Hướng dẫn cài đặt tài khoản Email (POP3)

Để có thể gởi và nhận mail cần khai báo tài khoản Email. Có hai loại tàikhoản Email thông dụng hiện nay là web mail và chuẩn POP3 …Trong phần hướng dẫn này hỗ trợ các bạn cài đặt một tài khoản Emailtheo chuẩn POP3, tài khoản mail loại này thường do bưu điện tỉnh cung cấpdịch vụ kèm theo khi đăng ký kết nối Internet bằng cách quay số 1260 hoặcbằng ADSL…
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn cài đặt tài khoản Email (POP3) Hướng dẫn cài đặt tài khoản Email (POP3) Để có thể gởi và nhận mail cần khai báo tài khoản Email. Có hai loại tàikhoản Email thông dụng hiện nay là web mail và chuẩn POP3 … Trong phần hướng dẫn này hỗ trợ các bạn cài đặt một tài khoản Emailtheo chuẩn POP3, tài khoản mail loại này thường do bưu điện tỉnh cung cấpdịch vụ kèm theo khi đăng ký kết nối Internet bằng cách quay số 1260 hoặcbằng ADSL… Yêu cầu máy tính của bạn phải có phần mềm nhận và gởi mail thôngthường là Outlook Express hoặc Microsoft Outlook (kèm theo bộ MicrosoftOffice). Ngoài ra bạn cần nâng cấp phiên bản (version) của phần mềmOutlook lên các phiên bản 5.0; 5.5; 6.0 hay cao hơn nữa. Tôi đang sử dụngphiên bản 5.5. * Khai báo một tài khoản Email trong Outlook: 1. Khởi động phần mềm Outlook, nếu là lần đầu tiên sử dụng có thểOutlook sẽ hỏi bạn có muốn thiết lập một tài khoản Email hay không, bạncó thể đồng ý, và bạn theo các hướng dẫn của phần 3 bên dưới. Nếu bạnkhông đồng ý bạn theo hướng dẫn từ phần 2. 2. Chọn menu Tool – Account; bấm vào tab Mail Bấm vào nút Add – Mail Trong màn hình Display name bạn nhập vào tên của đơn vị, tên này sẽhiển thị khi bạn gởi Email cho người khác. Bấm NextNhập vào địa chỉ Email của đơn vị và bấm Next.Khai báo tên của máy chủ để gởi và nhận mail:+ Đối với các địa chỉ mail có dạng @hcm.vnn.vn: khai báo: mail.hcm.vnn.vn và smtp.hcm.vnn.vn+ Đối với các địa chỉ mail có dạng @vnn.vn: Khai báo: mail.vnn.vn và smtp.vnn.vnSau đó bấm Next Tiếp theo phải nhập tài khoản là usename và pasword do bưu điện cấpđể đăng nhập vào máy chủ mỗi khi gởi/nhận mail. Thông thường là nó trùngvới usename và pasword dùng để quay số 1260 kết nối Inetrnet. Sau đó bấmNext và kết thúc bằng nút Finish. Có thể khai báo nhiều tài khoản email trên một máy tính theo các bướcnhư trên.* Chỉnh sửa các thông tin về tài khoản Email đã khai báo: Để xem lại hoặc cần điều chỉnh các tài khoản đã khai báo bạn chọnMenu Tool – Account và bấm vào tab Mail. Bấm chọn mail.hcm.vnn.vn vừa khai báo trước đó và bấm nút Properties Tên mail.hcm.vnn.vn sẽ hiển thị ở máy của bạn còn phần UserInformation – Name sẽ hiển thị ở máy khách mà bạn gởi mail đến, bạn cóthể sửa lại các tên này. Bấm vào tab Server bạn sẽ thấy lại các thông tin đã khai báo ở các bướcở trên, bạn có thể điều chỉnh lại nếu cần thiết. Rất mong sự góp ý thêm về phần hướng dẫn này của các bạn tại địa chỉmail th_hcqt_sgd.bte@hcm.vnn.vn hoặc vanphongsgd@vnn.vn.