Hệ thống thông tin kế toán 4 (Access kế toán) - Trường ĐH Nha Trang

Tệp chứa chương trình Access mỗi một tệp chương trình thường có một đuôi qui định, ví dụ các tệp chương trình C có đuôi là .C, tệp chương trình Pascal có đuôi là .PAS, tệp Chương trình Foxpro có đuôi là .PRG, một tệp chương do Access tạo ra có đuôi là .MDB. Để hiểu rõ và nắm được kiến thức về hệ thống thông tin kế toán (Access kế toán). Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống thông tin kế toán 4 (Access kế toán) - Trường ĐH Nha Trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH BỘ MÔN KIỂM TOÁN BÀI GIẢNGHỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 4 (ACCESS KẾ TOÁN) Giảng viên giảng dạy ThS. Nguyễn Thành Cường Ngô Xuân Ban Bùi Mạnh Cường Đỗ Thị Ly Phạm Đình Tuấn Lưu hành nội bộ 1 MỤC LỤCPhần 1: KHÁI QUÁT VỀ MICROSOFT ACCESS _______________ 21. Chương trình Access __________________________________________________ 22. Khởi động___________________________________________________________ 23. Tạo mới tệp Access ___________________________________________________ 34. Môi trường làm việc ___________________________________________________ 45. Mở tệp đã tồn tại _____________________________________________________ 56. Thoát khỏi Access ____________________________________________________ 5Phần 2: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU____________________________________ 61. Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access _______________________________________ 62. Liên kết các bảng dữ liệu _______________________________________________ 9Phần 3: _____________________________________________________________ 17 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MS ACCESS1. Đặt vấn đề, giới thiệu mục tiêu chương trình xây dựng ______________________ 172. Hệ thống dữ liệu _____________________________________________________ 17 2.1. Bảng dat_tblBDMTKTongHop ______________________________________ 17 2.2. Bảng dat_tblBDMTK ______________________________________________ 18 2.3. Bảng dat_KyKeToan _______________________________________________ 18 2.4. Bảng dat_tblSoDauKy _____________________________________________ 19 2.5. Bảng dat_tblNgiepVu ______________________________________________ 20 2.6. Bảng dat_tblSoKTMay _____________________________________________ 22 2.7. Bảng dat_tblCompanyInfo __________________________________________ 233. Xây dựng mối quan hệ giữa các bảng ____________________________________ 244. Tạo Form khởi động và xây dựng các query cơ sở __________________________ 24 4.1. Tạo Form khởi động cho chương trình _________________________________ 24 4.2. Xây dựng các query cơ sở ___________________________________________ 26 4.2.1. Query Qry_0_SoDuDK: _________________________________________ 26 4.2.2. Query QrySoKTMay_TenTKNoCo: ________________________________ 27 4.2.3. Query QrySoKTMay:____________________________________________ 27 4.2.4. Query QrySoKTMay_TKTH ______________________________________ 28 4.2.5. Query QryBDMTK: _____________________________________________ 295. Xây dựng các sổ sách kế toán __________________________________________ 32 5.1. Bảng tổng hợp chi tiế 131: __________________________________________ 32 5.2. Bảng tổng hợp chi tiết TKxx: ________________________________________ 35 5.3. Nhật ký chung: ___________________________________________________ 36 5.4. Sổ chi tiết chi phí: _________________________________________________ 37 5.5. Sổ Cái: __________________________________________________________ 39 5.6. Bảng tổng hợp chi tiết các TK: _______________________________________ 41 5.7. Phiếu thu: _______________________________________________________ 43 5.8. Phiếu nhập xuất kho: _______________________________________________ 46BÀI TẬP ỨNG DỤNG: ________________________________________________ 50TÀI LIỆU THAM KHẢO: _____________________________________________ 52 2 Phần 1. KHÁI QUÁT VỀ MICROSOFT ACCESS 1. CHƯƠNG TRÌNH ACCESS 1.1 Tệp chứa Chương trình Access Mỗi một tệp Chương trình thường có một đuôi qui định, ví dụ các tệp Chươngtrình C có đuôi là .C, tệp Chương trình Pascal có đuôi là PAS, tệp Chương trìnhFoxpro có đuôi là .PRG.Một tệp Chương do Access tạo ra có đuôi là .MDB 1.2 Một hệ Chương trình do Access tạo ra (hệ Chương trình Access) Chương trình Access gọi là một Database (CSDL). Trong các ngôn ngữtruyền thống như C, Pascal, Foxpro, một hệ Chương trình gồm các tệp Chương trình vàcác tệp dữ liệu được tổ chức một cách riêng biệt. Nhưng trong Access toàn bộ Chươngtrình và dữ liệu được chứa trong một tệp duy nhất có đuôi .MDB. như vậy thuật ngữ hệChương trình hay CSDL được hiểu là tổ hợp bao gồm cả Chương trình và dữ liệu. Đểngắn gọn nhiều khi ta gọi là Chương trình thay cho thuật ngữ hệ Chương trình. như vậydưới đây khi nói đến Chương trình hay hệ chương trình hay CSDL thì cùng có nghĩađó là một hệ phần mềm gồm cả Chương trình và dữ liệu do Access tạo ra. 2. KHỞI ĐỘNG Mở lệnh Start / Programs / Microsoft office/ Microsoft office access củaWindow; Sau khi chọn xong ta có môi trường access như sau:Sau đó chọn File/ New hoặc biểu tượng New trên màn hình ...