HỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ Ở CÁC PHÒNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆN

Xuất phát từ các yêu cầu thực tế sau :Đối với các Phòng giáo dục hằng năm việc điều động, thuyên chuyển, phân công sinh viên mới ra trường là một công việc khá nặng nề và cần độ chính xác cao do đó cần phải có sự hổ trợ của máy tính.Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng năm gồm có :- Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện, ngoài huyện, thuyên chuyển ra khỏi tỉnh;- Điều động giáo viên do nhu cầu tách trường, thành lập trường mới...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ Ở CÁC PHÒNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆNHỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ Ở CÁC PHÒNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆNI- ĐặT VấN Đề : Xuất phát từ các yêu cầu thực tế sau : Đối với các Phòng giáo dục hằng năm việc điều động, thuyên chuyển, phâncông sinh viên mới ra trường là một công việc khá nặng nề và cần độ chính xác cao dođó cần phải có sự hổ trợ của máy tính. Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng nămgồm có : - Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện, ngoài huyện, thuyênchuyển ra khỏi tỉnh; - Điều động giáo viên do nhu cầu tách trường, thành lập trường mới ; - Thôi hợp đồng các giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm các ngành học,cấp học ; - Thôi hợp đồng các giáo viên thực tập sư phạm; - Cho nghỉ hưu các CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ; Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý ; - Việc bổ nhiệm giáo viên các cấp cũng là vấn đề cần được xử lý, bổ nhiệmđúng thời gian để không làm thiệt thòi quyền lợi của giáo viên việc này cũng rất vất vãnếu không có sự hỗ trợ của máy tính, cán bộ quản lý có thể làm sót mà không thể kiểmtra được. Công tác thống kê Đảng viên toàn ngành của cấp huyện từng thời điểm hoặctrong vòng 10 năm cũng thường xuyên hoặc đột xuất được yêu cầu báo cáo . Thống kêtính toán giáo viên, cán bộ quản lý đến tuổi nghỉ hưu để chuẩn bị thay thế hoặc bổsung cho các đơn vị cơ sở Việc bố trí sĩ số học sinh/lớp của một số trường C1 và C2 trong những nămgần đây có hiện tượng tiêu cực, gây lãng phí ngân sách do đó cần được kiểm tra, uốnnắn kịp thời để tránh lãng phí ngân sách. Để đáp ứng yêu cầu công tác đào tạo bồi dưỡng, chuẩn hoá đội ngũ giáoviên; phân tích tình hình đội ngũ, in danh sách giáo viên các loại, giáo viên các mônđặc thù, cán bộ quản lý, nhân viên v.v... Xuất phát từ các yêu cầu như vừa nêu, việc viết chương trình phục vụ cácyếu cầu đó là hết sức cần thiết để phục vụ yêu cầu công tác quản lý của cán bộ tổ chứclà hết sức cần thiếtII- NộI DUNG, BIÊN PHÁP GIảI QUYếT . 1) Quá trình phát triển kinh nghiệm : Hằng năm công tác lập kế hoạch phát triển giáo dục của huyện được tiếnhành vào tháng 04 các yêu cầu và những biến động như nêu trên phải được nắm kịpthời và chính xác đến từng trường, từng ngành học, cấp học. Đặc biệt đối với giáo viêncấp 2 phải nắm số hiện có đến từng bộ môn để tính toán nhu cầu cho từng đơn vị. Trong thời gian gần đây một số đơn vị trường học có khuynh hướng bố trí sĩsố học sinh/lớp không đảm bảo yêu cầu của ngành, dẫn đến lãng phí cơ sở vật chất vàtiền thừa giờ cũng rất nhiều. Do đó yêu cầu bức xúc trước thực tế này là phải kiểm traviệc bố trí sĩ số học sinh/lớp của các đơn vị trường học . Cán bộ tổ chức , cán bộ chỉ đạo chuyên môn, cán bộ thống kê tổng hợp củaPhòng giáo dục rất cần đến số liệu học sinh, số lớp, số giáo viên, sĩ số học sinh/lớp củatừng đơn vị trường học, cấp học để xử lý công việc riêng của từng bộ phận. Việc tính nhu cầu giáo viên của một đơn vị cần các yếu tố sau : số lớp ; sốgiáo viên hiện có từng môn, từng cấp học ; định mức tiết dạy của giáo viên từng môn,từng cấp học . Đối với các môn thừa giáo viên hoặc thiếu giáo viên thì việc tính nhucầu giáo viên có thể thay đổi định mức tiết dạy của một giáo viên/tuần . Công việc nàysẽ được chương tình giã định các tình huống để thay đổi các định mức của từng môn ởcấp 2 Trước những yêu cầu như vậy sáng kiến này mới nảy sinh nhằm giải quyếtcác vấn đề thực tế trong công tác quản lý như vừa nêu; thực chất chỉ là một ứng dụngcủa tin học vào công tác quản lý , làm giảm nhẹ việc tính toán và tính toán nhanh cácthông tin cần thiết để phục vụ công tác phân công sinh viên ra trường được chính xáctránh được tình trạng nơi quá thừa, nơi quá thiếu giải gây khó khăn trong việc giảngdạy của đơn vị. Uốn nắn, chấn chỉnh kịp thời các đơn vị làm chưa tốt các chỉ đạo củangành trong việc bố trí sĩ số học sinh/lớp. Ngoài ra, việc bổ nhiệm ngạch cho giáo viên hết hạn tập sự cũng phải đượcthực hiện kịp thời chính xác mới đảm bảo việc thực hiện chế độ chính sách cho giáoviên. Từ các bức xúc trong công việc hằng ngày của công tác tổ chức cán bộ, từthực tiễn của công tác quản lý đội ngũ, công tác thanh kiểm tra các đơn vị trường học.Chương trình này được viết nhằm giải quyết các vần đề như đã nêu trên 2) Công việc , các bước tiến hành tính nhu cầu , tính sĩ số học sinh/lớpthống kê các chỉ tiêu, tiêu chí cần thiết và một số chức năng khác của chương trình: ...