Hướng dẫn cách chỉnh sửa tài liệu box.net bằng tài khoản Zoho

Như chúng ta đã biết, hiện nay có rất nhiều dịch vụ đồng bộ và lưu trữ trực tuyến với nhiều chức năng cơ bản cũng như nâng cao, trong đó phải kể đến box.net và Zoho. Về bản chất, người sử dụng hoàn toàn có thể kết hợp, sử dụng và tận dụng tối đa sức mạnh của những công cụ này. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày những thao tác cơ bản để tích hợp chức năng mới nhất của Box.net với bộ sản phẩm Zoho....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn cách chỉnh sửa tài liệu box.net bằng tài khoản ZohoHướng dẫn chỉnh sửa tài liệu box.net bằng tài khoản ZohoQuanTriMang - Như chúng ta đã biết, hiện nay có rất nhiều dịchvụ đồng bộ và lưu trữ trực tuyến với nhiều chức năng cơ bảncũng như nâng cao, trong đó phải kể đến box.net và Zoho. Về bảnchất, người sử dụng hoàn toàn có thể kết hợp, sử dụng và tận dụng tốiđa sức mạnh của những công cụ này. Trong bài viết dưới đây, chúngtôi sẽ trình bày những thao tác cơ bản để tích hợp chức năng mới nhấtcủa Box.net với bộ sản phẩm Zoho.Chúng ta có thể tưởng tượng minh họa như sau: 1 trong những đối thủđáng gờm của Google Docs hiện nay làZoho, tương tự như vậy vớitrường hợp của Dropbox chính là Box.net, do vậy nếu chúng ta kếthợp được Box.net và Zoho thì mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn baogiờ hết. Khi tích hợp với các ứng dụng đồng bộ dữ liệu trên Desktopcủa Box.net, đây có thể sẽ là phương pháp hoàn hảo nhất dành choviệc sử dụng và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến dựa trên nền tảng đámmây – Cloud. Đối với nhiều người dùng có kinh nghiệm, “côngthức”Box.net + Zoho + Box Sync là tiện lợi nhất khi họ có thể đồngbộ tài liệu bất cứ lúc nào trên máy tính và sử dụng, chỉnh sửa bất cứlúc nào bằng Microsoft Word mà không gặp phải bất cứ trở ngại nào.Tuy nhiên, vẫn còn đó 1 điểm bất cập là ứng dụng Box Sync client chỉdành cho tài khoản Business và Premium, còn Zoho thì hoàn toànmiễn phí thông qua nền tảng hỗ trợ OpenBox.Về mặt kỹ thuật, công cụ Zoho Editor có thể hỗ trợ tốt các định dạngtài liệu sau của Box.net:- File văn bản: *.doc, *.docx, *.rtf, *.odt, *.sxw, *.html và *.txt- File tài liệu: *.xls, *.xlsx, *.sxc, *.csv- File trình chiếu PowerPoint: *.ppt và *.ppsTrước tiên, các bạn đăng nhập vào tài khoản Box.net, còn nếu chưa cóthì đăng ký gói Box.net Lite / Personal (5 GB) hoàn toàn miễn phí.Sau đó, mở tab OpenBox – nếu sử dụng giao diện cũ:hoặc Apps với phiên bản Beta mới:Tại ô tìm kiếm ở góc trên bên phải, gõ từ khóa zoho:Nhấn tiếp nút Add:Đọc kỹ thông tin xác nhận từ phía Box.net và nhấn Okay để đồng ývà phân quyền cho Zoho truy cập tới tài khoản Box:Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Box.net và tiến hành thử nghiệm trên1 file văn bản phù hợp bất kỳ nào đó. Nhấn nút có biểu tượng mũi tênnhỏ bên tay phải để hiển thị Menu, chọn tiếp More Actions > EditDocumentvới logo của Zoho:Sau đó, Box.net sẽ hiển thị thông tin cảnh báo với người sử dụng vềviệc chỉnh sửa file tài liệu này trên 1 cửa sổ trình duyệt mớibằng Zoho Editor. Đánh dấu check vào ô Don’t ask me this againfor this action nếu không muốn hệ thống tiếp tục thông báo trong lầnsau:Và thực hiện thao tác chỉnh sửa như bình thường, sau đó nhấn biểutượng nút Save phía trên góc trái màn hình:Zoho sẽ tiến hành lưu thay đổi trên file này và upload ngược trở lại tàikhoản Box.net. Khi hệ thống hiển thị trạng thái upload_ok như hìnhdưới đây thì có nghĩa là quá trình đã hoàn tất:Đồng thời, Box.net cũng thông báo với người sử dụng rằng Zoho đãáp dụng sự thay đổi:Còn nếu trong hệ thống của bạn có cài đặt ứng dụng BoxSync clientthì toàn bộ dữ liệu trên máy tính cũng tự động được cập nhật. Chúccác bạn thành công!