Hoạch định là gì? Những kế hoạch chiến lược hoạch định cho doanh nghiệp

Hoạch định là gì? Hoạch định là một trong bốn chức năng thiết yếu của một quản trị viên đó là: Hoạch địch – Tổ chức – Lãnh đạo – Kiểm tra, đồng thời đây được coi là một chức năng ưu tiên hay là nền tảng của quản trị. Nhì chung, hoạch định là việc nhà quản trị xác định mục tiêu của tổ chức, thiết lập một chiến lược chung để đạt mục tiêu và xây dựng một bản kế hoạch đã kết hợp và điều phối công việc của tổ chức. Đặt biệt là trong những việc làm kinh doanh, việc làm ngân hàng thì cần một chiến lược hoạch định rõ ràng và cụ thể.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hoạch định là gì? Những kế hoạch chiến lược hoạch định cho doanh nghiệp HOẠCH ĐỊNH LÀ GÌ? NHỮNG KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC  HOẠCH ĐỊNH CHO DOANH NGHIỆP Hoạch định là gì? Hoạch định là một trong bốn chức năng thiết yếu của một quản trị  viên đó là: Hoạch địch – Tổ  chức – Lãnh đạo – Kiểm tra, đồng thời đây được coi là  một chức năng ưu tiên hay là nền tảng của quản trị. Nhì chung, hoạch định là việc nhà quản trị  xác định mục tiêu của tổ  chức, thiết lập một   chiến lược chung để  đạt mục tiêu và xây dựng một bản kế hoạch đã kết hợp và điều phối  công việc của tổ chức. Đặt biệt là trong những việc làm kinh doanh,  việc làm ngân hàng thì  cần một chiến lược hoạch định rõ ràng và cụ thể. Các loại hoạch định thường gặp trong mỗi doanh nghiệp Các loại hoạch định thường gặp là: hoạch định chiến lược, hoạch định dài hạn và hoạch   định ngắn hạn. Mỗi hoạch định điều lựa chọn mục tiêu và vạch ra những hành động cần  thiết nhằm đạt được mục tiêu. Hoạch định chiến lược là một chức năng quản trị của một doanh nghiệp, giúp bảo đảm cho  nhân viên của tổ  chức đó cùng hành động hướng đến những mục tiêu chung, đạt được sự  thống nhất về  các kết quả  dự  kiến, đánh giá và điều chỉnh phương hướng hoạt động của  doanh nghiệp sao cho phù hợp với môi trường kinh doanh luôn biến động. Hoạch định chiến   lược bao gồm việc: xác định các ưu tiên, tập trung các nguồn lực, và củng cố các hoạt động  vận hành. Hoạch định dài hạn là những hoạch định kéo dài từ  1 đến 5 năm hoặc lâu hơn tùy vào định   hướng phát triển của doanh nghiệp. Những kế  hoạch này nhằm đáp  ứng các điều kiện thị  trường, mục tiêu tài chính, và tài nguyên cần thiết để  đạt được sư  mệnh của doanh nghiệp   đề  ra. Hoạch định dài hạn thường mang tính chiến thuật nhằm giải quyết những mục tiêu  trên một địa bàn hoạt động nhưng mang tầm ảnh hưởng đến hoạch định chiến lược. Hoạch định ngắn hạn là những kế hoạch cho từng ngày, từng tháng hay từng năm. Quản trị  viên lập kế  hoạch ngắn hạn để  hoàn thành những bước đầu hoặc những điểm mấu chốt   trong tiến trình dài hạn đã đề  ra. Nói cách khác, kế  hoạch ngắn hạn nhắm đến việc giải  quyết những vấn đề  trước mắt trong một phạm vi công tác giới hạn hoặc một nhiệm vụ  nhất định trong cả tiến trình hành động. Mục tiêu và bản kế hoạch trong hoạch định Theo khái niệm hoạch định là gì? Thì chúng ta có thể  thấy rằng, mục tiêu và bản kế  hoạch   chính là 2 yếu tố quan trọng nhất trong hoạch định. Cụ thể như sau: Mục tiêu là những kết quả, mong muốn, kỳ vọng mà tổ chức muốn đạt được trong một thời   gian cụ  thể. Ví dụ  như  mục tiêu năm nay doanh nghiệp sẽ tăng trưởng hơn năm ngoái 5%.  Mục tiêu như kim chỉ nam cho tất cả hành động của nhân viên trong tổ chức. Mục tiêu được đề ra cần phải đảm bảo tuân thủ  theo nguyên tắc SMART; tức là phải đảm  bảo tính cụ  thể, rõ ràng (Specific), có thể  đo lường được (Measurable), có thể  thực hiện  được (Attainable), có liên quan và phục vụ  cho mục tiêu chung của tổ  chức (Relevant) và  phải có thời hạn thực hiện (Time­bound). Để có thể đề ra mục tiêu chính xác và hiệu quả, nhà quản trị cần trãi qua các bước sau: 1) Xác định sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp; 2) Xác định mục tiêu của doanh nghiệp với các thứ tự ưu tiên hợp lý; 3) Xác định nguồn lực của doanh nghiệp; 4) Xác định mục tiêu cho từng bộ phận; 5) Quy chuẩn thành văn bản và truyền thông đến mọi người. Bản kế  hoạch là những văn bản phác thảo cách thức đạt được các mục tiêu và mô tả  một  cách đặc thù sự phân bổ các nguồn lực, tiến độ công việc và các hành động cần thiết để đạt  được các mục tiêu. Bao gồm: Kế hoạch chiến lược (Strategic Plans) và Kế hoạch hoạt động (Operational Plans). Quy trình hoạch định chiến lược bao gồm các bước sau: 1) Xác định triết lý kinh doanh, sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp; 2) Phân tích và dự báo môi trường bên ngoài (có thể sử dụng mô hình PESTEL hoặc mô hình  5 áp lực cạnh trạnh); 3) Phân tích môi trường bên trong doanh nghiệp (phân tích theo chuỗi giá trị  của Porter hoặc  theo các nguồn lực của doanh nghiệp); 4) Phân tích Ma trân SWOT cho doanh nghiệp từ đó đưa ra những chiến lược định hướng cho   doanh nghiệp. Tóm lại hoạch định là gì? Hoạch định là hành động của cấp quản lý, của nhà quản trị nhằm   xác định và kế  hoạch hóa các mục tiêu, phương hướng hành động của doanh nghiệp trong   tương lai; giúp cho hoạt động của doanh nghiệp thuận lợi hơn và đi đúng hướng hơn.  ...