Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015

Tài liệu này hướng dẫn cho những doanh nghiệp áp dụng theo QĐ15 biết cách chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 201. Tham khảo nội dung tài liệu để nắm bắt nội dung chi tiết. Tài liệu hữu ích cho sinh viên ngành Kế toán và những ai quan tâm đến vấn đề trên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015( QĐ 48) HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU TỪ MISA SME.NET 2012 LÊN MISA SME.NET 2015 (QĐ15)Mục đích: Tài liệu này hướng dẫn cho những doanh nghiệp áp dụng theo QĐ15 biết cách chuyển đổi dữliệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015.Quy định viết tắt:Tên đầy đủ Viết tắtMISA SME.NET 2012 SME2012MISA SME.NET 2015 SME2015Người sử dụng (Người dùng) NSDĐể chuyển đổi dữ liệu kế toán từ SME2012 lên SME2015, NSD cần thực hiện 3 bước:  Bước 1: Kiểm tra dữ liệu hiện có trên SME2012 trước khi chuyển đổi.  Bước 2: Thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ SME2012 lên SME2015.  Bước 3: Kiểm tra dữ liệu sau khi chuyển đổi lên SME2015.Sau đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.1. Bước 1: Kiểm tra dữ liệu trước khi chuyển đổi  Để chuyển đổi được dữ liệu lên SME2015, dữ liệu năm 2014 của đơn vị phải được nâng cấp lên phiên bản MISA SME.NET 2012 R83 trở lên.  Để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu và thuận tiện cho việc kiểm tra dữ liệu sau khi chuyển đổi, NSD nên thực hiện bảo trì dữ liệu trên SME2012 và kiểm tra lại dữ liệu cần chuyển đổi xem đã chính xác chưa trước khi thực hiện chuyển đổi.  Nếu trên SME2012 là dữ liệu liên năm: o Trường hợp1: NSD chỉ có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu của năm hiện tại 2015, không chuyển đổi dữ liệu của các năm trước (NSD nên chọn theo cách này để giảm thiểu độ lớn của dữ liệu):  Thực hiện tách dữ liệu năm hiện tại bằng chức năng tạo dữ liệu từ năm trước trên SME2012, chương trình sẽ tách số dư và chứng từ phát sinh của năm hiện tại sang dữ liệu tạo mới.  Sau đó, thực hiện chuyển đổi dữ liệu vừa tạo mới trên SME2012 lên SME2015. (VD: Dữ liệu trên SME2012 là dữ liệu liên năm 2014 và 2015. NSD thực hiện tạo dữ liệu năm 2015 dựa trên dữ liệu đang có, sau đó chuyển đổi dữ liệu vừa tạo mới lên SME2015)  Nếu NSD muốn theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp đầu năm theo từng hóa đơn thì thực hiện nhập khẩu thêm Số dư công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo hóa đơn hoặc nhập bằng tay ở menu Nghiệp vụNhập số dư ban đầu. 1Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME.NET 2012 sang MISA SME.NET 2015( QĐ 48) o Trường hợp 2: NSD muốn chuyển đổi toàn bộ dữ liệu liên năm trên SME2012 lên SME2015 (cách chuyển đổi này sẽ giúp theo dõi được công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo hóa đơn mà không phải nhập thêm công nợ hóa đơn đầu kỳ như cách 1). Lưu ý: do dữ liệu liên năm lớn nên việc chuyển đổi có thể sẽ mất rất nhiều thời gian.Sau khi kiểm tra dữ liệu xong, NSD thực hiện tiếp bước 2 để chuyển đổi dữ liệu từ SME2012 lênMISA20152. Bước 2: Chuyển đổi dữ liệu từ SME2012 lên SME2015Để thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ SME2012 lên SME2015 NSD làm như sau:  Mở phần mềm MISA SME.NET 2015 lên, trên màn hình đăng nhập nhấn Hủy bỏ.  Vào menu TệpChuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012, xuất hiện chức năng chuyển đổi dữ liệu, việc chuyển đổi này giúp tạo mới dữ liệu trên SME2015 và chuyển đổi toàn bộ dữ liệu trên SME2012 lên SME2015.  NSD lần lượt thực hiện các bước như trên giao diện để thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu.  Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước đầu tiên: Bước 1: Chọn dữ liệu kế toán MISA SME.NET 2012 2Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015( QĐ 48)  NSD chọn máy chủ dữ liệu và dữ liệu cần chuyển đổi đang dùng trên SME2012, thường tên máy chủ có dạng Tên máyMISASME2012 (VD: NTMAYMISASME2012)  Để biết máy chủ trên SME2012 là gì, NSD mở phần mềm MISA SME.NET 2012 lên, trên màn hình đăng nhập, nhấn nút Tùy chọn để xem thông tin Tên máy chủ và Máy chủ SQL. Ví dụ: Tên máy chủ: NTMAY, máy chủ SQL: MISASME2012, trên màn hình chuyển đổi chọn máy chủ SQL là NTMAYMISASME2012  Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 2. Bước 2: Tạo dữ liệu kế toán MISA SME.NET 2015 3Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME.NET 2012 sang MISA SME.NET 2015( QĐ 48)  NSD chọn máy chủ chứa dữ liệu và đặt tên cho ...