Hướng dẫn bảo vệ dữ liệu cá nhân

Dữ liệu này bao gồm các tài liệu cá nhân, tài liệu công tác có thể bị lộ ra ngoài vì những lý do như khi bạn lỡ đánh mất usb, thẻ nhớ, laptop… hoặc dữ liệu của bạn bị đánh cắp khi kẻ xấu lợi dụng sơ hở cài vào máy tính của bạn virus, malware, trojan và các phần mềm gián điệp khác.Trong trường hợp mất mát xảy ra, dữ liệu của bạn có thể bị phát tán và sử dụng vào mục đích xấu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn bảo vệ dữ liệu cá nhân Hướng dẫn bảo vệ dữ liệu cá nhân Nội dung bài viết dựa trên kinh nghiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân thực tế của tác giả. Trong đó phần mềm TrueCrypt được BQT và nhiều bạn thành viên đánh giá là hữu ích nhất. Chi tiết về phần mềm này các bạn tham khảo tại mục III của bài viết. A. Mục lục: I. Ý nghĩa của việc bảo mật dữ liệu II. Một số giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân cơ bản II.1: Đặt mật khẩu đăng nhập Windows II.2: Ẩn giấu dữ liệu không dùng phần mềm II.2.A: Gán thuộc tính ẩn II.2.B: Ngụy trang thư mục II.3: Đổi định dạng của file II.4: Đặt mật khẩu cho file nén II.5: Đặt mật khẩu cho file Office III. Mã hóa dữ liệu với phần mềm TrueCrypt III.1: Giới thiệu III.2: Hướng dẫn cài đặt TrueCypt III.3: Hướng dẫn sử dụng TrueCrypt III.3.1: Một số khái niệm III.3.2: Tạo 1 Volume mới III.3.3: Cấu hình TrueCrypt III.3.4. Sử dụng TrueCrypt III.3.4A: Mở volume cơ bản III.3.4B. Mở volume hidden IV. Tổng kết B. Nội dung: I. Ý nghĩa của việc bảo mật dữ liệu: Trong cuộc sống kỹ thuật số ngày nay mọi dữ liệu cá nhân điều được số hóa và lưu trữ trong máy tính. kevohinhhvktqs@yahoo.com Dữ liệu này bao gồm các tài liệu cá nhân, tài liệu công việc, và nhiều dữ liệu quan trọng khác có thể bị lộ ra ngoài vì những lý do như khi bạn lỡ đánh mất usb, thẻ nhớ, laptop… hoặc dữ liệu của bạn bị đánh cắp khi kẻ xấu lợi dụng sơ hở cài vào máy tính của bạn virus, malware, trojan và các phần mềm gián điệp khác. Trong trường hợp mất mát xảy ra, dữ liệu của bạn có thể bị phát tán và sử dụng vào mục đích xấu, gây ảnh hưởng tới cuộc sống cá nhân và công việc của bạn hay lớn hơn có thể gây tổn thất đến cả một công ty hay tập đoàn lớn. Điều này đã nói lên tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bảo vệ dữ liệu có rất nhiều phương pháp từ đơn giản như ẩn file, đổi đuôi file sang định dạng khác, phân quyền truy cập, đặt mật khẩu file,…cho đến các biện pháp chuyên nghiệp hơn như dùng phần mềm quản lý và khóa dữ liệu, ẩn hoặc mã hóa. Bài viết dưới đây bên cạnh việc giới thiệu một số giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân cơ bản như đặt mật khẩu đăng nhập windows, ẩn dữ liệu…sẽ giới thiệu với các bạn phương pháp bảo vệ dữ liệu hiệu quả bằng phần mềm TrueCrypt. II. Một số giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân cơ bản: III. Mã hóa dữ liệu với phần mềm TrueCrypt: III.1: Giới thiệu: TrueCrypt được phát hành bởi TrueCrypt Foundation, là phần mềm mã nguồn mở, bạn có thể tạo ra các Volume - ổ đĩa được mã hóa hoặc mã hóa toàn bộ đĩa cứng của mình, bao gồm cả ổ đĩa cài đặt Windows. Cơ chế hoạt động của TrueCrypt là mã hóa on-the-fly encryption, nghĩa là dữ liệu tự động mã hóa hoặc giải mã trong khi được ghi xuống đĩa cứng hoặc ngay khi đọc dữ liệu lên mà không có bất kỳ sự can thiệp nào của người dùng. Dữ liệu mã hóa được bảo vệ tuyệt đối, chỉ có người nắm giữ “chìa khóa” mới có thể truy cập vào volume. Ưu việt hơn các trình mã hóa khác, TrueCrypt tăng cường thêm các quy cách xác thực, bên cạnh Mật khẩu thông thường, chúng ta còn có thể sử dụng Keyfile – file nhận diện - được xem như là 1 chiếc chìa khóa hữu hình kết hợp với mật khẩu để truy cập vào khu vực bí mật của bạn, giúp nâng mức bảo mật lên mức cao nhất bởi chưa có trình hack mật khẩu nào có thể hack kết hợp mật khẩu với keyfile cả. Mình xem đây là ưu điểm mới nổi bật của TrueCrypt. Các hình thức xác thực của TrueCrypt là: + Chỉ dùng Password - mật khẩu + Chỉ dùng Keyfile - tập tin chứng thực: chỉ định tập tin bất kì làm chìa khóa nhận dạng + Dùng cả Password và Keyfile: đây là cơ chế nổi bật của TrueCrypt, có thể được xem như chìa khóa kép, chống lại sự rình rập của keyloger – gián điệp theo dõi bàn phím. Khuyến cáo: bạn nên sử dụng phương án dùng cả password và keyfile để bảo mật tốt nhất, dù bạn dùng 1 mật khẩu đơn giản kết hợp với 1 keyfile sẵn có bất kì thì vẫn an toàn trước mọi nguy cơ tấn công, bởi tổ hợp của chúng là 1 con số khổng lồ không thể hack. III.2: Hướng dẫn cài đặt TrueCypt: Tải file cài đặt từ trang chủ TrueCrypt http://www.truecrypt.org/downloads Sau khi download về máy tính xong, bạn click đúp chuột vào file TrueCrypt Setup*.exe để tiến hành cài đặt Hình III.2.1:Giao diện cài đặt TrueCrypt, check I accept the license terms để chấp nhận kevohinhhvktqs@yahoo.com quy định về bản quyền, bấm Next để tiếp tục TrueCrypt cung cấp 2 lựa chọn cài đặt: + Install: cài đặt vào máy tính + Extract: bung file ra ổ đĩa để sử dụng dạng portable, nên chọn phương án này vì không cần thiết phải cài đặt vào máy tính nếu bạn không có ý định mã hóa ổ đĩa cứng hoặc ổ cài đặt Windows. Hình III.2.2: Tùy chọn Cài đặt, chọn Extract để tạo bản TrueCrypt portable, bấm Next để tiếp tục Nhân tiện mình xin chia sẻ quan điểm về vấn đề mã hóa cả ổ đĩa hoặc partition, theo mình là không nên, vì đối với ổ đĩa mã hóa, windows sẽ không thể nhận diện định dạng được nữa, nếu trường hợp cài lại windows mới, nó sẽ yêu cầu bạn format ổ đĩa “chưa rõ định dạng”, điều này thật nguy hiểm nếu người ngồi trước máy lúc đó không phải là bạn! Chỉ 1 cái click chuột thôi thì toàn bộ dữ liệu quý báu của bạn sẽ đi theo sương khói. Giải pháp của mình cho trường hợp này là thay vì mã hóa ổ đĩa, bạn sẽ tạo ra 1 volume có dung lượng lớn bằng ổ đĩa, phần sau bạn sẽ hiểu thêm về volume nhé. Giờ thì tiếp tục Hình III.2.3: Bạn nhận được 1 thông báo, click OK để tiếp tục Hình III.2.4: Chọn thư mục lưu trữ TrueCrypt portable, ổ đĩa cứng hoặc usb, xong bấm Extract Hình III.2.5: Quá trình bung file thành công, click OK để tiếp tục kevohinhhvktqs@yahoo.com Hình III.2.6: Click Finish để kết thúc quá trình cài đặt, click Donate now nếu bạn có nhã ý đóng góp ngân quỹ để phát tr ...