Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm ACMan

Tham khảo tài liệu 'hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm acman', tài chính - ngân hàng, kế toán - kiểm toán phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm ACMan Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm ACMan PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 1.1 Cài đặt chương trình phần mềm ACMan. Bạn dùng bộ cài setup trong đĩa CD do chúng tôi đ ã cung cấp, chương trình cài hoàn tất sẽ tự động tạo ra thư mục C:\ ACMan, đồng thời chương tr ình tự tạo ra Shortcut trên màn hình desktop, File đó có tên là ACMan, biểu tượng ACMan.lnk , bạn nháy đúp chuột vào biểu tượng này, bạn thấy chương trình đòi hỏi phải thiết lập các tham số lần đầu tiên cho chương trình. Lưu ý số License là số bản quyền mà chúng tôi đã cung cấp khi ký hợp đồng hoặc bạn hãy liên lạc ngay với chúng tôi để có bản quyền của chương trình. 1.2. Thiết lập các Font tiếng Việt cho chương trình. Sau khi khởi động lại máy tính, bạn đưa con trỏ chu ột đ ế n màn hình Desktop. B ạn bấm chuột phải và chọn Properties; Sau đó bạn chọn Appearance, rồi chọn Advanced. Bạn để con trỏ chuột tại Message Text sau đó bạn chọn Font: VK Sans Serif Bạn để con trỏ chuột tại Message Box sau đó bạn chọn Font: VK Sans Serif Bạn để con trỏchuột tại Normal sau đó bạn chọn Font: VK Sans Serif Bạn để con trỏ chuột tại Selected sau đó bạn chọn Font: VK Sans Serif Bạn đến phần Item, chọn Tooltip, sau đó bạn chọn Font: VK Sans Serif Chú ý: Phần mềm kế toán doanh nghiệp ACMAN sử dụng bộ gõ tiếng việt, phải cài đầy đủ font VietKey. 1.3. Thiết lập ngày tháng năm, định dạng số Chọn: Start\Settings\Control Panel Nháy đúp chuột vào Regional and Language Options -> Chọn Customize... Định dạng Numbers: - Phần Decimal symbol dấu phảy (,) - Phần Digit grouping symbol dấu chấm (.) Định dạng Currency - Phần: Decimal symbol chọn dấu phẩy (,) - Phần: Digit grouping symbol chọn dấu chấm (.) Định dạng ngày tháng năm - Phần định dạng Date (ngày/ tháng/ năm) - Phần: Short date format bạn chọn (dd/MM/yyyy) - Sau đó bạn chọn phím OK để kết thúc việc thiết lập. PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 2.1. Các thao tác cơ bản làm việc với ACMAN 2.1.1 Mở chương trình: ACMan.exe.lnk Nháy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình trên màn hình Desktop , bạn nhận được giao diện như sau: Các thông tin cơ bản khi mở chương trình: - Tên đăng nhập:Bạn gõ đúng tên người dùng vào ô này (admin) - Mật khẩu: Gõ đúng mật khẩu của chương trình vào ô này (1) - Chọn ngôn ngữ: Bạn có thể chọn giao diện Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh - Tệp dữ liệu: C:\ACMan\DATABASE\Baitap1.mdb (đây là đường dẫn cơ sở dữ liệu) Chọn cơ sở dữ liệu làm việc, đây là phần quan trọng, xác định ta đang làm việc v ới c ơ sở d ữ liệu nào, đặt ở đâu. Chú ý: Khi làm việc với phần mềm kế toán, nếu một máy tính làm việ c thì dữ liệu được cài đặt tại máy tính đó. Thông thường chương trình để mặc định C:\ACMan\DATABASE\..., (bạn có thể đặt dữ liệu ở bất kỳ ổ nào, thư mục nào trên mày tính, ACMAN không b ắt bu ộc đ ể th ư mục C:ACMan\...) Khi có nhiều máy tính cùng làm việc với một cơ sở dữ liệu, thì dữ liệu được cài đặt tại máy chủ, còn các máy tính khác thì làm việc qua mạng Lan. Khi máy chủ làm việc thì không cần bật các máy trạm, còn khi một trong các máy trạm làm việc thì phải bật máy chủ để thông tin cập nhập phải lưu ở máy chủ. Cách thiết lập đường dẫn cơ sở dữ liệu: Bạn nháy đúp chuột vào “biểu tượng đèn giao thông” bạn đặt đến đường dẫn cơ sở dữ liệu làm việc, nếu dữ liệu đặt ở máy khác (máy chủ) phải chọn vào My network, chọn ổ chứa dữ liệu, đến thư mục chứa dữ liệu... Sau khi nhập các thông tin: tên đăng nhập, mật khẩu và xác định được cơ sở dữ li ệu làm vi ệc, bạn bấm vào nút chon để mở chương trình. . 2.1.2 Thanh công cụ ACMAN Dữ liệu: Mở dữ liệu: Ctrl + O Bạn bấm vào đây để mở cửa sổ cập nhật các chứng từ phát sinh. Đóng dữ liệu:Ctrl + S Là thoát khỏi màn hình cập nhật các chứng từ phát sinh. Thiết lập các danh mục: + Danh mục nguồn vốn Thiết lập nguồn vốn hình thành Tài sản cố định + Danh mục nước sản xuất Thiết lập nước sản xuất TSCĐ + Danh mục phòng ban Thiết lập hệ thống phòng ban sử dụng tài sản cố định + Danh mục lý do giảm Thiết lập danh mục lý do giảm Tài sản cố định + Danh mục đơn vị tính Thiết lập hệ thống các đơn vị tính + Danh mục địa phương Thiết lập hệ thống địa phương + Định mức tồn kho Quy định về lượng tồn kho tối thiểu trong kho Quản lý hợp đồng kinh tế: + Hợp đồng bán ra Thiết lập thông tin các hợp đồng kinh tế bán ra + Hợp đồng mua vào Thiết lập thông tin các hợp đồng kinh tế mua vào Thiết lập thông tin bảng danh sách Danh sách khách hàng khách hàng của doanh nghiệp Quản lý nhóm khách hàng Thiết lập danh mục nhóm khách hàng Thiết lập danh mục hàng hoá dùng chung: Danh mục đối tượng dùng chung là danh mục khai báo để cho các TK sử dụng chung. Hệ thống tài khoản và số dư...: Bảng hệ thống TK và số dư đầu kỳ Thiết lập bút toán kết chuyển tự động: Lập bảng bút toán kết chuyển tự động cho các TK để xác định kết quả kinh doanh Làm bút toán kết chuyển tự động: Thực hiện bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ Chuyển số dư sang kỳ sau: Kết thúc năm tài chính, chuyển số dư sang kỳ sau Tách số liệu: Tách số liệu cá ...