books vào trong Outlook.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
GroupWise sang Exchange 2007 – Khả năng cộng tác và chuyển đổi (Phần 7)GroupWise sang Exchange 2007 – Khả năng cộng tác và chuyển đổi (Phần7) Nguồn:quantrimang.com Nathan WintersChúng ta đã kết thúc việc chuyển đổi bằng cách sử dụng các công cụ sẵn cótrong bài trước của loạt bài này, trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách làmthế nào để chuyển GroupWise Address Books vào trong Outlook.Chuyển danh sách địa chỉ (Address Books)Tiện ích chuyển đổi của Exchange 2003 không chuyển các danh sách địa chỉAddress Books. Chính vì vậy bạn phải lưu ý trên màn hình chuyển về các tùychọn PAB có trạng thái màu xám như thể hiện trong hình 1. Hình 1: Các tùy chọn PAB có màu xámKhông phải tất cả các trường hoặc thuộc tính trong danh sách địa chỉ củaGroupWise đều được sử dụng trong Outlook, có nhiều tên trường và các thuộctính khác nhau.Định dạng NAB (Novell Address Book) export từ bên trong GroupWise là mộtđịnh dạng file đơn giản (CSV).Tựa đề đã sử dụng trong file GroupWise NAB là::::TAGMAP:::0FFE0003:***,3001001E:Name,3A08001E:Office PhoneNumber,3A18001E:Department,3A23001E:Fax Number,3003001E:E-MailAddress,3A06001E:First Name,3A11001E:LastName,3A17001E:Title,3A29001E:Address,3A27001E:City,3A28001E:State,3A26001E:Country,3A2A001E:ZIP Code,3002001E:E-MailType,3A19001E:Mailstop,3A09001E:Home Phone Number,3A1C001E:CellularPhone Number,3A21001E:Pager Number,3A1A001E:PhoneNumber,600B001E:Greeting,600F001E:Owner,3A16001E:Organization,3004001E:Comments,3A00001E:User ID,6604001E:Domain,6609001E:AdditionalRouting,6605001E:Post Office,6603001E:GUID,6616001E:Preferred E-MailAddress,6607001E:eDirectory Distinguished Name,6608001E:NetworkID,660D001E:Internet Domain,660E001E:AIM/IM ScreenName,3A45001E:Prefix,3A44001E:MiddleName,3A05001E:Generation,3A5D001E:Home Address,3A59001E:HomeCity,3A5C001E:Home State,3A5B001E:Home ZIP,3A5A001E:HomeCountry,3A50001E:Personal Web Site,3A51001E:Office WebSite,6612001E:Resource Type,6615001E:Primary Contact NameCác header đã sử dụng trong Outlook là:Title,First Name,Middle Name,LastName,Suffix,Company,Department,Job Title,Business Street,BusinessStreet 2,Business Street 3,Business City,Business State,Business PostalCode,Business Country,Home Street,Home Street 2,Home Street3,Home City,Home State,Home Postal Code,Home Country,OtherStreet,Other Street 2,Other Street 3,Other City,Other State,Other PostalCode,Other Country,Assistants Phone,Business Fax,BusinessPhone,Business Phone 2,Callback,Car Phone,Company MainPhone,Home Fax,Home Phone,Home Phone 2,ISDN,MobilePhone,Other Fax,Other Phone,Pager,Primary Phone,RadioPhone,TTY/TDD Phone,Telex,Account,Anniversary,AssistantsName,Billing Information,Birthday,Business Address POBox,Categories,Children,Directory Server,E-mail Address,E-mailType,E-mail Display Name,E-mail 2 Address,E-mail 2 Type,E-mail 2Display Name,E-mail 3 Address,E-mail 3 Type,E-mail 3 DisplayName,Gender,Government ID Number,Hobby,Home Address POBox,Initials,Internet Free Busy,Keywords,Language,Location,ManagersName,Mileage,Notes,Office Location,Organizational ID Number,OtherAddress PO Box,Priority,Private,Profession,ReferredBy,Sensitivity,Spouse,User 1,User 2,User 3,User 4,Web PageMẹo ở đây để tránh tiêu tốn thời gian và thiếu hấp dẫn là 1. So sánh các trường header giữa hai hệ thống. 2. Quyết định xem trường nào sẽ được cư trú trong các file NAB. 3. Thay đổi các header trong file NAB bằng các header của Outlook tương ứng. 4. Import các file CSV vào Outlook.Chúng tôi đã export các file NAB trong Excel với tư cách file CSV, và thay đổiđơn giản hàng đầu tiên bằng dòng sau.,,Business Phone,,Business Fax,E-mail Address,First Name,Last Name,JobTitle,Business Street,Business City,Business State,Business Country,BusinessPostal Code,,,Home Phone,Mobile Phone,Pager,,,,Company,,,,,,,,,,Mở dòng ở trên trong Excel như một file CSV, sau đó bạn sẽ có thể cắt và dán.Các header thường được sử dụng nhất trong file NAB. Những ký tự trống trongdòng header sẽ render dữ liệu vào trường dự phòng và không bị import.Một mẹo ở đây là nếu bạn muốn import các liên hệ thường xuyên (FrequentContacts) thì chúng lại không chứa nhiều các thông tin như một liên lạc thôngthường, ngoài ra còn có một vấn đề nhỏ. Không có thuộc tính Full name củaOutlook, full name được hiển thị trong Outlook là các thuộc tính First name vàLast name. Mặc dù vậy trong các liên lạc thường xuyên export từ GroupWise thìthuộc tính Name sẽ là full name của liên lạc.Chúng tôikhông import các liên lạc thường xuyên nhưng nếu bạn muốn, hãy sửdụng file header dưới đây.,First Name,,,,E-mail Address,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Bạn sẽ thấy được toàn bộ tên hiển thị được load vào thuộc tính First name vàđịa chỉ email, tuy nhiên người dùng của bạn sẽ có khả năng sử dụng tổ hợpphím CTRL+K và quyết định các địa chỉ email của c ...