Hệ cơ sở dữ liệu phân tán - Chương 3

Xây dựng một hệ cơ cở dữ liệu trong kế toán tài chính I.Yêu cầu Một trong những điều quan trọng đảm bảo cho kinh doanh thành công là có hệ thống kế toán. Hệ thống kế toán giúp cho các nhà doanh nghiệp, người đầu tư, người quản lý thấy rõ được thực chất của quá trình kinh doanh qua số liệu cụ thể, chính xác, khách quan và khoa học. Kế toán được coi là hoạt động có tính dịch vụ. Chức năng của kế toán là đo lường các hoạt động kinh doanh bằng cách lưu trữ các số liệu để sử dụng trong tương lai...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ cơ sở dữ liệu phân tán - Chương 3 HÖ c¬ së d÷ liÖu ph©n t¸n http://www.ebook.edu.vn Ch−¬ng III X©y dùng mét hÖ c¬ cë d÷ liÖu trong kÕ to¸n tμi chÝnh I.Yªu cÇu Mét trong nh÷ng ®iÒu quan träng ®¶m b¶o cho kinh doanh thµnh c«ng lµ cã hÖ thèng kÕ to¸n. HÖ thèng kÕ to¸n gióp cho c¸c nhµ doanh nghiÖp, ng−êi ®Çu t−, ng−êi qu¶n lý thÊy râ ®−îc thùc chÊt cña qu¸ tr×nh kinh doanh qua sè liÖu cô thÓ, chÝnh x¸c, kh¸ch quan vµ khoa häc. KÕ to¸n ®−îc coi lµ ho¹t ®éng cã tÝnh dÞch vô. Chøc n¨ng cña kÕ to¸n lµ ®o l−êng c¸c ho¹t ®éng kinh doanh b»ng c¸ch l−u tr÷ c¸c sè liÖu ®Ó sö dông trong t−¬ng lai vµ qua xö lý ®Ó ®−a th«ng tin h÷u Ých cho nh÷ng ng−êi quyÕt ®Þnh còng nh− nh÷ng ng−êi cã quyÒn lîi trong ho¹t ®éng kinh doanh. Th«ng tin ®ã ph¶i cã b¶n chÊt tµi chÝnh vµ cã môc dÝch sö dông trong qu¶ tr×nh ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ. C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®−îc dïng ®Ó m« t¶ ho¹t ®éng vµ thùc tr¹ng tµi chÝnh cña c¸c lo¹i h×nh tæ chøc kh¸c nhau. Tæ chøc nµy trong c¶ lÜnh vùc kinh tÕ quèc doanh vµ kinh tÕ ngoµi quèc doanh. Cã thÓ nãi ®Çu vµo cña hÖ thèng kÕ to¸n lµ c¸c sè liÖu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®Çu ra cña hÖ thèng kÕ to¸n lµ th«ng tin h÷u Ých cho ng−êi lµm quyÕt ®Þnh. 1.KÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ KÕ to¸n lµ hÖ thèng th«ng tin ®o l−êng, xö lý vµ truyÒn ®¹t c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc lµm quyÕt ®Þnh. Tuy nhiªn còng cã hai kh¸i niÖm kÕ to¸n qu¶n trÞ vµ kª to¸n tµi chÝnh. Nãi ®Õn kÕ to¸n qu¶n trÞ lµ tÊt c¶ c¸c lo¹i th«ng tin kÕ to¸n ®· ®−îc ®o l−êng xö lý vµ truyÒn ®¹t ®Ó sö dông trong qu¶n trÞ néi bé cña c¬ së kinh doanh. KÕ to¸n tµi chÝnh cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n ngoµi viÖc sö dông trong viÖc qu¶n trÞ néi bé cña c¬ së kinh doanh cßn cã thÓ ®Ó cho ng−êi ngoµi c¬ së kinh doanh sö dông. QuyÕt ®Þnh Ng−êi lµm quyÕt ®Þnh Nhu cÇu Ho¹t Th«ng tin h i ®éng kinh KÕ to¸n Xö lý Th«ng tin §ol−êng doanh Thùc hiÖn Thùc hiÖn Thùc hiÖn qua b¸o c¸o qua l−u tr÷ qua vµ lËp b¸o tÝnh to¸n c¸o 31 Khoa CNTT §H KHTN §H Quèc Gia Hµ Néi Trang HÖ c¬ së d÷ liÖu ph©n t¸n http://www.ebook.edu.vn Th«ng tin kÕ to¸n vµ viÖc lµm quyÕt ®Þnh Th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp lµm nÒn t¶ng cña nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh tÕ quan träng cho c¶ bªn trong còng nh− bªn ngoµi ®¬n vÞ kinh doanh. V× thÕ th«ng tin kÕ to¸n lµ mét c«ng cô còng nh− hÇu hÕt c¸c c«ng cô kh¸c cho nªn ng−êi lµm kÕ to¸n ph¶i cung cÊp th«ng tin ®Ó - mäi ng−êi cã thÓ sö dông ®−îc dï ng−êi ®ã chuyªn nghiÖp hay kh«ng chuyªn nghiÖp. KÕ to¸n cung cÊp th«ng tin ®Ó thùc hiªn ba chøc n¨ng sau: lËp kÕ ho¹ch, kiÓm tra thùc thi kÕ ho¹ch vµ ®¸nh gi¸ thùc hiÖn kÕ ho¹ch. 2.Nh÷ng ng−êi sö dông hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n: a)Ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp: Ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp lµ nhãm ng−êi trong mét c¬ së kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh vµ thùc hiÖn c¸c môc tiªu cña c¬ së kinh doanh. Trong mét c¬ së kinh doanh nhá, ban l·nh ®¹o gåm cã nh÷ng ng−êi chñ cña c¬ së kinh doanh nµy. Trong c¬ së kinh doanh lín, ban l·nh ®¹o gåm c¸c nhµ qu¶n lý ®−îc thuª m−ín. Môc tiªu cña c¸c c¬ së kinh doanh th−êng phøc t¹p vµ kh¸c nhau. C¸c môc tiªu nµy nh»m ®¹t ®−îc møc lîi nhuËn cao cã thÓ ®¹t ®−îc, cung cÊp hµng ho¸ vµ dÞch vô cã chÊt l−îng víi gi¸ thÊp, t¹o ra c¸c s¶n phÈm míi, t¹o ra nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho mäi ng−êi, c¶i thiÖn m«i tr−êng vµ hoµn thµnh nhiÒu c«ng viÖc. Muèn ®¹t ®−îc c¸c môc tiªu nµy th× ®¬n vÞ kinh doanh ph¶i kinh doanh cã l·i víi m«i tr−êng kinh doanh cã tÝnh c¹nh tranh cao. Nh− vËy môc tiªu ®Æt ra cho ng−êi l·nh ®¹o ph¶i chó ý vµo hai môc tiªu quan träng: kh¶ n¨ng t¹o lîi nhuËn vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n c«ng nî. Kh¶ n¨ng t¹o lîi nhuËn lµ kh¶ n¨ng kiÕm ®ñ lîi nhuËn ®Ó thu hót vµ duy tr× vèn kinh doanh. Kh¶ n¨ng thanh to¸n c«ng nî lµ kh¶ n¨ng t¹o s½n tiÒn ®Ó tr¶ nî khi hÕt h¹n thanh to¸n. C¸c nhµ qu¶n lý th−êng quyÕt ®Þnh ph¶i lµm g×, lµm nh− thÕ nµo vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ®¹t ®−îc cã ®óng víi kÕ ho¹ch ban ®Çu hay kh«ng. C¸c c«ng viÖc ®ã ph¶i trªn c¬ së th«ng tin cã gi¸ trÞ vµ kÞp thêi. PhÇn lín nh÷ng quyÕt ®Þnh nµy dùa trªn sè liÖu th«ng tin kÕ to¸n vµ sù ph©n tÝch c¸c sè liÖu nµy. Do ®ã ban l·nh ®¹o lµ mét trong nh÷ng thµnh phÇn sö dông th«ng tin kÕ to¸n quan träng nhÊt vµ nhiªm vô cña kÕ to¸n lµ cung cÊp cho ban l·nh ®¹o th«ng tin cÇn thiÕt vµ h÷u Ých. C¸c nhµ ®Çu t− hiÖn t¹i hoÆc t−¬ng lai: Nh÷ng ng−êi ®ang dù tÝnh ®Çu t− vµo mét c¬ së kinh doanh vµ nh÷ng nhµ ph©n tÝch tµi chÝnh lµm cè vÊn cho c¸c nhµ ®Çu t− ®Òu quan t©m ®Õn kÕt qu¶ thu ®−îc c¶ trong qu¸ khø vµ tiÒm n¨ng t¹o lîi nhuËn trong t−¬ng lai cña c¬ së kinh doanh. Sau khi ®Çu tu c¸c nhµ ®Çu t− ph¶i lu«n lu«n theo ®âi c¸c th«ng tin nµy. 32 Khoa CNTT §H KHTN §H Quèc Gia Hµ Néi Trang HÖ c¬ së d÷ liÖu ph©n t¸n http://www.ebook.edu.vn b)Nh÷ng ng−êi sö dông th«ng tin kÕ to¸n (cã quyÒn lîi trùc tiÕp vÒ tµi chÝnh) Ngoµi nhiÖm vô kÓ trªn, kÕ to¸n cßn ph¶i ho¹ch to¸n vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ kinh doanh ®ã. HÇu hÕt c¸c c¬ së kinh doanh ®Òu ph¸t hµnh ®Þnh kú mét bé b¸o c¸o kÕ to¸n tæng qu¸t, nªu râ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nh»m môc ...