Hệ thống hỗ trợ ra quyết định điều chuyển luồng tiền cho Tổng công ty Bưu chính

Những năm trước đây, việc điều chuyển luồng tiền giữa các đơn vị (Bưu cục, bưu điện huyện, bưu điện tỉnh/TP) trong Tổng công ty Bưu chính gặp rất nhiều khó khăn. Bài viết Hệ thống hỗ trợ ra quyết định điều chuyển luồng tiền cho Tổng công ty Bưu chính trình bày hiện trạng công tác điều chuyên luồng tiền của bưu chính Việt Nam.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống hỗ trợ ra quyết định điều chuyển luồng tiền cho Tổng công ty Bưu chính HỆ THỐNG HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU CHUYỂN LUỒNG TIỀN CHO TỔNG CÔNG TY BƯU CHÍNH ThS. Võ Xuân Nam Phòng NCPT Ứng dụng Viễn Thông Tóm tắt: Những năm trước đây, việc điều chuyển luồng tiền giữa các đơn vị (Bưu cục, bưu điện huyện, bưu điện tỉnh/TP) trong Tổng công ty Bưu chính gặp rất nhiều khó khăn. Nguyên nhân là do thiếu thông tin về tình hình quỹ của các đơn vị từ đó thiếu cơ sở để đưa ra quyết định điều chuyển luông tiền, việc này dẫn đến nguồn vốn đổ vào kinh doanh dịch vụ Bưu chính lớn và không thực sự hiệu quả. Để giải quyết được vấn đề này, năm 2008, Tổng công ty Bưu chính phối hợp với Trung tâm Công nghệ Thông tin – CDiT nghiên cứu và phát triển hệ thống phần mềm hỗ trợ thông tin cho công tác điều chuyển luông tiền. Đến nay, phần mềm đã được triển khai trên phạm vị 64 bưu điện tỉnh/TP, kết quả bước đầu đã đáp ứng được cho công tác điều chuyển luồng tiền. 1. HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC ĐIỀU Tình trạng này đã diễn ra trong nhiều CHUYÊN LUỒNG TIỀN CỦA BƯU năm trước đây và gây ra không ít khó khăn CHÍNH VIỆT NAM cho sản xuất kinh doanh của Bưu chính, vấn đề này càng trở nên cấp thiết khi Bưu chính Việc điều chuyển luồng tiền giữa các tách ra hoạt động độc lập từ năm 2008. Đứng đơn vị trong Tổng công ty Bưu chính Việt trước khó khăn này, trong năm 2009, Tổng Nam (VN Post) trước đây được thực hiện công ty Bưu chính đã đặt hàng Trung tâm dựa trên các báo cáo dịch vụ được lập từ các Công nghệ Thông tin nghiên cứu, xây dựng đơn vị cấp dưới, cụ thể: hệ thống phần mềm hỗ trợ công tác báo cáo - Bưu cục lập báo cáo gửi bưu điện huyện nhanh cho các đơn vị trong Tổng công ty – hoặc tỉnh/TP, Cash Follow Money (CFM), với yêu cầu - Bưu điện huyện căn cứ vào các báo cáo phần mềm phải đáp ứng được : của bưu cục gửi lên, tổng hợp gửi bưu - Đáp ứng kịp thời thông tin báo cáo của điện tỉnh/TP, các đơn vị cấp dưới (trong ngày) để phục - Bưu điện tỉnh/TP tổng hợp của toàn tỉnh vụ cho công tác điều chuyển luồng tiền. gửi lên Tổng công ty. - Tiêu chí báo cáo phải “động” - cho phép Với quy trình thực hiện báo cáo giấy như dễ dàng thay đổi, thêm bớt các tiêu chí, trên, Tổng công ty Bưu chính nhận được luôn các dịch vụ khi có nhu cầu. bị chậm tối thiểu là 2 ngày, ví dụ báo cáo - Hệ thống vận hành tốt trên diện rộng ngày 1/1/2009 thì tối thiểu ngày 3/1/2009 (toàn quốc). mới nhận được, chưa kể đến các trường hợp ngoại lệ như : việc vận chuyển báo cáo từ các 2. GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ bưu cục lên bưu điện huyện lên bưu điện 2.1 Mô hình hệ thống tỉnh/TP lên Tổng công ty được thực hiện Qua phân tích yêu cầu nhận thấy, nghiệp bằng đường thư vì vậy việc chậm chễ là vụ bài toán này không phức tạp, chỉ yêu cầu không thể tránh khỏi. Do đó, khi nhận được hỗ trợ việc nhập và kết sinh báo cáo theo yêu báo cáo từ các đơn vị cấp dưới gửi lên, cầu. Tuy nhiên, yêu cầu của bài toán cũng đặt nguồn dữ liệu này đã bị “ lạc hậu” không thể ra các vấn đề khá phức tạp về mặt kỹ thuật dùng để làm cơ sở điều chuyển luông tiền. Vì như: vậy, việc điều chuyển tiền thường được thực hiện dựa vào cảm tính. - Phạm vi triển khai hệ thống rộng trên toàn bộ 64 bưu điện tỉnh/TP và đầy đủ 35 các cấp bao gồm: bưu cục, bưu điện Window XP hoặc Window Vista, huyện, bưu điện tỉnh/TP và Tổng công Window 7 … ty. - Hệ thống được phát triển trên nền tảng - Yêu cầu thông tin nhanh: do tính chất công nghệ .Net FrameWork 2.0. của bài toán, nếu thông tin chậm coi như - Tầng Data Access: tầng giao tiếp với hệ không có ý nghĩa. quản trị cơ sở dữ liệu được phát triển bởi CDIT. - Tầng CFM Business: khác với hầu hết các bài toán ứng dụng khác, hệ thống CFM được thiết kế với tầng Business nghiệp vụ tập trung trên Tổng công ty, với cách thiết kế này sẽ thuận lợi cho công tác triển khai trên diện rộng và bảo trì hệ thống sau khi triển khai. - Tầng CFM Interfaces: cung cấp các giao diện hàm gọi cho phép hệ thống thin client giao tiếp với toàn bộ hệ thống Service. - Reports Server: Hệ thống sử dụng ...