Hệ thống thông tin kế toán - Tổng quan về kế toán máy

Tài liệu "Hệ thống thông tin kế toán - Tổng quan về kế toán máy" cung cấp bức tranh tổng quan về hệ thống kế toán trên môi trường có ứng dụng công nghệ thông tin. Từ những khái niệm và quan điểm đúng về phần mềm kế toán đến cách thức phân loại cũng như các chỉ tiêu cơ bản để lựa chọn phần mềm kế toán
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống thông tin kế toán - Tổng quan về kế toán máy TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN MÁY Chương sách cung cấp bức tranh tổng quan về hệ thống kế toán trên môi trường có ứng dụng công nghệ thông tin. Từ những khái niệm và quan điểm đúng về phần mềm kế toán (PMKT) đến cách thức phân loại cũng như các chỉ tiêu cơ bản để lựa chọn PMKT. Nội dung chương này đồng thời tóm lược quy trình triển khai một PMKT dạng viết sẵn. Tiếp theo là phần giới thiệu một số PMKT trên thị trường và những lưu ý cho người học khi mới thao tác làm quen với PMKT. Chương tài liệu hướng dẫn nhằm hệ thống lại các nội dung thuộc chương 1 của sách giáo trình chính “Giáo trình kế toán máy Misa – kế toán doanh nghiệp”. Do đó, chương 1 của Tài liệu này được sử dụng kèm với giáo trình chính. Mục tiêu Sau khi nghiên cứu xong chương này, bạn có thể:  Giải thích các khái niệm và quan điểm đúng về PMKT  Trình bày các cách phân loại và một số chỉ tiêu cơ bản để lựa chọn PMKT  Mô tả quy trình ứng dụng PMKT dạng viết sẵn  Làm quen với PMKT Kết cấu chƣơng Khái niệm phần mềm Cách thức phân loại và Quy trình triển Làm quen kế toán (PMKT) các chỉ tiêu để lựa khai (ứng với PMKT chọn PMKT dụng) PMKT viết sẵn  Quan điểm về kế  Các cách phân loại  Giới thiệu một toán máy PMKT số PMKT  Mô hình hoạt động  Một số chỉ tiêu để thương phẩm của PMKT lựa chọn PMKT  Thao tác ban  Lợi ích của việc đầu trên PMKT ứng dụng PMKT  Các tiêu chuẩn và điều kiện của một PMKT Hệ thống thông tin kế toán – Vũ Quốc Thông trang 1 / 18 Một số gợi ý ban đầu Chắc hẳn, bạn đã từng sử dụng các tiện ích văn phòng trên máy tính; ví dụ như phần mềm Microsoft Word để hỗ trợ soạn thảo văn bản. Đối với công việc kế toán trên môi trường máy, bạn đã từng dùng phần mềm Microsoft Excel để thực hiện việc ghi chép kế toán hay chưa? Excel hỗ trợ tính toán cũng như trình bày thông tin, bảng biểu dưới dạng thức hàng và cột khá tốt. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp chuyên biệt cho công tác kế toán – đặc biệt đối với các tổ chức có quy mô. Bạn đã từng nghe nói hoặc đã trải nghiệm công việc thực tế với phần mềm kế toán? Như vậy:  Phần mềm kế toán là gì? Hoạt động ra sao?  Làm thế nào để đưa một phần mềm kế toán vào tổ chức? Và bắt đầu sử dụng cho công tác kế toán? I. Khái niệm phần mềm kế toán (PMKT) Định nghĩa Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính dùng để hỗ trợ Phần mềm kế toán được phát sinh từ nhu cầu kế toán thực tế với sự phát triển của người dùng xử lý các thông tin kế toán công nghệ thông tin . Dưới góc nhìn tổng trên máy vi tính, từ khâu lập chứng từ quan của hệ thống thông tin, phần mềm kế gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ toán được xem là hệ thống các chương trình sách, kết xuất và in ấn thông tin ra sổ kế máy tính dùng để hỗ trợ người dùng xử lý toán, báo cáo tài chính theo quy định tự động các thông tin kế toán trên máy vi của chế độ kế toán, báo cáo kế toán tính, bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân quản trị và các báo cáo thống kê phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tích tài chính khác. tin trên các chứng từ, sổ sách theo quy định của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị và các báo cáo thống kê phân tích tài chính khác. Tóm lại, phần mềm kế được xem là: - Một công cụ hỗ trợ ghi chép, lưu trữ, tính toán, tổng hợp trên cơ sở các dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc. - Quá trình xử lý phải tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. - Và độ chính xác của các báo cáo đầu ra phụ thuộc vào yếu tố con người như kế toán thủ công. Để hiểu sâu về định nghĩa trên nhằm giải thích được bản chất của hệ thống kế toán máy, cần phải tìm hiểu quan điểm đúng đắn khi đề cập đến kế toán trên môi trường máy vi tính. Quan điểm về kế toán máy Tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động cho tổ chức. Hệ thống thông tin kế toán – Vũ Quốc Thông trang 2 / 18 Hiện nay, hầu hết các tổ chức đều có ứng dụng Chương trình phần mềm - hệ thống máy công nghệ thông tin (CNTT) vào kế toán ở vi tính chỉ có tác dụng trợ giúp trong những mức độ khác nhau. Với sự hỗ trợ của công tác thống kê, phân loại, xử lý tính CNTT, dữ liệu sau khi được nhập vào chương toán, còn lại tổ chức thu thập dữ liệu, và trình máy tính, sẽ được xử lý tự động để kết phân tích thông tin vẫn do người được xuất ra các báo cáo theo yêu cầu của người sử đào tạo kế toán giữ vai trò chủ đạo. dụng. Từ đó, người kế toán có thể giảm thiểu thời gian trong công việc ghi chép và lưu trữ. Nhờ vào điều kiện tin học hóa, càng ngày công tác kế toán càng chuyển sang hướng trình bày và phân tích thông tin. Lợi ích của việc sử dụng CNTT là vai trò hỗ trợ đối với công tác kế toán. Rất nhiều người hiện nay vẫn giữ trạng thái tâm lý rằng “Có phần mềm kế toán là giúp doanh nghiệp hết tất cả.” – quan điểm đó chưa đúng hoàn toàn về kế toán máy. Máy tính không thể thay người kế toán đọc nghiệp vụ và ghi định khoản đúng! Chương trình phần mềm - hệ thống máy vi tính chỉ có tác dụng trợ g ...