Hướng dẫn các tính năng của ứng dụng Google Mail

Tiếp tục công cuộc cải tiến các tính năng nền Web của Google trong thầm lặng, vừa qua gã khổng lồ này lại tiếp tục lặng lẽ tung ra ứng dụng hỗ trợ gửi mail offline cho Gmail của mình.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn các tính năng của ứng dụng Google MailHướng dẫn các tính năng của ứng dụng GoogleMail OfflineTiếp tục công cuộc cải tiến các tính năng nền Webcủa Google trong thầm lặng, vừa qua gã khổng lồnày lại tiếp tục lặng lẽ tung ra ứng dụng hỗ trợ gửimail offline cho Gmail của mình.Sau khi tung ra hàng hoạt các sản phẩm mới nhưGoogle+ hay những nâng cấp cho YouTube, Googlelại tiếp tục tung ra một con bài chiến lược trong việccạnh trạnh với các đối thủ cùng nghành, đó là cungcấp khả năng sử dụng các dịch vụ trực tuyến củahãng như Gmail, Google Docs hay Google Calendarmà không cần đến kết nối internet.Đây có lẽ không phải làm một dự án quá mới mẻ đốivới những người thường xuyên theo dõi các tin tức từGoogle. Vào năm 2009, Google đã đưa thông tin vềviệc sử dụng khả năng đồng bộ dữ liệu giữa trìnhduyệt Chrome của người dùng lên máy chủ củaGoogle bằng một dự án có tên gọi Gears. Mặc dù đãđược giới thiệu từ năm 2009, nhưng cho đến nay, dựán Gears vẫn đang trong giai đoạn phát triển và gầnnhư không có nhiều tín hiệu khả quan.Thế nhưng gần đây, Google đã giới thiệu đến ngườidùng một ứng dụng do họ phát triển dựa trên chuẩnHTML 5 mạnh mẽ có tên gọi Google Mail Offline.Đây là một ứng dụng được phát triển dành riêng chotrình duyệt Google Chrome, ứng dụng có cơ chế hoạtđộng gần như dự án Gears đã chết yểu.Qua bài viết ngắn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thứccài đặt cũng như sử dụng Google Mail Offline màbạn có thể dễ dàng tải về tại đây.Khi truy cập vào trang cài đặt Google Mail Offlinetại Chrome Web Store, bạn có thể nhanh chóng càiđặt ngay ứng dụng này bằng cách nhấn vào nút Addto Chrome, sau đó, trình duyệt sẽ yêu cầu bạn xácnhận cho phép tiến hành cài đặt ứng dụng này, bạnchỉ việc chọn đồng ý là được.Sau khi việc cài đặt thành công, bạn hãy quan sát lạingay trên trang cài đặt Google Mail Offline, lúc nàyđây, nút Add to Chrome sẽ chuyển sang chế độ có tênLaunch App, bạn hãy kích hoạt nó để khám phá chếđộ duyệt mail không cần kết nối internet. Một khi đãđược kích hoạt, Google Mail Offline sẽ đưa ra mộtthông báo hỏi bạn có cho phép Google Mail Offlinequản lý toàn bộ e-mail của bạn khi bạn không có kếtnối vào internet hay không, bạn hãy chọn Allowoffline mail để kích hoạt chức năng này.Lưu ý, nếu bạn sử dụng chung máy tính với ngườikhác, thì Google không khuyến khích bạn sử dụngứng dụng này. Bởi lẽ, như đã đề cập ở trên, khi bạnkhông có kết nối internet, mọi dữ liệu e-mail của bạnsẽ do chính trình duyệt quản lý, vì lẽ đó, việc dùngchung máy tính sẽ gia tăng rủi ro e-mail của bạn bịxâm hại.Hoàn tất các thủ tục cần thiết, Offline Google Mail sẽđưa bạn đến trang quản lý e-mail được thiết kế hếtsức thân thiện. Giao diện của trình quản lý này đượcchia làm hai phần chính. Khung bên trái được dùngđể liệt kê tất cả các e-mail có trong hòm thư điện tửcủa bạn. Trong khi đó, phía bên phải được dùng đểtrình bày nội dung chi tiết của từng bức thư điện tử.Tiếp đó, bạn hãy quan sát lên phía góc trái màn hình,phía trên đó được đặt nút Menu, với nút này, bạn cóthể dễ dàng truy cập vào toàn bộ các thư mục phânloại có trong tài khoản Google Mail của mình. Nằmngay bên cạnh nút Menu là ô tìm kiếm quen thuộc.Nêu bạn muốn chuyển sang sử dụng một tài khoảnGmail khác, chỉ việc click vào nút Sign Out nằm phíadưới cùng phía bên trái màn hình, sau đó, đăng nhậpvào một tài khoản khác như bình thường.Để sử dụng thêm các chức năng quen thuộc nhưReply, Move hay Mark as Unread,... bạn hãy quan sátnút mũi tên nằm ngay bên cạnh nút Delete. Khi đượckích hoạt, các chức năng đó sẽ xuất hiện để cho bạnsử dụng.Lưu ý, khi bạn chuyển sang sử dụng một tài khoảnkhác, Google Mail Offline sẽ kiểm tra xem tài khoảnđó đã được cho phép hoạt động không cần kết nốihay chưa, nếu chưa, bạn sẽ bắt gặp lại màn hình yêucầu xác nhận đã đề cập ở trên.Bên cạnh cơ chế quản lý các e-mail cũ, GoogleOffline Mail cũng cho phép bạn thực hiện gửi e-mailnhư thông thường. Cách thực hiện như sau, bạn chỉviệc click vào nút Compose, một màn hình soạn tinsẽ xuất hiện với các thông số quen thuộc như địa chỉe-mail người nhận, tiêu đề hay tập tin đính kèm.Khi bạn nhấn nút gửi, Google Mail Offline sẽ kiểmtra xem máy tính của bạn có kết nối internet haykhông, nếu có, ứng dụng sẽ tự động gửi e-mail đi nhưthông thường, còn nếu không thấy có kết nối, ứngdụng sẽ tạm lưu e-mail đó lại và tự động gửi đi khimáy của bạn kết nối vào mạng internet. Thao tác nàycũng tương tự như khi bạn xóa đi một e-mail vậy, e-mail bị xóa chỉ sẽ thực sự xóa đi khỏi máy chủGoogle khi máy tính của bạn kết nối vào internet.Nhìn chung Google Mail Offline sẽ làm một phátsúng đánh dấu một sự tiến bộ trong công nghệ màGoogle sử dụng để phục vụ người dùng. Theo một sốnguồn tin từ Google thì các ứng dụng nền web khácnhư Google Docs và Google Calendar sẽ sớm cóphiên bản sử dụng offline trong thời gian tới. Tham khảo: laptopmag, engadget ...