Hạch tóan lưu chuyển hàng hóa trong Cty Dịch vụ Hoàng Khuyên - 4

b.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. Giám đốc là người đứng đầu Công ty do ban sáng lập bầu ra. Đại diện cho các sáng lập viên điều hành trực tiếp hoạt động của Công ty.Nhiêm vụ,quyền hạn của giám đốc: Đại diện cho các doanh nghiệp trước pháp luật và cơ quan Nhà nước liên quan Quản lý điều hành chung hoạt động của Công ty Quan hệ ký kết các hợp đồng kinh tế Tuyển dụng ,sa thải nhân viên theo yêu cầu công việc hoạt động kinh doanh Uỷ quyền cho...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hạch tóan lưu chuyển hàng hóa trong Cty Dịch vụ Hoàng Khuyên - 4Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com b.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.  Giám đốc là ngư ời đứng đầu Công ty do ban sáng lập bầu ra. Đại diện cho các sáng lập viên điều hành trực tiếp ho ạt động của Công ty.Nhiêm vụ,quyền hạn của giám đốc:  Đại diện cho các doanh nghiệp trước pháp luật và cơ quan Nhà nư ớc liên quan  Qu ản lý điều hành chung hoạt động của Công ty  Quan hệ ký kết các hợp đồng kinh tế  Tuyển dụng ,sa thải nhân viên theo yêu cầu công việc hoạt động kinh doanh  Uỷ quyền cho PGĐ thực hiện công việc,giao nhiệm vụ cho các phòng ban  Quyết định các kế hoạch,chiến lược kinh doanh,thay đổi các kế hoạch cho phù hợp với thực tiễn.  Xét duyệt các đề xuất từ cấp dưới  Phó giám đốc kinh doanh :Thừa lệnh giám đốc chỉ đạo hoạt động phòng kinh doanh và tiếp thị,ký kết các hoạt động bán h àng theo sự uỷ quyền của giám đốc,tham mưu cho giám đốc điều hành trong quản lý.  Phòng kinh doanh gồm 6 người, đứng đầu là một trưởng phòng,các nhân viên chia nh au phụ trách các nhóm h àng hoá,cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ sau:  Trực tiếp giao dịch bán hàng  Giao hàng theo yêu cầu của khách h àng  Chào hàng,báo giá đến khách hàng  Thương lư ợng, phác thảo hợp đồng bán h àng trong giớI hạn cho phép và trình duyệt  Cung cấp các chứng từ cho phòng kế toánSimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Cung cấp các số liệu về tình hình bán hàng cho phòng cấp trên  Thực thi các kế hoạch cấp trên đưa ra  Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng  Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán theo đúng pháp luật nhà nước.Cập nhật các chứng từ về nhập xuất h àng hoá,các chi phí trong quá trình lưu chuyển hàng hoá để tiến h ành kiểm tra đối chiếu ghi chép và hạch toán kế toán.Thực hiện các chế độ báo cáo,tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty,phối hợp với phòng kinh doanh theo dõi và thu hồi công nợ,phối h ợp với phòng Kinh doanh kiểm soát hàng tồn kho.  Phòng hành chính tổng hợp giúp giám đốc thực hiện chức năng của phòng nhân sự,tuyển dụng, đ ào tạo,bố trí,sa thải nhân viên.  Thực hiện công tác hành chính văn phòng,ban hành các quyết định,chỉ thị từ giám đốc,sao chép lưu trữ tài liệu… III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG KHUYÊN. 1 .Tổ chức bộ máy kế toán a .Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán bán hàng Kế toán tiền Thủ quỹ tổng hợp và công nợ thanh toánSimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Quan hệ trực tuyến Chú ý: Quan h ệ chức năng b.Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán viên  Kế toán trưởng:là người tham mưu cho giám đốc,trực tiếp báo cáo cho giám đốc và các cơ quan tài chính về tình hình tài chính của công ty.Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức và điều hành hoạt động của bộ máy kế toán, đông th ời chịu trách nhiệm thực hịên ch ế độ kế toán tài chính của Nh à nước.  Kế toán tổng hợp:Kiểm tra của kế toán nghiệp vụ,tổng hợp số liệu,hàng quý,hàng n ăm lập báo cáo tài chính  Kế toán mua hàng hoá và công nợ:Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu,phải trả về tình hình mua bán hàng hoá của công ty.Cuối tháng lập b áo cáo nhập xuất tồn hàng hoá.  Kế toán thanh toán:Có nhiệm vụ theo dõi các kho ản thu,chi quỹ tiền m ặt,tiền gởi ngân hàng và thanh toán tiền trong quá trình mua bán, đồng thời theo dõi và báo cáo qu ỹ tiền mặt của công ty Mọi thành ph ần trong bộ máy kế toán đều có quan hệ chặt chẽ với nhau,giúp nhau hoàn thành nh iệm vụ dưới sự điều hành của kế toán trưởng. 2 .Hình thức kế toán công ty áp dụng Hiện công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”.Các chứng từ phát sinh hàng ngày đều được cập nhật và ghi vào báo cáo bán hàng.Hàng ngàySimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com hoặc định kỳ 3-5 ngày,kế toán cửa h àng gửi bản báo cáo bán h àng kèm chứng từ gốc về phòng kế toán công ty. Trình tự hạch toán theo h ình thức “Nhật ký chung” bằng sơ đồ sau: Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ kế toán ch i tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối Báo cáo Trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày tại cửa hàng,căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cửa h àng lập chứng từ gốc và ghi vào báo cáo bán hàng.Sau đó hàng ngày hoặc định kỳSimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 3 -5 ngày gửi báo cáo hàng ngày kèm chứ ...