HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT BẢO VỆ CHO FILE PDF

1.giới thiệu về phần mềm Sonic PDF Creator là phần mềm, cho phép người dùng tạo file PDF từ các file văn bản, hình ảnh...để giúp bảo vệ dữ liệu của mình được an toàn hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT BẢO VỆ CHO FILE PDF HƯ NG D N S D NG PH N M M Sonic PDF Creator HƯ NG D N CÀI ð T B O V CHO FILE PDF 1. Gi i thi u v ph n m m Sonic PDF Creator là ph n m m, cho phép ngư i dùng t o file PDF t cácfile văn b n, hình nh… ñ giúp b o v d li u c a mình ñư c an toàn hơn. Không nh ng v y, Sonic PDF Creator còn mang ñ n cho ngư i dùng nh ngcông c x lý file PDF m nh m và h u ích. M t s tính năng n i b t c a Sonic PDF Crearor: a. Có th ñ c ñư c file PDF b. T o file PDF t các file Excel, Powerpoint... và b o m t nó c. B o m t file PDF hi n có 2. Cài ñ t ph n m m B n có th download t i ñây: http://www.topshareware.com/Sonic-PDF-Creator-transfer-39374.htm M c ñ nh, ph n m m ch có 7 ngày dùng th , b n ñ y ñ có giá 75 USD,sau 7 ngày dùng th b n không th s d ng ñư c ph n m m này n u như khôngcó mã b n quy n (mã pin): Sau khi cài ñ t, trong l n ñ u tiên s d ng, ph n m m s yêu c u ngư idùng ñi n mã b n quy n ñ kích ho t. T i h p tho i này, ch n tùy ch n ‘Ialready have a Registration PIN and I want to activate Sonic PDF Creator 2.0’và ch n Activate. Xác nh n mã PIN (Confirm PIN) 8714-3389-9816 như hình sau: NGUY N THÀNH TRUNG 1 HƯ NG D N S D NG PH N M M Sonic PDF Creator Cu i cùng nh n nút ‘Confirm PIN’. Bây gi , b n ñã có th s d ng ph nm m v i ñ y ñ b n quy n mà không còn h n ch v s ngày s d ng. 3. Cách chuy n ñ i a. Ch c năng chuy n ñ i Thông thư ng, nhu c u cao nh t c a ngư i dùng là chuy n ñ i file văn b n(Word) v ñ nh d ng PDF ñ b o m t t t hơn. ð làm ñi u này có 2 cách: Creat PDF from File...’ : Chuy n ñ i không có b - Cách 1: Vào ‘File o m t. - Cách 2: Vào ‘File Creat Secure PDF from File...’ : Chuy n ñ i có b o m t cao. ð i v i cách 1: - N i dung file văn b n s xu t hi n bên trong giao di n ph n m m ñ ngư idùng xem trư c b c c và cách trình bày sau khi chuy n ñ i. Lưu ý: trong ph n l n trư ng h p, cách hi n th n i dung xem trư c tronggiao di n c a ph n m m không ñư c chu n xác. B n có th ph t l ñi u này. Save t menu c a ph n m m ñ lưu l i file văn b n dư i - Ch n Filed ng PDF. ð i v i cách 2: NGUY N THÀNH TRUNG 2 HƯ NG D N S D NG PH N M M Sonic PDF Creator - Ch n file văn b n c n chuy n ñ i và mã hóa - H p tho i m i hi n ra, cho phép ngư i dùng ñi n thông tin c a tác gi (ññ m b o b n quy n ñ i v i file, không b ngư i khác sao chép, ñánh c p). Nh nNext ñ ti p t c. - bư c ti p theo, ngư i dùng có th ch n m c ñ b o m t (b o m t 128-bit s an toàn hơn). ði n m t kh u 2 khung bên dư i (m t kh u ñ m file vàm t kh u ñ thay ñ i thông tin trên file). - ðánh d u ch n/b ch n các ch c năng mà ngư i khác có th thao tác trênfile PDF, bao g m cho phép in, sao chép/thay ñ i n i dung… - Cu i cùng nh n Finish ñ lưu l i file PDF v i các ch ñ b o m t do b nthi t l p. b. M file PDF Có 2 cách m file PDF: - Cách 1: Kích chu t ph i vào file PDF mu n m và ch n Open & edit with SonicPDF - Cách 2: Ch y chương trình b ng cách nh p ñôi chu t vào bi u tư ng SonicPDF Creator trên desktop NGUY N THÀNH TRUNG 3 HƯ NG D N S D NG PH N M M Sonic PDF Creator Sau ñó vào File Open... ñ ch n nh ng file PDF mu n m c. Thao tác trên file PDF Các ch c năng thao tác file h u d ng trên PDF mà ph n m m cung c p: - Insert Page: chèn trang vào trong file PDF ñang m (chèn trư c ho c sautrang ñang xem hi n t i). V i ch c năng này, ngư i dùng có th ghép nhi u filePDF v i nhau thành 1 file duy nh t theo th t mình mong mu n. - Delete Pages: xóa ñi 1 ho c vài trang b t kỳ ñang có trên file PDF. - Header and Footer: chèn tiêu ñ ho c n i dung b t kỳ vào ph n trên vàdư i c a trang văn b n NGUY N THÀNH TRUNG 4 HƯ NG D N S D NG PH N M M Sonic PDF Creator - Stamp Text: ñóng d u b n quy n cá nhân lên trang PDF ñ b o v b nquy n c a trang văn b n, tránh b sao chép b i ngư i khác. - Stamp Image: tương t như trên, nhưng thay vì s d ng m t ño n văn b n, ñây ngư i dùng có th s d ng 1 hình nh, con d u ñ làm d u b n quy n. - Merge PDF Files: trong trư ng h p c n ghép nhi u file ñ tr thành 1 fileduy nh t. Merge PDF Files, ch n và nh n Add ñ ñưa các file c n ghép Vào Toolsvào danh sách bên ph i. Nh n Up/Down ñ thay ñ i th t c a các file. Trư c tiên, b n ph i m ñ ng th i các file c n ghép trong Sonic PDFCreator - Extract Pages: trái ngư c v i ch c năng trên, trong trư ng h p c n chia ...