Hệ thống quản lý lịch giảng dạy

Trong những năm gần đây cùng với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máy tính điện tử, một công cụ lưu trữ và xử lý thông tin đã làm tăng khả năng nghiên cứu và vận hành hệ thống lớn phức tạp. Hệ thống thông tin là một trong những nghành mũi nhọn của công nghệ thông tin đã có những ứng dụng trong quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý các doanh nghiệp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống quản lý lịch giảng dạy LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây cùng với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máytính điện tử, một công cụ lưu trữ và xử lý thông tin đã làm tăng khả năng nghiên c ứu vàvận hành hệ thống lớn phức tạp. Hệ thống thông tin là một trong những nghành mũi nhọncủa công nghệ thông tin đã có những ứng dụng trong quản lý kinh tế đ ặc biệt là quản lýcác doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay đối với một hệ thống lớn việc vận dụng ngay các phần mềmchuyên dụng còn là một vấn đề gặp không ít khó khăn. Các hệ thống thông tin tin học hoáchưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lý. Để đáp ứng được yêu cầu c ấp thi ết đóthì đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ chuyên môn có đủ trình độ đ ể phân tích h ệ thốngquản lý hệ thống quản lý một cách đầy đủ chi tiết mà không bị thiếu sót hay th ừathônguyên phân tin. Từ đó thiết kế hệ thống thành những chương trình thuận tiện trongquá trình làm việc như: tìm kiếm, nhập liệu, thống kê,… Việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tácquản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu quả trong công việc, đưa ra cácbáo cáo, các số liệu thống kê một cách chính xác kịp thời. Đồng thời nhờ có việc ứngdụng tin học đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức của con người, nó làm giảmnhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh từ trước đến nay. Song song với lĩnh vực công nghệ thông tin, trong công cuộc đổi mới đất nước,nghành Giáo dục và Đào tạo cũng là một ngành rất quan trọng trong xu thế hiện nay.Trong các công tác quản lí của các trường phổ thông trung học như việc quản lí học sinh,quản lí điểm.. thì công việc quản lí lịch giảng dạy cho các giáo viên cũng là một v ấn đ ềđược quan tâm. Vì, nó quyết định công tác giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh.Quản lí lịch giảng dạy của các trường phổ thông trung học phải có sự hợp lí và cần thiếtsao cho hệ thống quản lí phải thật gọn nhẹ, dễ hiểu đối với người sử dụng. Trong đợt thực tập tốt nghiệp, được cô giáo Nguyễn Thị Hoàng Lan giao choviệc xây dựng chương trình “Quản lý lịch giảng dạy” là một cơ hội để em tìm hiểu sâuvề việc quản lý. Do hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức và kinh nghiệm quản lý nên emkhông thể tránh khỏi những khiếm khuyết và sai sót. Em rất mong được sự giúp đỡ và ýkiến đóng góp của thầy để em tiếp tục hoàn thành đề tài này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hoàng Lan đã tận tình hướng dẫnem hoàn thành đề tài này. Hà nội, Ngày 15 tháng 1 năm 2006 Sinh viên thực tập Nguyễn Hữu Hải1 Giới thiệu chung về hệ thống quản lýI. Những đăc điểm của hệ thống thông tin quản lý ̣1. Phân cấp quản lý Hệ thống quản lý trước hết là một hệ thống được tổ chức từ trên xuống dưới có chứcnăng tổng hợp,thông tin giúp lãnh đạo quản lý thống nhất trong toàn hệ thống.Hệ thốngquản lý được phân tích thnàh nhiều cấp bậc gồm cấp trung ương, cấp đơn vị tr ực thuộc,nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý từ trên xuống dưới. Thông tin đ ượctổng hợp từ dưới lên và truyền từ trên xuống. 2. Luồng thông tin vào Trong hệ thống thônguyên phân tin quản lý có những thông tin đầu vào khác nhau gồm: Những thông tin đầu vào là cố định và ít thay đổi thông tin này mang tính chất thay đổilâu dài. Những thông tin mang tính chất thay đổi thường xuyên phải luôn cập nhật. Những thông tin mang tính chất thay đổi tổng hợp, được tổng từ các thông tin cấp dướiphải được xử lý định kỳ theo thời gian. 3. Luồng thông tin ra Thông tin đầu ra được tổng hợp từ thônguyên phân tin đầu vào và phụ thuộc vào nhucầu quản lý trong từng trường hợp cụ thể. Bảng biểu và báo cáo là những thông tin đầu ra quan trọng được phục vụ cho nhu cầuquản lý của hệ thống, nó phản ánh trực tiếp mục đích quản lý của hệ thống các báo cáophải đảm bảo chính xác kịp thời.4. Quy trình quản lýTrong quy trình quản lý thủ công, các thông tin thường xuyên được đưa vào sổ sách.Từ sổsách đó các thông tin được kết xuất để nhập các bảng biểu, báo cáo cần thiết. Việc quảnlý kiểu thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo nhau. Do đó sai sót có thể xảy ra ở nhiềucông đoạn do việc dư thừa thông tin. Trong quá trình quản lý do khối lượng công việclớnnên nhiều khi chỉ chú trọng vào một số mặt khác và đối tượng quan trọng, vì thế có nhiềuthông tin không được tổng hợp đầy đủ.II. Mô hình một hệ thống thông tin quản lý1. Mô hình luân chuyển dữ liệu. Mô hình luân chuyển trong hệ thống thông tin quản lý có thể mô tả qua các modul sau: + Cập nhật thông tin có tính chất cố định để lưu trữ.2 + Cập nhật thông tin có tính chất thay đổi thường xuyên. + Lập sổ sách báo cáo.2. Cập nhật thông tin động. Modul loại này có chức năng xử lý các thông tin luân chuyển chi tiết và tổng hợp. Lưuý loại thông tin chi tiết đặc biệt lớn về số lượng cần xử lý thường được cập nhật đòi hỏitốc độ nhanh và độ tin cậy cao.3. Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu. Thông tin loại này cần cập nhật nhưng không thường xuyên yêu cầu chủ yếu của loạithông này là phải tổ chức hợp lý để tra cứu các thông tin cần thiết.4. Lập sổ sách báo cáo. Để thiết kế phần này cần nắm vững nhu cầu quản lý, nghiên cứu kỹ các bảng biểumẫu. Thông tin được sử dụng trong việc này thuận lợi là đã được xử lý từ các phần trướcnên việc kiểm tra sự đúng đắn của số liệu trong phần này này được giảm nhẹ.III. Các nguyên tắc đảm bảo Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh là một việc hết sức khó khăn, chi ếmnhiều thời gian và công sức, việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý th ường d ựa trênmột số nguyên tắc cơ bản sau:1. Nguyên tắc cơ sở thống nhất ...