Hàm SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt nhưng cũng là một trong các hàm hơi khó sử dụng của Excel.Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó vì nó thực sự làm được nhiều thứ hơn ý nghĩa của tênhàm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hàm SUBTOTALChương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright SubTotalNăm học 2009 - 2010Hàm SUBTOTALHàm SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt nh ưng cũng là m ột trong các hàm h ơi khó s ử d ụng c ủa Excel.Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó vì nó th ực s ự làm đ ược nhi ều th ứ h ơn ý nghĩa c ủa tênhàm. Đối số thứ nhất của hàm bắt buộc bạn phải nhớ con số đ ại di ện cho phép tính c ần th ực hi ện trêntập số liệu. (Trong Excel 2007 có tính năng AutoComplete giúp chúng ta kh ỏi nh ớ các con s ố này). HàmSUBTOTAL được Microsoft nâng cấp kể t ừ phiên bản Excel 2003 với s ự gia tăng các tuỳ ch ọn cho đ ối s ốthứ nhất của hàm, tuy nhiên điều này dẫn đến s ự không t ương thích v ới các phiên b ản cũ n ếu chúng tasử dụng các tính năng mới bổ sung này.Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm th ực s ự nào s ẽ đ ược s ử d ụng khi tính toán (xemtrong danh sách bên dưới). Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL ho ạt đ ộng gi ống nh ưng hàmAVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt đ ộng gi ống nh ưng hàm SUM.Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách ho ặc b ảng d ữ li ệu tuỳ theophép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất. (Bài viết này áp dụng cho Excel 2003/2007)Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...) • Function_num là các con số từ 1 đến 11 (hay 101 đến 111) qui đ ịnh hàm nào s ẽ đ ược dùng đ ể tính toán trong subtotal • Ref1, ref2, là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.Ghi chú: • Nếu có hàm subtotal khác lồng đặt tại các đối s ố ref1, ref2,… thì các hàm l ồng này s ẽ b ị b ỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 l ần. • Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao g ồm c ả các giá tr ị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu t ừ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL ch ỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong t ập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn). • Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng b ị ẩn b ởi l ệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng. • Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số li ệu theo chi ều d ọc, nó không đ ược thiết kế để tính theo chiều ngang. • Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D do vậy nếu d ữ liệu tham chi ếu d ạng 3-D (Ví d ụ v ề tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo l ỗi #VALUE!. (Các lo ại tham chiếu xem bài sẽ đăng tiếp sau) 1Trần Thanh PhongChương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright SubTotalNăm học 2009 - 2010 Giá trị của đối số Hàm tính toán thực sự thứ nhất Tính toán bao gồm Không tính toán các cả các giá trị ẩn giá trị ẩn 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARPLưu ý: Excel 2000/XP (2002) đối số function_num chỉ nhận giá tr ị từ 1 đ ến 11 và Excel m ặc đ ịnhlà không tính toán các giá trị ẩn (bị ngược với Excel 2003/2007 gây ra tình tr ạng không t ươngthích giữa các phiên bản).Ví dụ minh hoạ: 2Trần Thanh PhongChương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright SubTotalNăm học 2009 - 2010Sử dụng tính năng chèn hàm SubtotalTính năng Data | Outline | Subtotal t ừ thanh th ực đơn giúp chúng ta chèn hàm Subtotal vào b ảng s ố li ệumột cách tự động và các phép tính có thể tính cho các nhóm d ữ li ệu khác nhau. Đ ể s ử d ụng ch ức năngnày trước tiên tập số liệu phải được sắp xếp theo thứ t ự t ại các cột dữ li ệu (Field) mà ta c ần nhóm l ại khitính toán.Ví dụ: Cho tập số liệu như hình dưới hãy tính Tổng (2 c ột Sales và Contacts) cho t ừng tháng và t ổngcho từng khu vực (Lưu ý tập số liệu bên dưới đã đ ược s ắp xếp các c ột Month và Region tr ước khithực hiện lệnh SubTotal).Để thực hiện yêu cầu tr ...