HƯỚNG DẪN 5S CHO MÁY TÍNH

Tham khảo bài viết hướng dẫn 5s cho máy tính, công nghệ thông tin, hệ điều hành phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HƯỚNG DẪN 5S CHO MÁY TÍNH HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP HƯỚNG DẪN ‘5S” CHO MÁY TÍNH1. Ý nghĩa của 5S : Giảm dung lượng ổ đĩa đã sử dụng.- Tránh trùng lặp các tệp dữ liệu (dễ gây nhầm lẫn, sai sót cho người sử dụng- và các chương trình).- Tăng tốc độ xử lý.- Giảm thời gian chạy các chương trình (diệt virus, tìm kiếm …).- Giảm nguy cơ nhiễm virus (nhất là rác từ internet).2. Rác “tự nhiên” và rác “nhân tạo”: Rác “tự nhiên”: do các chương trình tự động sinh ra (File tạm khi cài đặt, khi- chạy các ứng dụng, khi vào internet…). Rác “nhân tạo”: Do người sử dụng tạo ra.-3. “5S” tự động và “5S” thủ công : a) Tự động : Thực hiện lệnh CleanUp từng ổ đĩa. Thực hiện lệnh Delete (cookies, Files …) trong Internet Explorer . b) Thủ công: Xoá tập tin trong các thư mục “Temp” và “Temporary Internet Files “ của- từng Account. Xoá các thư mục “Temp” trong Windows.- Xoá các File *.tmp trong mọi thư mục / Ổ- đĩa. Xoá các thư mục/tập tin sao lưu dự- phòng không cần thiết (Khi cài đặt lại hệ điều hành, cài đặt ứng dụng, chạy ứng dụng…) Xoá bớt các File sao lưu trong các ứng- dụng của công ty.4. Hướng đẫn chi tiết : Thực hiện CleanUp:4.1 Nhấn đúp vào My computer → chọn ổđĩa → nhấp chuột phải, chọn “Properties” →Disk Cleanup → Disk Cleanup. Trong danh sách “ Files to detele” chọntất cả → OK. 1 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP4.2 Thực hiện DeteleCookies/Files trong InternetOptionsMở Internet Explorer (IE).Chọn Tools → Internet Options→ General →Delete cookies.. ,Delete File… ,Clear History.Chú ý: cảc trình duyệt IE 6., IE7., IE 8. có cửa sổ giao diệnkhông hoàn toàn giống nhau. Xoá File tạm trong các Account:4.3 My Computer → C : → Documents and Setting: xuất hiện danh sách tàikhoản người dùng (account). 2 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP Chọn 1 tài khoản (như trong minh hoạ là tài khoản “tonkho”), nhấp đúpchuột để mở thư mục tài khoản đó. Chọn Local Settings : → mở Temp (xoá hết ) → mở Temporary Internet Files (xoá hết) 3 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP- Quay trở lại danh sách Account,chọn tiếp Account khác, làm tương tựnhư trên cho đến hết.- Chú ý: Local Settings là thư mụcẩn. Trước khi mở cần bảo đảm làthư mục này đang trong chế độ hiểnthị thư mục và tập tin ẩn (Showhidden files and folders).4.4 - Xóa thông tin kết nối mạng:- My Computer → C : → Documents and Setting: xuất hiện danh sách tài khoảnngười dùng (account).- Chọn 1 tài khoản, nhấp đúp chuột để mở thư mục tài khoản đó.- Nhấp đúp chuột vào biểu tượng NetHood để mở thư mục.- Xóa các biểu tượng kết nối không còn tồn tại, hoặc xóa tất cả các biểu tượngkết nối (hệ điều hành sẽ tự động thiết lập lại) 5. Tổ chức dữ liệu trên máy tính 4 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP 5.1 Bố trí dữ liệu trên các ổ đĩa Cách tổ chức hợp lý nhất là điã cứng (HDD) được chia thành 1 số ổ đĩakhác nhau ( C : , D : , E: …). Không nên để chung tất cả chương trình và dữ liệuvào 1 ổ đĩa duy nhất, đồng thời cũng không nên chia thành quá nhiều ổ đĩa (3 ổđĩa là vừa phải). Trong 3 ổ đĩa, dành riêng ổ C: cho hệ điều hành và 1 số ứng dụng phổ biến(MS Office , chương trình diệt Virus … ), các ổ đĩa còn lại dành cho các ứngdụng nghiệp vụ, dữ liệu của người sử dụng, các bộ cài đặt… Ưu điểm của cách bố trí này là khi cần cài đặt lại hệ điều hành thì khôngmất công sao chép dữ liệu từ ổ C: sang các ổ đĩa khác . 5.2 Quản lý các ứng dụng nghiệp vụ Người sủ dụng các ứng dụng nghiệp vụ (kế toán, quản lý kinh doanh phụtùng, bán hàng xe máy, quản lý dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, chăm sóc kháchhàng …) cần tuân thủ nghiêm ngặt những nguyên tắc sau đây:- Không được tự ý thay đổi tên gọi các thư mục, tập tin .- Không được tự ý thay đổi vị trí các thư mục, tập tin.- Không được tự ý xoá bỏ bất kỳ tập tin, thư mục nào trong thư mục làm việc của chương trình.- Không tự ý cài đặt thêm các tập tin, thư mục khác trong phạm vi thư mục làm việc của chương trình.- Thường xuyên sao chép dự phòng các File cơ sở dữ liệu (*.mdb, *.xls …). 5 ...