Hướng dẫn cho người dùng Gmail-Phần 4

Tham khảo tài liệu hướng dẫn cho người dùng gmail-phần 4, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn cho người dùng Gmail-Phần 4Hướng dẫn cho người dùng Gmail - Phần 4 Eric GriffithQuản trị mạng - Nếu ai đó cho rằng mình đã biết được mọi thứ về Gmail thì có lẽ cần phảixem xét lại. Trong bài này chúng tôi sẽ cung cấp tiếp cho các bạn một hướng dẫn đầy đủnhất về cách sử dụng Gmail và các tính năng của nó.Truy cập DesktopLiệu bạn có thích trình duyệt web của mình? Chúng ta cần phải biết rằng web chính là tươnglai của cuộc sống tin học sau này, tuy nhiên chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một vài ứngdụng có thể cung cấp sự truy cập Gmail như thể nó đã được cài đặt trên ổ cứng của bạn.GMDesk thực hiện nhiều công việc khác ngoài việc truy cập Gmail, nó cũng cài đặt GoogleCalendar, Docs, Reader, Picasa Web Albums và Maps trên desktop của bạn. Về bản chất, nógiống như chạy một trình duyệt được dành riêng cho 6 dịch vụ này. Yêu cầu môi trườngAdobe AIR runtime và cũng làm việc với Google Apps (xem bên dưới). Mặc dù vậy GMDeskkhông hỗ trợ Gmail off-line với Gears.GeeMail cũng là một ứng dụng Adobe AIR, tuy nhiên có mới hơn và nó có sự kết hợp cả e-mail off-line, tuy nhiên vẫn không sử dụng Gears. Sự truy cập off-line là một phần của ứngdụng, tính năng này không nhái trước giao diện của Gmail trong trình duyệt. Nó chỉ cung cấpmột giao diện ở mức tối thiểu. Trong thực tế, giống như cách Gmail thực hiện khi nó đượckhởi chạy 5 năm cách đây.Affixa là một công cụ mới, miễn phí dùng để thay thế cho gAttach, một tiện ích được tích hợpvới Gmail trong hệ điều hành Windows. Giống như những gì yAttach đã thực hiện cho YahooMail. Lúc này Affixa có thể thực hiện những thứ đó cho cả hai. Các ứng dụng cố gắng gửiemail, chẳng hạn như Microsoft Word nhưng không thường xuyên làm việc với webmail cóthể được gửi thông qua Affixa một cách dễ dàng. Nếu bạn bỏ ra một chi phí nhỏ khoảng 3$để có được phiên bản đăng ký, khi đó bạn sẽ có được sự hỗ trợ cho nhiều tài khoản Gmailvà có thêm một vài tính năng khác.iContact không thực sự mỹ miều nhưng công cụ này sẽ mang đến desktop của bạn sự truycập danh sách Contacts của Gmail. Các Edit được tạo trong ứng dụng sẽ được phản ánhtrực tuyến và ngược lại.Bạn không cần phải thực hiện bất cứ thứ gì quá sức tưởng tượng để có được Gmail trêndesktop nếu sử dụng một trình duyệt cụ chuyên biệt (SSB). Mọi SSB sẽ chạy theo một quátrình của riêng nó trong Windows, vì vậy nếu trình duyệt chính của bạn bị đổ vỡ thì SSB vẫnkhông bị ảnh hưởng gì. Trình duyệt Chrome của Google có thể tạo một SSB cho bất cứ sitenào bạn chọn.Import dữ liệuNếu đã tồn tại một thời gian dài với nhà cung cấp email khác, có nhiều cách để lấy dữ liệucủa bạn – cả các thư tín và cách danh sách liên lạc – trong Gmail. Mặc định, phương phápcủa Gmail cho việc lấy về email từ một nguồn khác là sử dụng Mail Fetcher (xem phần sửdụng nhiều tài khoản trong một ở trên). Gmail sử dụng nó để rút các thư tín đang đợi trên tàikhoản email POP3.Mặc dù vậy cách thức trên chỉ làm việc với các tin nhắn vẫn nằm trên máy chủ email. Bạn cóthể thực hiện hành động chuyển tiếp nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có được số lượng các thưcủa năm mà bạn muốn import vào Gmail vĩnh viễn, hay để phục vụ mục đích tìm kiếm?Trong máy desktop như Outlook hoặc Thunderbird, thiết lập sự truy cập IMAP vào Gmail.Bạn sẽ thấy nó xuất hiện như một inbox riêng. Các nhãn Gmail của bạn sẽ xuất hiện nhưcác thư mục cũ. Kéo vào thả các thư từ hòm thư POP3 và các thư mục vào Gmail. Thao tácnày sẽ giữ lại tất cả định dạng gốc và các tem ngày tháng – thậm chí cả các đính kèm đãđược chuyển qua. Việc copy có thể mất đôi chút thời gian, tuy nhiên khi thực hiện xong, bạnsẽ có một lưu trữ đầy đủ các thư cả mình trong một kho lưu trữ của Gmail – và vẫn có quyềntruy cập vào nó trong phần mềm desktop. Windows Live Hotmail, một sản phẩm củaMicrosoft, được truy cập tốt nhất theo IMAP bằng sản phẩm của Microsoft như Outlook.Download và chạy Microsoft Office Outlook Connector để liên kết Hotmail của bạn (nếu nóđược cập nhật đến tài khoản Windows Live Hotmail) với Outlook (chỉ các phiên bản 2003 và2007). Phần mềm của nhóm thứ ba, IzyMail, sẽ quản lý cuộc trò chuyện Hotmail sang Gmailvà chuyển tiếp. Khi bạn có được sự truy cập, hãy copy các thư Hotmail sang Gmail.Chúng tôi rất hy vọng khi chuyển từ Yahoo Mail sang sử dụng Yahoo Zimbra Desktop. Đây làmột download miễn phí cung cấp sự truy cập máy trạm đối với nhiều kiểu tài khoản email(gồm có các tài khoản Yahoo, Gmail, AOL và POP3/IMAP). Trong thực tế, chỉ có một cách đểcó được sự truy cập IMAP vào Yahoo Mail – thậm chí những người dùng mất tiền của YahooMail Plus cũng chỉ có được sự truy cập POP3. Mặc dù vậy bạn lại có thể backup các thưsang một file TGZ được nén từ bất cứ tài khoản nào, khôi phục lại chúng sang một tài khoảnkhác – chẳng hạn như Gmail – không thực sự đặt các thư trên máy chủ Gmail. Zimbra chỉcung cấp chức năng backup nội bộ.Cho tới lúc này, việc chuyển thư tín từ Yahoo Mail sang Gmail có nghĩa chuyển tất cả các th ...