Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word 2013

Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word 2013Chúng ta đã thấy rất nhiều thủ thuật giúp chuyển đổi các file định dạng PDF thành tài liệu Word, sau đó chỉnh sửa và lưu trở lại thành file PDF.Cũng có rất nhiều công cụ cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa trên file PDF thậm chí thực hiện nhiều thao tác phức tạp khác mà không cần chuyển đổi file..Tuy nhiên với Microsoft Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và mã hóa bảo mật tài liệu PDF mà không cần cài đặt thêm một ứng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word 2013 Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word 2013Chúng ta đã thấy rất nhiều thủ thuật giúp chuyển đổi các file định dạng PDFthành tài liệu Word, sau đó chỉnh sửa và lưu trở lại thành file PDF.Cũng có rất nhiều công cụ cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa trên file PDFthậm chí thực hiện nhiều thao tác phức tạp khác mà không cần chuyển đổi file.Tuy nhiên với Microsoft Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và mã hóa bảomật tài liệu PDF mà không cần cài đặt thêm một ứng dụng chuyên biệt. Bài viết sẽhướng dẫn người dùng thực hiện điều này.Chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013Bước 1: Kích chuột phải vào file PDF muốn biên tập và chọn Open with. NếuMicrosoft Word được sử dụng làm tùy chọn mặc định, hãy nhấn vào nó. Tuynhiên, nếu không thấy tùy chọn nào, hãy chọn Microsoft Word thủ công trong thưmục cài đặt.Bước 2: Sau khi file PDF được mở bằng Word 2013 thì người dùng có thể bắt đầuchỉnh sửa ngay. Nếu đã tải file PDF về từ Internet, có thể ta cần phải kích hoạt tùychọn chỉnh sửa file thủ công do những nguyên nhân liên quan đến bảo mật.Chương trình cho phép thay đổi ảnh, biên tập chữ, thay các liên kết siêu văn bản(hyper link) và màu chữ. Về cơ bản ta có thể chỉnh sửa mọi thứ trong phạm vi củaWord 2013.Bước 3: Sau khi chỉnh sửa tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file. Có thểdùng chuột và truy cập thiết lập trong thực đơn Word File.Bước 4: Khi lưu lại ứng dụng, hãy chắc chắn bạn đã thay đổi kiểu file lưu thànhdạng PDF. Nếu không thay đổi các thiết lập, Word sẽ lưu file mặc định là địnhdạng docx.File PDF đã chỉnh sửa sẽ được lưu lại trên ổ đĩa cứng.Mã hóa và chia nhỏ file PDFTrong khi lưu tài liệu PDF sau khi chỉnh sửa, kích vào Options sau khi thay đổiđịnh dạng từ DOCX sang PDF. Ta sẽ thấy tùy chọn mã hóa bảo mật tài liệu bằngmật khẩu. Sau khi chọn tùy chọn này, chương trình Word sẽ yêu cầu người dùngnhập mật khẩu muốn sử dụng để mã hóa.Để chia thành các file PDF nhỏ, vào tùy chọn Page range trong Options và nhậpkhoảng trang muốn lưu. Lặp lại bước này cho đến khi bạn có các phần file PDFtheo ý muốn.Cho phép chỉnh sửa file PDF thực sự là một tính năng tiện lợi mà Word mang lạicho người dùng. Từ bây giờ, người dùng sẽ không phải cài đặt thêm bất kỳ công cụchỉnh sửa PDF chuyên dụng nào khác. Chúc các bạn thành công!