Hội nghị truyền hình trực tuyến

Hội nghị truyền hình trực tuyếnViệc gặp gỡ, trao đổi thông tin không phải bao giờ cũng diễn ra trực tiếp. Với những công ty, tổ chức có mô hình quản lý đa điểm (tại nhiều tỉnh thành và đa quốc gia) việc tổ chức gặp gỡ trực tiếp với tất cả các nhân viên là điều vô cùng khó khăn, tốn kém và thường không khả thi. Hơn hẳn so với hình thức hội đàm qua điện thoại, hệ thống hội nghị truyền hình (HNTH) ngay từ khi ra đời đã là một giải pháp thực sự nổi bật...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hội nghị truyền hình trực tuyếnHội nghị truyền hình trực tuyếnViệc gặp gỡ, trao đổi thông tin không phải bao giờ cũng diễn ra trực tiếp. Với nhữngcông ty, tổ chức có mô hình quản lý đa điểm (tại nhiều tỉnh thành và đa quốc gia) việctổ chức gặp gỡ trực tiếp với tất cả các nhân viên là điều vô cùng khó khăn, tốn kémvà thường không khả thi. Hơn hẳn so với hình thức hội đàm qua điện thoại, hệ thốnghội nghị truyền hình (HNTH) ngay từ khi ra đời đã là một giải pháp thực sự nổi bật vìnó giúp những người ở xa giao tiếp với nhau không chỉ qua giọng nói mà qua cả hìnhảnh, thậm chí có thể chia sẻ với nhau các tài liệu trực tuyến.Hội nghị truyền hình là gì?Hệ thống HNTH (video conference) được mô tả như một buổi truyền hình trực tiếp, ởđó người tham gia hội nghị ở các đầu cầu truyền hình có thể cùng nói chuyện, vànhìn thấy hình ảnh của nhau.Thế hệ đầu tiên của HNTH được thực hiện qua mạng số đa dịch vụ (ISDN –Intergrated Services Digital Network) dựa trên chuẩn H230 của ITU. Thế hệ 2 củaHNTH được ứng dụng cho máy tính và các thiết bị CNTT, tuy nhiên vẫn dựa vàomạng ISDN và các thiết bị CODEC (mã hóa/giải mã, nén/giải nén). Giữa những năm90, thế hệ HNTH thứ ba ra đời trên cơ sở phát triển mạng cục bộ (LAN). Ngày nay,với chuẩn công nghệ mới, chuẩn H323, HNTH đã phát triển ở mức chất lượng caohơn do sử dụng giao thức IP (Internet Protocol). IP được xem như công nghệ truyềndẫn hiện đại nhất hiện nay trong lĩnh vực HNTH do khả năng truyền các ứng dụngthời gian thực như: hình ảnh, thoại, âm thanh, số liệu qua mạng chuyển mạch gói.Có thể thấy khi công nghệ IP phát triển, HNTH đã bước sang một bước ngoặt mớitrong vấn đề triển khai và phổ cập, người ta có thể thực hiện HNTH tại bất cứ đâu họmuốn và vào bất cứ thời điểm nào.Với quyết tâm cao, năm 2002, Trung Quốc đã xây dựng mạng HNTH quốc gia đầutiên trên cả nước và lớn nhất thế giới có thể kết nối tới 300 thành phố. Dự án này dohãng China Unicom xây dựng dựa trên công nghệ IP, sử dụng các đường dẫninternet 10.000 series của Cisco, cho phép cung cấp và xử lý hàng ngàn kết nối videotrên internet cùng một lúc.Cách thức hoạt độngMột điểm HNTH tối thiểu cần có: màn hình (1 hoặc 2 chiếc), thiết bị quay camera,micro, loa, thiết bị kiểm soát điểm, phần mềm quản lý, thiết bị kết nối và hạ tầngmạng viễn thông. Trong ứng dụng internet, các camera sẽ chuyển đổi tín hiệu hìnhảnh video của người dùng sang tín hiệu số. Phần mềm sẽ giải nén và mã hóa dữliệu, cho phép gửi nó đi qua mạng internet. Để xem được hình ảnh ở các đầu cầu,cần có phần mềm hộ khách giống nhau để chuyển và nhận tín hiệu ảnh và thoại củamỗi người.Bộ phần mềm điều khiển trung tâm thường có chức năng điều khiển và sắp đặt cácđiểm tham gia HNTH. Khi một người muốn tham gia hội nghị với một đầu cầu nào đó,người ta sẽ phát tín hiệu đăng nhập và bộ điều khiển sẽ sắp xếp và phát tín hiệu chophép tham gia.Mô hình HNTH hiện nay có thể triển khai theo nhiều hướng: giữa nhóm với nhóm (vídụ họp giữa công ty với các chi nhánh); giữa cá nhân với cá nhân; giữa nhóm với cánhân (họp lãnh đạo với các nhân viên ở xa, đào tạo, huấn luyện)...Ứng dụng tại Việt NamViệc sử dụng HNTH ở nước ta trong khoảng 2 năm trở lại đây khá phổ biến nhưngchưa nhiều, bằng chứng là có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ HNTH xuất hiện. Thậmchí, một số hãng lớn trên thế giới chuyên cung cấp thiết bị đầu cuối cho dịch vụ nàycũng đã thiết đặt nhà phân phối ở Việt Nam, trong đó có hãng TANDBERG (Nauy).Trên thực tế, tại Việt Nam, những biến thể của HNTH đã trở nên khá quen thuộc vớinhững người đã và đang tham gia mô hình lớp học trực tuyến hoặc các chương trìnhchữa bệnh từ xa... Trong chiến lược hiện đại hóa của một số đơn vị, tổ chức kinh tếlớn của Việt Nam, hệ thống HNTH cũng đã được xét đưa vào như một dự án trọngđiểm. Có thể kể đến: Tổng Công Ty Đường Sắt Việt Nam với hệ thống HNTH BắcNam chạy trên đường cáp quang khai trương ngày 30/4/2003; Hệ thống đào tạo từxa thông qua HNTH sử dụng công nghệ ISDN có mô hình đa điểm (16 điểm) củaTrung tâm Đào Tạo Bưu Chính Viễn Thông hoạt động từ tháng 7/2003...Mới đây, ngày 9/1/2004, Tổng công ty Bảo Hiểm Việt Nam (Bảo Việt) vừa chính thứckhai trương mạng WAN với một trong những phần giá trị nhất của dự án này là họ đãtích hợp được một hệ thống HNTH giữa Hà Nội và TP.HCM. Nhờ có hệ thống nàymà việc đào tạo cho hơn 20.000 đại lý của Bảo Việt hiện nay chỉ cần thực hiện mộtlần (trong vài ngày) so với trước đây, khi không có hệ thống HNTH, họ phải mất hàngnăm trời.Những lợi ích mang lại từ hệ thống HNTH có thể thấy là rất lớn. Theo tính toán, việctổ chức HNTH đã giúp các ngành này tiết kiệm được hằng tỷ đồng mỗi năm do khôngphải chi phí cho cán bộ đi lại, ăn ở khi công tác, đồng thời tiết kiệm được quỹ thờigian làm việc chung của công ty.Và những phương án lựa chọnCác chuyên gia cho rằng, nếu nhu cầu tổ chức hội nghị từ xa không thường xuyên(một năm 1-2 lần) thì đơn vị đó có thể lựa chọn phương thức thuê nhà cung cấp dịch ...